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Contas a pagar - ERP UAU

A funcionalidade Contas a Pagar integra uma etapa essencial do fluxo financeiro, responsável por assegurar a conformidade e a integridade dos processos antes que avancem para a fase final de pagamento.

Por meio dessa rotina, o usuário irá validar, valores, data de pagamento, fornecedores entre outros. garantindo que cada processo respeite as regras de alçada, as permissões definidas e os critérios financeiros estabelecidos pela organização.


Filtros

Utilize os filtros para refinar a busca dos processos exibidos na tela. Eles permitem localizar rapidamente registros específicos, sendo ideais para consultas pontuais ou análises direcionadas..


Opções de visualização processos

As opções de visualização permitem ajustar a forma como os registros são apresentados na tela, tornando a análise mais clara e adequada ao objetivo da consulta.

  • Ocultar acomp. entrega sem Q: oculta processos cujo acompanhamento de entrega não possua a aprovação Q (qualidade).
  • Visualizar processos de desconto vinculado: exibe também os processos que possuem descontos vinculados ao processo principal (como retenções, reembolsos negativos ou ajustes automáticos).
  • Retornar todos os registros (sem limitação da configuração do sistema): ignora as limitações padrão definidas na configuração do sistema (como limites de quantidade de linhas ou filtros pré-definidos).
  • Exibir Relatório de Administração de Obras: habilita informações adicionais relacionadas à administração de obras diretamente dentro da visualização.
Processos

Esse processo garante organização financeira, controle de vencimentos e rastreabilidade das transações.

  1. Acesse o menu: Gestão de construção | UAU XT > Financeiro > Gestão Financeira > Contas a pagar..

  2. Selecione a Obra, para a qual foi gerado o processo de pagamento.

  3. Selecione Banco e Conta para qual será débitado o valor.

  4. Selecione o Tipo de emissão:

    • Débito Eletrônico
    • Débito C/C
    • Chque Avulso
    • Borderô Banco
  5. Selecione como o pagamento será feito no campo Forma de pgto, o sistema permite realizar pagamentos nas seguintes categorias:

    • Transferências bancárias
      Crédito em conta, DOC e TED.

    • Mesma titularidade
      Transferências entre contas com o mesmo CPF/CNPJ.

    • PIX
      Pagamentos por chave, agência/conta ou QR Code.

    • Títulos e concessionárias
      Pagamento de boletos e convênios.

    • Tributos
      DARF, GPS, FGTS, GNRE, GARE, IPTU, ISS, entre outros.

    Importante

    A disponibilidade de cada forma depende do banco e do layout homologado.

  6. Selecione o Tipo de pgto, informando a finalidade do pagamento de acordo com as regras do banco e do layout bancário utilizado.

  7. Após preencher as informações e confirmar que todos os dados do processo estão corretos, insira o D,V,Q na coluna de Confirmado.

  8. Clique no botão Confirmar, para enviar o processo para tela de Emissão de pagamento.

Opções de visualização análise

A visão Análise oferece um conjunto de opções que permitem ao usuário controlar como os dados serão filtrados, agrupados e exibidos. As opções se dividem em três blocos principais.

  • Analise pela data de:
    • Prorrogação: Exibe os processos conforme a data de prorrogação cadastrada.
    • Vencimento: Exibe os processos conforme a data de vencimento original. (Essa escolha é feita ao detalhar a visão, conforme a orientação oficial.)
  • Período de análise:
    • Mostrar período em atraso: destaca processos que já passaram da data-base.
    • Totalizar as colunas: exibe totais no rodapé, facilitando leitura gerencial e consolidações.
  • Analisar por, permitem filtrar e agrupar a análise de acordo com diversos elementos financeiros, como:
    • Empresa
    • Obra
    • CAP
    • Fornecedor
    • Banco
    • Conta
    • Categoria de movimentação financeira
    • Itens comprados / Insumos planejados / Serviços planejados
    • Tipo de emissão
    • Origem do processo
Análise

A visão Análise do módulo financeiro tem como objetivo fornecer uma visualização gerencial e consolidada das contas a pagar, permitindo ao usuário interpretar de forma clara e estratégica as informações filtradas na tela. Segundo a própria documentação do ERP UAU, essa visão foi criada para exibir os dados conforme os filtros selecionados, oferecendo uma leitura mais ampla e orientada ao acompanhamento financeiro da empresa.

  1. Acesse o menu: Financeiro > Contas a Pagar > Visão Análise
  2. Selecione a Obra, será aberta uma listagem de obras, selecione uma ou mais conforme desejado.
  3. Selecione a Data base, essa data será utilizada como referência para a análise dos processos exibidos.
  4. Escolha o tipo da consulta Processos, exibe somente os processos de pagamento, Transações financeiras, mostra apenas os lançamentos financeiros, Ambos, combina e exibe informações dos dois tipos.
  5. Clique em Gerar

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