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CRM - Meu Painel - Produtos

Visão geral

A tela de produtos é utilizada para gerenciar os empreendimentos e as unidades disponíveis no CRM, que serão vinculados aos compradores nas etapas seguintes do processo comercial.

Esse vínculo é importante para garantir que todas as interações e negociações estejam corretamente associadas ao produto correspondente.

Nesta tela, é possível cadastrar novos produtos e consultar produtos já registrados no sistema. Cada produto representa uma oferta comercial específica.

Essa funcionalidade contribui diretamente para a eficiência do processo comercial, assegurando que as informações estejam centralizadas e alinhadas com as oportunidades em andamento. Por isso, é fundamental manter o catálogo de produtos sempre atualizado.

Descrição das colunas

Colunas de produto

A tabela exibida nesta tela apresenta os principais dados de cada produto cadastrado no sistema. Abaixo, você encontra a explicação de cada coluna:

PropriedadeDescrição
IDNúmero identificador único de cada produto.
PRODUTONome comercial do empreendimento.
TIPO/FINALIDADETipo: tipologia do imóvel (Apartamento / Casa / Chácara etc.). Finalidade: uso do imóvel (Comercial / Residencial / Comercial e Residencial / Não Definido).
FASEEstágio atual do projeto (Breve lançamento / Em construção / Lançamento / Obras concluídas / Pronto para morar).
REGIONALRegião geográfica ou unidade administrativa responsável pelo produto (ex.: Regional Única, Porto Alegre etc.).
STATUSIndica se o produto está ativado ou desativado no sistema.
AÇÕESMenu com opções para interagir com o cadastro (Ver detalhes / Editar / Desativar / Estrutura do produto / Importar estrutura / Exportar estrutura / Visualizar tabelas de vendas).

As ações Estrutura do produto, Importar estrutura e Exportar estrutura redirecionam o usuário para páginas específicas no sistema.

📑 Veja também:

O que você pode fazer nesta tela

Cadastrar produtos
  1. Clique no botão + CRIAR PRODUTO, localizado na esquerda superior da tela;

  2. Insira o nome do produto;

  3. Selecione o tipo do produto no menu suspenso:

    • Vertical: se o produto for um apartamento;
    • Horizontal: se o produto for um loteamento;
    • Vertical e Horizontal: se o produto contemplar ambos os tipos;

    Observação

    • Vertical refere-se a prédios.
    • Horizontal refere-se a casas e terrenos (loteamentos).
  4. Selecione a regional vinculada no menu suspenso;

  5. Selecione a fase atual do empreendimento no menu suspenso:

    • Breve lançamento: Produto ainda não foi oficialmente lançado no mercado. Encontra-se em fase de planejamento ou pré-marketing, com ações voltadas à captação de interesse;
    • Em construção: Obras já iniciadas. Empreendimento está em desenvolvimento físico no canteiro de obras, com previsão de entrega futura;
    • Lançamento: Empreendimento já foi oficialmente lançado. As vendas estão ativas e o projeto já foi divulgado ao público com materiais comerciais e ações de marketing;
    • Obras concluídas: A construção foi finalizada, porém o empreendimento ainda pode não estar habitado. Pode estar em fase de documentação, vistoria ou aguardando habite-se;
    • Pronto para morar: Empreendimento finalizado e com todas as liberações necessárias. Unidades disponíveis para ocupação imediata;
  6. Informe o ano de entrega previsto;

  7. Escreva uma descrição do produto;

  8. Insira o texto de apresentação do produto;

  9. Digite o CEP;

    Observação

    Ao informar o CEP, os campos Endereço, Estado, Cidade e Bairro são preenchidos automaticamente.

  10. Informe o número do endereço;

  11. Indique o complemento do endereço, se considerar necessário;

Atenção

Não é necessário realizar nenhuma ação nas seções ATENDIMENTO CHATBOX, FLUXOS CHATBOX e INTEGRAÇÃO PORTAIS.

Cadastro de produto

Mantenha o checkbox PRODUTO ATIVADO marcado para que o produto fique disponível no sistema. Caso desmarcado, ele será cadastrado como inativo.

Checkbox marcado

Observações

  • O preenchimento dos campos sem * não é obrigatório, mas é recomendado que todos os dados do produto sejam preenchidos. Isso garante que a capa de apresentação contenha informações completas, facilitando o trabalho do corretor na hora de apresentar o empreendimento ao cliente.
  • As informações do campo Descrição não são exibidas na página do produto. O que aparece para o usuário é o conteúdo do campo Apresentação do Produto.
  1. Clique no botão CRIAR;

  2. Uma aba de confirmação de salvamento do produto será exibida;

  3. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTE PRODUTO;

    Checkbox salvar produto
  4. Clique no botão SIM, SALVAR;

  5. Uma nova aba será exibida;

  6. Escolha uma das opções:

    • CONTINUAR O PREENCHIMENTO para adicionar imagens, unidades, características do produto (como piscina, área comum etc.);
    • PREENCHER DEPOIS caso não tenha todas as informações no momento ou deseje continuar posteriormente.
    Cadastro de produto

Ao clicar em PREENCHER DEPOIS, o sistema retornará à tela inicial de produtos e o novo produto aparecerá na lista com o status ativado.

Lista de produtos cadastrados
Ao clicar em CONTINUAR O PREENCHIMENTO
  1. Uma nova tela será exibida com as informações já inseridas;
  2. Na seção TIPO DE UNIDADE, clique em + CRIAR UNIDADE;
  3. Uma aba será exibida;
  4. No menu suspenso Finalidade, selecione a finalidade do empreendimento (Comercial / Residencial / Comercial e Residencial / Não Definido);
  5. No menu suspenso Tipo, selecione a tipologia do imóvel, como apartamento cobertura, casa padrão, chácara, conjugado, entre outros disponíveis;
  6. No campo Valor, insira o preço de referência do produto, utilizando o formato monetário (ex.: 333.300,00);
  7. No campo Área útil (m²), informe a metragem útil do imóvel, ou seja, a área interna disponível para uso;
  8. No campo Área total (m²), insira a área total do imóvel, incluindo áreas comuns ou externas;
  9. No campo Qtd. banheiros, informe o número total de banheiros;
  10. No campo Qtd. vagas, indique a quantidade de vagas de garagem disponíveis;
  11. No campo Qtd. cômodos, indique o número total de ambientes (ex.: sala, cozinha, escritório);
  12. No campo Pé direito (m²), insira a altura do pé direito do imóvel;

Observação

Mantenha o checkbox PRODUTO ATIVADO marcado para que o produto fique disponível no sistema. Caso desmarcado, ele será cadastrado como inativo.

Checkbox marcado
  1. Clique em CRIAR para salvar as informações;
  2. Assim que a unidade é criada, o sistema exibe algumas informações, conforme imagem abaixo;
Informações unidade

Observação

É possível criar quantas unidades forem necessárias para o empreendimento.

Editar unidade criada
  1. Clique no ícone de ações;
Ícone de ações
  1. Selecione a opção EDITAR;
  2. O sistema abrirá o formulário da unidade com os dados preenchidos;
  3. Faça as alterações necessárias;
  4. Clique em SALVAR para aplicar as mudanças.
Excluir unidade criada
  1. Clique no ícone de ações;
Ícone de ações
  1. Selecione a opção EXCLUIR;
  2. O sistema exibirá uma aba de confirmação da exclusão;
  3. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTA UNIDADE;
  4. Clique em SIM, EXCLUIR para confirmar;
  5. A unidade será removida.
  1. Na seção CARACTERÍSTICAS, marque todas as opções que correspondem à unidade cadastrada;

Observações

  • As opções de característica estão organizadas em duas categorias: comuns e proximidades. É possível selecionar múltiplas opções dentro de cada categoria conforme necessário. Para acessar as características da categoria proximidades, clique no botão PROXIMIDADES.
  • Para selecionar todas as opções disponíves, marque o checkbox SELECIONAR TODOS.
Checkbox selecionar todos
  1. Na seção ARQUIVOS E IMAGENS, arraste uma ou mais imagens diretamente para a área destacada ou clique no botão SELECIONAR IMAGEM para escolher arquivos do seu dispositivo;
  2. Após a seleção, o sistema abrirá uma nova aba com o formulário de envio;
  3. No menu suspenso Selecione a referência, escolha se a imagem se refere ao produto (ex.: fachada, planta geral) ou à unidade (ex.: fotos do decorado, planta da unidade);
  4. No menu suspenso Selecione o tipo, escolha uma entre todas as opções disponíveis;
  5. Se desejar, no campo Legenda, insira uma descrição para a imagem;
  6. Clique em ENVIAR;
  7. Uma aba de confirmação de envio será exibida;
  8. Clique em OK para fechá-la;
Gerenciar imagens inseridas
  1. Localize a imagem desejada;
  2. Clique no botão de ações da imagem;
Ícone de ações
  1. Escolha uma das opções disponíveis:

    • Definir como capa: torna a imagem a principal do produto ou unidade, exibida em destaque;

      Observação

      Ao definir uma imagem como capa, ela será destacada com a identificação “CAPA” sobreposta à imagem, indicando que é a principal do produto ou unidade. Essa imagem será exibida em destaque nas visualizações e integrações com portais, quando aplicável.

      Imagem capa
    • Editar: permite alterar a referência, tipo ou legenda da imagem;

    • Excluir: remove a imagem do sistema após confirmação;

  2. Ao definir como capa ou editar, clique em OK ou SALVAR, respectivamente. Ao clicar em excluir, marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTE ARQUIVO e, na sequência, clique no botão SIM, EXCLUIR;

  3. Uma aba de confirmação da ação será exibida;

  4. Clique em OK para fechá-la.

Observação

Certifique-se de que as imagens estejam em boa qualidade e tenham no máximo 2Mb cada.

  1. Na seção ARQUIVOS E IMAGENS, clique no botão ARQUIVOS;
  2. Arraste um ou mais arquivos diretamente para a área destacada ou clique no botão SELECIONAR ARQUIVO para escolher arquivos do seu dispositivo;
  3. Após a seleção, o sistema abrirá uma nova aba;
  4. Insira uma legenda no campo disponível;
  5. Clique em ENVIAR;
  6. Uma aba de confirmação de envio será exibida;
  7. Clique em OK para fechá-la;
Gerenciar arquivos inseridos
  1. Localize o arquivo desejado;
  2. Clique no botão de ações do arquivo;
Ícone de ações
  1. Escolha uma das opções disponíveis:

    • Editar: permite alterar a legenda do arquivo;
    • Excluir: remove o arquivo do sistema após confirmação;
  2. Ao selecionar editar, clique em SALVAR após os ajustes. Ao selecionar excluir, marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTE ARQUIVO e, na sequência, clique no botão SIM, EXCLUIR;

  3. Uma aba de confirmação da ação será exibida;

  4. Clique em OK para fechá-la.

Observação

Certifique-se de que os arquivos tenham no máximo 12Mb cada.

  1. Na seção FRASES PRONTAS PARA O CHAT, clique no botão + CRIAR FRASE;
  2. Uma aba será exibida;
  3. No campo Título, indique o nome da frase para identificação rápida;
  4. No campo Mensagem, escreva o conteúdo da frase que será enviada no chat;
  5. Clique em CRIAR;
Gerenciar frase pronta
  1. Localize a frase desejada;
  2. Clique no botão de ações da frase;
Ícone de ações
  1. Escolha uma das opções disponíveis:

    • Editar: permite alterar o título e a mensagem da frase;
    • Excluir: remove a frase do sistema após confirmação;
  2. Ao selecionar editar, clique em SALVAR após os ajustes. Ao selecionar excluir, marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTA FRASE e, na sequência, clique no botão SIM, EXCLUIR;

  3. Uma aba de confirmação da ação será exibida;

  4. Clique em OK para fechá-la.

Atenção

Não é necessário realizar nenhuma ação nas seções ATENDIMENTO CHATBOX, FLUXOS CHATBOX, URL PESQUISA DE PLANTÃO EXTERNA e INTEGRAÇÃO PORTAIS.

Cadastro de produto

Mantenha o checkbox PRODUTO ATIVADO marcado para que o produto fique disponível no sistema. Caso desmarcado, ele será cadastrado como inativo.

Checkbox marcado
  1. Clique no botão SALVAR para registrar todas as informações inseridas;
  2. Uma aba será exibida;
  3. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTE PRODUTO;
  4. Clique em SIM, SALVAR;
  5. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  6. Clique em OK para fechá-la.

Observação

Caso o nome informado já exista na base de dados, o sistema exibirá uma mensagem de erro. Para prosseguir, clique em CORRIGIR e insira um nome diferente para o produto.

Pesquisar produtos
  1. No campo de busca Buscar por ID ou Nome do produto, localizado na esquerda superior da tela, digite o ID ou nome do produto;
  2. Clique em BUSCAR;
  3. O sistema exibirá apenas os produtos correspondentes.
Ícone de ações
Visualizar detalhes dos produtos

Há dois caminhos possíveis para visualizar os detalhes de um produto:

Por meio da lista de produtos
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique sobre o produto;
  3. Uma nova tela será exibida com todas as informações sobre o produto, incluindo acesso ao espelho do produto e à tabela de vendas.
Por meio do botão de ações
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique no botão de ações;
Botão de ações
  1. Clique em VER DETALHES;
  2. Uma nova tela será exibida com todas as informações sobre o produto, incluindo acesso ao espelho do produto e à tabela de vendas.

Observação

Se desejar acessar o espelho do produto, clique na aba ESPELHO DO PRODUTO.

Aba espelho do produto

➡️ Acesse para conferir mais informações sobre o Espelho do Produto.

Se desejar acessar a tabela de vendas, clique na aba TABELA DE VENDAS.

Aba tabela de vendas

➡️ Acesse para conferir mais informações sobre a Tabela de Vendas.

Editar produtos

Há dois caminhos possíveis para editar um produto:

Por meio da lista de produtos
  1. Clique sobre o produto na lista;
  2. Uma nova tela será exibida;
  3. Clique no botão EDITAR, localizado na direita superior da tela;
Botão de editar
  1. Uma nova tela será exibida com as informações previamente cadastradas;
  2. Faça os ajustes necessários;
  3. Clique no botão SALVAR;
  4. Uma aba será exibida;
  5. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTE PRODUTO;
  6. Clique em SIM, SALVAR;
  7. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  8. Clique em OK para fechá-la.
Por meio do botão de ações
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique no botão de ações;
Botão de ações
  1. Clique em EDITAR;
  2. Uma nova tela será exibida com todas as informações cadastradas no produto;
  3. Faça os ajustes necessários;
  4. Clique no botão SALVAR;
  5. Uma aba será exibida;
  6. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DO PROCEDIMENTO PARA ESTE PRODUTO;
  7. Clique em SIM, SALVAR;
  8. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  9. Clique em OK para fechá-la.
Exportar lista de produtos
  1. Clique no botão Exportar .XLS, localizado na direita superior da tela;
Exportar .XLS
  1. O sistema processará a solicitação e enviará o arquivo gerado no formato Excel (.xls) para o e-mail cadastrado do usuário;
  2. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  3. Clique em OK para fechá-la.
Filtrar produtos
  1. Clique no menu suspenso FILTROS, localizado na direita superior da tela;
Filtros de produto
  1. Uma aba lateral será exibida com os campos de filtragem disponíveis;
  2. Selecione os critérios desejados nos menus suspensos correspondentes;
  3. Clique no botão APLICAR;
  4. A tabela será atualizada exibindo apenas os produtos que correspondem aos critérios selecionados.

Observação

Para limpar os filtros e visualizar todos os produtos novamente, clique em Limpar filtros ❌.

Limpar filtros de produto
Desativar produtos

Há dois caminhos possíveis para desativar um produto:

Por meio do botão de ações
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique no botão de ações;
Botão de ações
  1. Clique em DESATIVAR;
  2. Uma aba será exibida;
  3. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DA DESATIVAÇÃO DESTE PRODUTO;
  4. Clique em SIM, DESATIVAR;
  5. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  6. Clique em OK para fechá-la.
Por meio da tela de edição
  1. Clique sobre o produto desejado na lista;
  2. Uma nova tela será exibida;
  3. Clique no botão DESATIVAR, localizado na direita superior da tela;
Botão de desativar
  1. Uma aba será exibida;
  2. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DA DESATIVAÇÃO DESTE PRODUTO;
  3. Clique em SIM, DESATIVAR;
  4. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  5. Clique em OK para fechá-la.
Ativar produtos
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique no botão de ações;
Botão de ações
  1. Clique em ATIVAR;
  2. Uma aba será exibida;
  3. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DA ATIVAÇÃO DESTE PRODUTO;
  4. Clique em SIM, ATIVAR;
  5. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  6. Clique em OK para fechá-la.
Excluir produtos
  1. Clique sobre o produto desejado;
  2. Uma nova tela será exibida;
  3. Clique no botão EXCLUIR, localizado na direita superior da tela;
Botão de excluir
  1. Uma aba será exibida;
  2. Marque o checkbox ESTOU CIENTE DA EXCLUSÃO DESTE PRODUTO;
  3. Clique em SIM, EXCLUIR;
  4. Uma aba de confirmação da ação será exibida;
  5. Clique em OK para fechá-la.

Observação

Em alguns casos, o sistema pode impedir a exclusão de um produto, especialmente se ele estiver vinculado a outras informações, como unidades, propostas ou atendimentos. Nesses casos, será exibida uma mensagem informando que não é possível excluir o produto.

Mensagem de exclusão de produto
Visualizar tabelas de vendas
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique no botão de ações;
Botão de ações
  1. Clique em VISUALIZAR TABELA DE VENDAS;
  2. Uma nova tela será exibida com as informações das tabelas relacionadas ao produto.

➡️ Acesse para conferir mais informações sobre a Tabela de Vendas.

Recurso de usabilidade da tela

Controlar visualização e navegar entre as páginas da lista
  1. Utilize o menu EXIBIR POR PÁGINA, localizado na parte inferior da tela, para definir quantos itens deseja exibir simultaneamente (10, 25, 50 ou 100);
  2. Quando houver mais produtos do que o número exibido por página, utilize as setas de navegação, localizadas na parte inferior esquerda da tela, para avançar ou retroceder entre as páginas;
  3. Use os botões de navegação para percorrer as páginas:
    • ⏮ Primeira página: leva diretamente à primeira página da lista;
    • ◀ Página anterior: volta uma página;
    • ▶ Próxima página: avança uma página;
    • ⏭ Última página: leva diretamente à última página da lista.

Observações

  • As setas ficam desativadas (em cinza) quando todos os itens estiverem visíveis em uma única página.
  • Os botões de navegação são ativados automaticamente quando há mais itens do que o limite definido por página.

Saiba mais

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