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Secretaria de Vendas - Propostas - Admin - Produtos

Local: Meu Painel (CRM) > Propostas > Admin > Produtos

Como acessar esta tela
  1. Em Meu Painel, acesse a aba PROPOSTAS;
Aba de propostas
  1. O ambiente da Secretaria de Vendas será aberto;
  2. Clique em ADMIN;
Tela de propostas
  1. A tela PRODUTOS será aberta.
Tela de produtos

Visão geral

A aba PRODUTOS da tela ADMIN apresenta os empreendimentos cadastrados no sistema.

Nesta tela, é possível visualizar informações essenciais de cada produto, como endereço, status de integração com o ERP, data de cadastro e data da última atualização dos dados.

Cada linha da tabela representa um produto e inclui um ícone de edição, que permite acessar a tela interna de configuração detalhada do empreendimento.

O que é possível fazer nesta tela

Filtrar produtos

É possível pesquisar produtos pelo:

  • Número do produto:

    1. Digite o número do produto desejado no campo Filtro;
    2. O sistema selecionará automaticamente o empreendimento correspondente no menu suspenso Produto;
    3. Pressione Enter no teclado;
    4. O sistema exibirá apenas os produtos correspondentes.
  • Nome do empreendimento:

    1. Selecione o empreendimento desejado no menu suspenso Produto;
    2. O campo Filtro será atualizado com o número do produto correspondente;
    3. O sistema exibirá apenas os produtos correspondentes.

Observação

Para limpar os filtros aplicados e visualizar todos os produtos novamente, clique no ícone de filtro, localizado ao lado dos campos.

Limpar filtro

Recurso de usabilidade da tela

Navegar entre as páginas da lista
  1. Quando houver mais produtos do que o número exibido por página, utilize as setas de navegação, localizadas na parte inferior central da tela, para avançar ou retroceder entre as páginas;
  2. Use os botões de navegação para percorrer as páginas:
    • ⏮ Primeira página: leva diretamente à primeira página da lista;
    • ◀ Página anterior: volta uma página;
    • ▶ Próxima página: avança uma página;
    • ⏭ Última página: leva diretamente à última página da lista.

Observações

  • As setas ficam desativadas (em cinza) quando todos os itens estiverem visíveis em uma única página.
  • Os botões de navegação são ativados automaticamente quando há mais produtos do que o limite definido por página.

Tela interna de um produto

Para acessar a tela interna de um produto, clique no ícone de lápis, localizado ao lado do nome do produto na lista.

Nesta tela, é possível parametrizar dados técnicos, definir participantes da assinatura de contratos, configurar parcelas e gerenciar o espelho do produto.

A interface está organizada nas seguintes seções:

SeçãoDescrição
SignatárioPossibilita o cadastro das pessoas envolvidas na assinatura dos contratos. Cada signatário pode ser classificado conforme seu papel no processo.
ConfiguraçõesReúne campos técnicos voltados à integração com o ERP e ao cadastro da SPE (Sociedade de Propósito Específico), além de parâmetros financeiros como taxas, porcentagens e integração pós-vendas.
ParcelasPermite definir como os tipos de parcelas serão apresentados nos contratos, configurando textos personalizados que reflitam as condições comerciais de cada produto, inclusive em casos de parcela única.
Espelho do produtoOferece recursos para gerenciar visualmente a estrutura comercial do empreendimento, posicionando unidades sobre uma planta arquitetônica em um mapa interativo.

Atenção

Todas essas seções estão agrupadas na tela interna de um produto, mas têm função independente dentro do processo. Elas se complementam para garantir que o produto esteja corretamente parametrizado para uso comercial, jurídico e operacional, mas não são extensão uma da outra.

O que é possível fazer nesta tela

Cadastrar signatários
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique no ícone de lápis, localizado à direita do produto;
  3. Uma nova tela será exibida;
  4. Na seção SIGNATÁRIO, preencha as seguintes informações nos campos correspondentes:
    • Nome completo;
    • E-mail;
    • Assinar como (função do signatário):
      • Testemunha – Pessoa que assina para confirmar que presenciou a assinatura do contrato pelas partes principais. Não tem envolvimento direto na negociação, mas sua assinatura dá validade jurídica ao documento;

      • Vendedor – Representante da empresa responsável pela venda do imóvel. Assina como parte interessada na transação, confirmando os termos acordados com o comprador;

      • Comprador – Pessoa que está adquirindo o imóvel. Assina como parte principal do contrato, aceitando os termos da proposta;

        Observação

        O signatário comprador não precisa ser cadastrado nesta etapa.

      • Analista – Pessoa que garante o cumprimento das obrigações do comprador. Assina como responsável subsidiário, caso o comprador não cumpra com os pagamentos ou cláusulas do contrato;

      • Observador – Pessoa que acompanha o processo, mas não tem função jurídica na assinatura. Pode ser usado para fins de controle ou transparência, sem vínculo contratual;

    • CPF;
    • Data de Nascimento;
    • Cargo;
    • Empresa;
    • RG.

Observação

Não é obrigatório o preenchimento dos campos Cargo, Empresa e RG.

  1. Clique no ícone de disquete para salvar as informações;
Ícone de salvar
  1. As informações do signatário cadastrado serão exibidas em uma tabela logo abaixo.
Signatários cadastrados
Editar, ordenar e excluir signatários cadastrados
  • Editar dados do signatário:

Os campos da tabela Nome, E-mail, Tipo, CPF, RG e Data de Nascimento são editáveis diretamente. Basta clicar dentro da célula correspondente ao dado que deseja alterar e digitar a nova informação.

  • Alterar a ordem dos signatários:

Na coluna ORDENAÇÃO, clique nas setas para mover o signatário para cima ou para baixo na lista. Isso altera a ordem de exibição e impacta a sequência de assinatura no documento.

  • Excluir um signatário:

Para remover um signatário da lista, clique no ícone de lixeira correspondente à linha desejada, localizado na coluna EXCLUSÃO.

Observação

Após realizar os ajustes, clique no ícone de disquete para salvar as informações.

Ícone de salvar
Cadastrar configurações
  1. Localize o produto desejado na lista;
  2. Clique no ícone de lápis, localizado à direita do produto;
  3. Uma nova tela será exibida;
  4. Na seção CONFIGURAÇÕES, preencha as seguintes informações nos campos correspondentes:
    • Coligada – Nome da coligada responsável pelo produto;
    • CNPJ SPE – CNPJ da Sociedade de Propósito Específico vinculada ao empreendimento;
    • Endereço da SPE – Preencha os campos Rua SPE, Número SPE, Bairro SPE, Cidade SPE, CEP SPE e Complemento SPE;
    • Nome SPE – Identificação interna da SPE;
    • Modelo de vendas ERP – Nome do modelo de vendas utilizado no sistema ERP;
    • ID do produto no ERP – Código de identificação do produto no sistema ERP;
    • Integração Pós Vendas? (menu suspenso) – Indique se há integração com o módulo de pós-vendas;
    • Porcentagem Limite Aprovação Simulação – Percentual máximo permitido para aprovação de simulações;
    • Porcentagem Financiamento Permitido – Percentual máximo de financiamento permitido;
    • Taxa Juros Pós Chaves – Taxa de juros aplicada após a entrega das chaves;
    • Taxa de Atratividade – Percentual utilizado para análise de viabilidade ou atratividade do produto;
    • Envio do contrato externo (menu suspenso) – Indique se o contrato será enviado fora do sistema da Hypnobox:
      • Selecione Sim se o envio será feito por outro meio (como e-mail);
      • Selecione Não se o contrato será gerado e enviado diretamente pelo sistema Hypnobox;
  5. Clique no ícone de disquete para salvar as informações.

Observações

  • Os campos Taxa de Atratividade e Taxa de Juros Pós Chaves devem ser preenchidos com percentuais calculados mensalmente. Mesmo que o empreendimento não utilize essas taxas, é necessário inserir o valor %0,000000 em ambos os campos para que o sistema reconheça os dados e permita a continuidade das propostas.
  • As taxas nos campos Taxa de Atratividade, Porcentagem Limite Aprovação Simulação, Porcentagem Financiamento Permitido e Taxas Juros Pós Chaves devem ser inseridas com seis casas decimais, no formato percentual (ex.: 0,948900%).
Ícone de salvar
Editar parcelas

Observações

  • A seção Parcelas exibe os tipos de parcelas configuradas para o produto, como entrada, financiamento ou parcela única.

  • Essas informações são carregadas automaticamente do banco de dados e podem variar de acordo com o produto — ou seja, nem todos os produtos terão parcelas cadastradas.

  • Caso a tabela esteja vazia, significa que nenhuma parcela foi configurada para aquele produto até o momento.

  1. Clique no ícone de lápis, localizado na coluna Ação, ao lado da parcela que deseja editar (caso já exista uma);
Ícone editar parcela
  1. Uma aba será exibida;
  2. Altere os seguintes campos conforme necessário:
    • Nome da parcela – Nome identificador da parcela;
    • Descrição – Texto explicativo ou observações sobre a parcela;
    • Texto QR – Texto que será exibido no contrato para parcelas recorrentes;
    • Texto QR Parcela Única – Versão alternativa do texto para casos em que a parcela é única;
  3. Clique no ícone de disquete para salvar as informações;
Ícone de salvar

Observação

Os campos Texto QR e Texto QR Parcela Única, é possível inserir textos personalizados a serem exibidos nos contratos. Para facilitar a automação, variáveis dinâmicas podem ser usadas e serão automaticamente substituídas pelos valores reais na hora de gerar o documento.

Como funciona?

É posssível usar variáveis como:

*ValorTotal* – será substituída pelo valor total da parcela.

*PorcentagemAto* – será substituída pela porcentagem correspondente ao ato de pagamento.

*DataPrimeiraParcela* – será substituída pela data de vencimento da primeira parcela.

Exemplo prático:

  • Texto configurado: “*ValorTotal*, correspondente à *PorcentagemAto* do Preço, através de 01 (uma) única parcela com vencimento em *DataPrimeiraParcela*, a ser paga com recursos próprios do COMPRADOR ou com recursos provenientes de financiamento bancário, a ser obtido pelo COMPRADOR, junto a agente financeiro do SFH, desde que disponíveis e atendidas todas as exigências legais vigentes à época.”

  • Dados:

  • *ValorTotal*: R$ 1.000.000,00

  • *PorcentagemAto*: 10%

  • Valor da parcela: R$ 100.000,00

  • Resultado gerado: “R$ 100.000,00, correspondente a 10% do Preço…”

Sempre mantenha os asteriscos ao redor das variáveis (ex.: *ValorTotal*) para que o sistema reconheça e substitua corretamente.
Gerenciar espelho do produto

Botões de ação

  • IMPORTAR ESTRUTURA: permite ao usuário carregar um arquivo externo com a estrutura das unidades, preenchido previamente conforme o modelo disponibilizado no botão EXEMPLO DE DOCUMENTO.
  • EXEMPLO DE DOCUMENTO: disponibiliza um modelo de arquivo formatado para facilitar a importação da estrutura, seguindo o padrão exigido pelo sistema.
  • ATUALIZAR VALORES DE UNIDADE: atualiza os valores comerciais das unidades com base em dados externos. Ao clicar no botão, o sistema abre uma janela para seleção de um arquivo no seu dispositivo. Esse arquivo deve conter os dados atualizados. Após o upload, os valores das unidades são atualizados automaticamente.
  • EXPORTAR UNIDADES: exporta os dados das unidades cadastradas para o seu dispositivo.
  • EXPORTAR ESTRUTURA EM .XLSX / e EXPORTAR ESTRUTURA EM .CSV: gera arquivos com a estrutura atual em formatos compatíveis com planilhas.

Tipo de espelho

Permite escolher o formato de visualização da estrutura:

Tipo de espelho
  • Não possui – Indica que o empreendimento não utiliza espelho de produto. Nenhuma visualização será exibida;
  • Vertical – Exibe a estrutura das unidades em formato vertical, geralmente usado para empreendimentos com torres ou blocos dispostos em colunas;
  • Horizontal (Google Maps) – Utiliza o Google Maps como base para exibir a planta arquitetônica horizontal do empreendimento sobre um mapa interativo;
  • Horizontal (Leaflet) – Utiliza o Leaflet (biblioteca de mapas) como base para exibir a planta arquitetônica horizontal do empreendimento sobre um mapa interativo. Nesse caso, é possível selecionar a camada de mapa desejada por meio do menu suspenso localizado abaixo do campo Endereço do empreendimento.
Menu suspenso
Durante a visualização do mapa, é possível aproximar ou afastar a imagem utilizando o scroll do mouse.

Observação

O mapa exibido ao selecionar o tipo de espelho Horizontal (Google maps ou Leaflet) representa a localização geográfica do empreendimento. Serve como fundo geográfico para posicionar visualmente as unidades, mas não substitui a planta arquitetônica do empreendimento.

Para visualizar a planta interna (com blocos, torres e unidades), é necessário carregar uma imagem no campo Planta do empreendimento. Essa imagem será sobreposta ao mapa e servirá como base para marcar os pontos das unidades.

Abas de navegação

MAPA: é possível carregar uma imagem da planta do empreendimento, posicioná-la sobre o mapa interativo e marcar os pontos que representam as unidades.

Carregar e gerenciar imagem da planta
Tipo de espelho horizontal (Leaflet)
  1. Acesse a aba MAPA;
  2. No campo Endereço do empreendimento, digite o endereço desejado e selecione uma das opções sugeridas pelo sistema;
  3. No campo Planta do empreendimento, clique no ícone de upload;
  4. Selecione a imagem da planta do empreendimento no seu dispositivo;
  5. A imagem será sobreposta ao mapa na área central da tela;
  6. Use o botão Definir Pontos da Imagem para marcar os pontos que representam as unidades;
  7. Caso necessário, utilize o botão Mover Pontos da Imagem para ajustar os pontos já definidos;
  8. Clique em Finalizar Movimento para salvar a posição dos pontos.
Mapa Leaflet
Tipo de espelho horizontal (Google Maps)
  1. Acesse a aba MAPA;
  2. No campo Planta do empreendimento, clique no ícone de upload;
  3. Selecione a imagem da planta do empreendimento no seu dispositivo;
  4. A imagem será sobreposta ao mapa na área central da tela;
  5. Utilize os botões com setas para ajustar a posição da imagem:
    • Linha superior:
      • (Girar imagem para a esquerda) – rotaciona a imagem no sentido anti-horário;
      • (Mover para cima) – desloca a imagem para cima;
      • (Girar imagem para a direita) – rotaciona a imagem no sentido horário;
      • 🔍− (Zoom out) – diminui o zoom da imagem;
      • 🔍+ (Zoom in) – aumenta o zoom da imagem;
    • Linha inferior:
      • (Mover para a esquerda) – desloca a imagem para a esquerda;
      • (Mover para baixo) – desloca a imagem para baixo;
      • (Mover para a direita) – desloca a imagem para a direita;
      • (Diminuir opacidade) – torna a imagem mais visível, reduzindo a transparência;
      • + (Aumentar opacidade) – torna a imagem menos visível, aumentando a transparência;
  6. Clique no botão com o ícone de olho para ocultar ou exibir a imagem;
  7. Clique no botão Definir posição da imagem para ativar o modo de posicionamento;
  8. Ajuste a localização da planta na interface, clicando no ponto do mapa onde a imagem deve ser posicionada;
  9. Após o clique, o botão Definir posição da imagem será desabilitado (ficando cinza);
  10. Caso precise ajustar novamente, clique no botão mais uma vez para reativá-lo.
Mapa Google Maps

UNIDADES: é possível alternar entre mostrar ou ocultar os pontos das unidades sobre a planta ou mapa.

Exibição dos pontos das unidades no mapa
  • Ocultar unidades no mapa: remove temporariamente os marcadores das unidades, deixando a visualização mais limpa.
  • Exibir todas unidades: exibe novamente todos os pontos das unidades cadastradas.
Ao clicar no botão, o texto e a função mudam automaticamente para a ação oposta, permitindo alternar conforme a necessidade.

Ao finalizar todos os processos nas duas abas, MAPA e UNIDADES, clique no ícone de disquete, localizado no final da tela, para salvar o espelho do produto.

Ícone salvar espelho

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