Configurar Permissionamentos
Tela de configuração do sistema que permite definir o permissionamento dos diversos perfis de usuários no acesso e realização de ações no Gestão de Relacionamento | CRM.
Para realizar a configuração de permissionamento, primeiramente é importante selecionar o Perfil do Usuário e a Categoria dos Programas disponíveis na área de Filtros.
| Perfil do Usuário | Categoria dos Programas |
| São os diversos perfis de usuários criados para acesso ao sistema. Estes perfis são criados no momento da implantação. | Permite selecionar os módulos e funcionalidades disponíveis no Gestão de Relacionamento | CRM. |
Módulos
Ao selecionar o módulo ou funcionalidade no filtro Categoria Programas, é exibido o respectivo detalhamento. Através do botão Editar, é possível marcar ou desmarcar as caixas de seleção que permitem acesso, visualização de informações, inclusão, edição, exclusão, exportação e filtragem de dados ou informações. Veja abaixo maiores detalhes sobre o que cada uma destas caixas controlam.
Permissões
As caixas de seleção controlam tanto o permissionamento da tela, quanto do back-end do sistema. Isto significa que, a permissão é aplicada na ação realizada na tela, e também em ações realizadas por exemplo, através de envios de requisição por APIs.
| Permissões | Permitir Acesso Programa | Visualizar informações | Incluir | Editar | Excluir | Exportar | Filtragem |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Descrição | Adiciona ou remove do menu o item selecionado para o respectivo perfil, permitindo ou bloqueando o acesso total. | Mantém o item no menu do usuário, porém permite ou remove o acesso ao botão Detalhar do item selecionado. Também não permite que, ao clicar na lista, as informações sejam expandidas para visualização dos detalhes. | Remove ou permite acesso ao botão Cadastrar do item selecionado. Esta marcação permite que o usuário acesse uma tela de cadastro, porém, ao tentar salvar será exibido um aviso de alerta, informando que ele não possui permissão para realizar o cadastro. | Remove ou permite acesso ao botão Editar do item selecionado. | Remove ou permite acesso ao botão Remover do item selecionado. | Remove ou permite acesso ao botão Exportar do item selecionado. Esta permissão funciona somente para as telas que possuem o recurso de exportação para arquivos Excel, CSV ou PDF. Como esta permissão aparece em todos os itens do sistema, não necessariamente ela será aplicada, pois alguns itens não possuem o botão Exportar ou, ainda, não possuem todos os tipos de exportação. | Limita o acesso ao botão Novo filtro na filtragem do item selecionado. Este botão permite que seja realizada uma filtragem customizada, com diversas informações, conforme a necessidade do usuário. De qualquer forma, esta caixa de seleção quando desmarcada, continua permitindo que o usuário acesse os filtros padrões, já pré-configurados ou consultas já gravadas anteriormente. A configuração deste filtro é realizada através do botão Alterar Permissões, na guia Filtragem. |
Permissões avançadas
Definem as particularidades de cada formulário para a abrangência do usuário. Para acessar as permissões avançadas, clique no botão Alterar Permissões. As guias Filtragem, Cadastro, Edição e Detalhamento possuem características semelhantes, apresentando as mesmas opções de permissionamentos. Já a guia Fitragem Padrão, é um pouco diferente, e por isso, separamos abaixo as opções disponíveis para cada uma das guias.
Permite limitar a filtragem exibida para o usuário nos campos do formulário do botão Novo Filtro, exibido na lista de filtros da tela selecionada. | Define a abrangência do usuário para os campos das telas de cadastro do sistema. | Define a abrangência do usuário para os campos das telas de detalhamento do sistema. | Define a abrangência do usuário para os campos das telas de cadastro do sistema. |
Na tabela abaixo estão detalhadas quais as funcões de cada caixa de seleção, disponíveis em cada uma das guias.
| Nome do campo | Ocultar | Desabilitar | Obrigar | Valor padrão | Filtragem das opções |
| Exibe o nome do campo presente no formulário. | Oculta o campo selecionado, não permitindo que o usuário visualize-o no formulário, e, consequentemente não permitindo que o usuário utilize o campo no filtro, cadastro, edição ou detalhamento. | Mantém o campo na tela, porém desabilita o preenchimento para o usuário, não permitindo que ele utilize o campo no filtro, cadastro, edição ou detalhamento. | Permite criar um campo obrigatório no formulário, exigindo que sejam informados para o filtro, cadastro, edição ou detahamento. Este recurso se aplica somente a alguns módulos do sistema. | Define um valor padrão para o campo, fazendo com que o usuário visualize a informação com base no valor definido. Porém, o usuário pode alterar o que está informado ou incluir novas informações no filtro, cadastro, edição ou detalhamento. | Limita as informações a serem selecionadas na filtragem. Um exemplo que se aplica a esta opção seria um gestor, que deve possuir permissão para visualizar apenas os seus subordinados. Neste permissionamento o administrador do sistema limita a abrangência para quais usuários ou grupos de usuário deverão aparecer para este gestor. |
Notas
- No permissionamento dos formulários de Cadastro, quando um campo for definido como obrigatório, não é possível ocultá-lo ou desativá-lo. Será possível apenas definir valores padrões e filtragem das opções, quando se aplicarem estas condições.
- No permissionamento dos formulários de Edição, a permissão definida sobrescreve o valor padrão do registro no formulário.
- No permissionamento dos formulários de Detalhamento, todos os campos são definidos como desabilitados, visto que o formulário serve apenas para consulta do usuário. Também não é possível obrigar determinado campo a ser preenchido, pois ele já estará desabilitado por padrão. A opção Ocultar, pode ser utilizada pois desta forma fará com que o campo selecionado não seja exibido no formulário.
Permite definir, ativar ou desativar os filtros padrões a serem exibidos para o usuário. |
| Nome do filtro | Ativar/Desativar Filtro |
São os filtros padrões pré-definidos para o usuário na tela selecionada. Estes filtros são configurados no momento da implantação. | Permite ativar ou desativar os filtros padrões para seleção do usuário. |
Permite selecionar o filtro já pré-configurado para ser exibido como padrão na tela. Quando um filtro é definido neste campo, ele já aparece pré-selecionado na tela para consulta.
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