Contas a pagar - ERP UAU
A funcionalidade Contas a Pagar integra uma etapa essencial do fluxo financeiro, responsável por assegurar a conformidade e a integridade dos processos antes que avancem para a fase final de pagamento.
Por meio dessa rotina, o usuário irá validar, valores, data de pagamento, fornecedores entre outros. garantindo que cada processo respeite as regras de alçada, as permissões definidas e os critérios financeiros estabelecidos pela organização.
Filtros
Utilize os filtros para refinar a busca dos processos exibidos na tela. Eles permitem localizar rapidamente registros específicos, sendo ideais para consultas pontuais ou análises direcionadas..
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Período de Prorrogação: Permite filtrar os processos de pagamento pela data de prorrogação registrada
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Filtrar por: Define se a busca será realizada com base no Fornecedor (pessoa jurídica que emitiu o documento fiscal) ou no Contratado (pessoa física ou jurídica vinculada ao processo).
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Processo, Transações financeiras ou Ambos: Determina o tipo de informação que será exibida na busca:
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Processos: exibe apenas processos de pagamento (pagar/emissão/pago).
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Transações Financeiras: mostra apenas movimentações financeiras relacionadas.
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Ambos: combina as duas visões, permitindo análise completa em uma única busca.
As opções de visualização permitem ajustar a forma como os registros são apresentados na tela, tornando a análise mais clara e adequada ao objetivo da consulta.
- Ocultar acomp. entrega sem Q: oculta processos cujo acompanhamento de entrega não possua a aprovação Q (qualidade).
- Visualizar processos de desconto vinculado: exibe também os processos que possuem descontos vinculados ao processo principal (como retenções, reembolsos negativos ou ajustes automáticos).
- Retornar todos os registros (sem limitação da configuração do sistema): ignora as limitações padrão definidas na configuração do sistema (como limites de quantidade de linhas ou filtros pré-definidos).
- Exibir Relatório de Administração de Obras: habilita informações adicionais relacionadas à administração de obras diretamente dentro da visualização.
Esse processo garante organização financeira, controle de vencimentos e rastreabilidade das transações.
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Acesse o menu: Gestão de construção | UAU XT > Financeiro > Gestão Financeira > Contas a pagar..
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Selecione a Obra, para a qual foi gerado o processo de pagamento.
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Selecione Banco e Conta para qual será débitado o valor.
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Selecione o Tipo de emissão:
- Débito Eletrônico
- Débito C/C
- Chque Avulso
- Borderô Banco
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Selecione como o pagamento será feito no campo Forma de pgto, o sistema permite realizar pagamentos nas seguintes categorias:
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Transferências bancárias
Crédito em conta, DOC e TED. -
Mesma titularidade
Transferências entre contas com o mesmo CPF/CNPJ. -
PIX
Pagamentos por chave, agência/conta ou QR Code. -
Títulos e concessionárias
Pagamento de boletos e convênios. -
Tributos
DARF, GPS, FGTS, GNRE, GARE, IPTU, ISS, entre outros.
Importante
A disponibilidade de cada forma depende do banco e do layout homologado.
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Selecione o Tipo de pgto, informando a finalidade do pagamento de acordo com as regras do banco e do layout bancário utilizado.
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Após preencher as informações e confirmar que todos os dados do processo estão corretos, insira o D,V,Q na coluna de Confirmado.
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Clique no botão Confirmar, para enviar o processo para tela de Emissão de pagamento.
A visão Análise oferece um conjunto de opções que permitem ao usuário controlar como os dados serão filtrados, agrupados e exibidos. As opções se dividem em três blocos principais.
- Analise pela data de:
- Prorrogação: Exibe os processos conforme a data de prorrogação cadastrada.
- Vencimento: Exibe os processos conforme a data de vencimento original. (Essa escolha é feita ao detalhar a visão, conforme a orientação oficial.)
- Período de análise:
- Mostrar período em atraso: destaca processos que já passaram da data-base.
- Totalizar as colunas: exibe totais no rodapé, facilitando leitura gerencial e consolidações.
- Analisar por, permitem filtrar e agrupar a análise de acordo com diversos elementos financeiros, como:
- Empresa
- Obra
- CAP
- Fornecedor
- Banco
- Conta
- Categoria de movimentação financeira
- Itens comprados / Insumos planejados / Serviços planejados
- Tipo de emissão
- Origem do processo
A visão Análise do módulo financeiro tem como objetivo fornecer uma visualização gerencial e consolidada das contas a pagar, permitindo ao usuário interpretar de forma clara e estratégica as informações filtradas na tela. Segundo a própria documentação do ERP UAU, essa visão foi criada para exibir os dados conforme os filtros selecionados, oferecendo uma leitura mais ampla e orientada ao acompanhamento financeiro da empresa.
- Acesse o menu: Financeiro > Contas a Pagar > Visão Análise
- Selecione a Obra, será aberta uma listagem de obras, selecione uma ou mais conforme desejado.
- Selecione a Data base, essa data será utilizada como referência para a análise dos processos exibidos.
- Escolha o tipo da consulta Processos, exibe somente os processos de pagamento, Transações financeiras, mostra apenas os lançamentos financeiros, Ambos, combina e exibe informações dos dois tipos.
- Clique em Gerar
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