English
Español
Controle de alçada - ERP UAU
O Controle de Alçada tem como finalidade validar e controlar as permissões dos usuários para execução, aprovação, geração, alteração ou desconto de valores em diversos processos do sistema UAU, garantindo segurança, governança e rastreabilidade das operações financeiras e operacionais.
Acesse o meu: Gestão de construção | UAU XT > Obras > Gestão de Obras > Controle de alçada
Objetivo da funcionalidade
O Controle de Alçada tem como objetivo garantir a validação de permissões e limites de valor para usuários nos processos do sistema que envolvem pagamento, recebimento ou impacto financeiro, assegurando governança, segurança e conformidade com as regras internas da empresa.
A funcionalidade de Controle de Alçada permite:
- Definir limites máximos de valor por usuário ou grupo, estabelecendo até qual valor cada usuário está autorizado a gerar, aprovar ou executar processos financeiros;
- Validar automaticamente as permissões nas operações do sistema, bloqueando a execução ou aprovação de processos quando o limite de alçada não é atendido;
- Aplicar as regras por empresa e obra, garantindo que as autorizações respeitem o contexto organizacional e operacional;
- Padronizar o controle de aprovação em diversos processos do ERP, como requisições de compra, pagamentos, descontos, contratos, medições e demais fluxos financeiros críticos;
- Manter histórico completo das alterações de alçada, assegurando rastreabilidade, auditoria e transparência nas mudanças de permissão.
Processos do sistema que utilizam Controle de Alçada
Processo | Descrição |
|---|---|
Solicitação de Pagamento | Controla o limite de valor que o usuário pode solicitar para pagamentos, garantindo que solicitações acima da alçada exigam aprovação superior. |
Geração de Processo de Pagamento de Medição | Define o valor máximo permitido para geração de processos de pagamento oriundos de medições de serviços ou contratos. |
Aprovação e Confirmação de Cotação | Controla os limites de valor para aprovação e confirmação de cotações, assegurando conformidade com as políticas de compra da empresa. |
Emissão de Processos de Pagamento | Restringe a emissão de processos de pagamento conforme o valor autorizado para cada usuário, evitando liberações indevidas. |
Requisição de Compra | Define até qual valor o usuário pode requisitar compras de materiais ou serviços sem necessidade de aprovação adicional. |
Controle Financeiro de Saídas | Controla os limites para lançamento e aprovação de saídas financeiras, garantindo governança nas movimentações de caixa. |
Aprovação de Contratos de Serviços | Estabelece valores máximos para aprovação de contratos de serviços, assegurando validação hierárquica conforme o montante. |
Aprovação de Medições | Controla o valor permitido para aprovação de medições de contratos ou serviços executados. |
Acréscimos e Descontos | Limita os valores de acréscimos e descontos aplicados em receitas, parcelas, contratos e boletos, evitando ajustes fora do padrão. |
Ajustes de Processos Aprovados para Emissão | Controla alterações de valor em processos já aprovados, garantindo que ajustes adicionais respeitem a alçada definida. |
Pagamentos Diversos | Define limites para pagamentos como comissão, distrato, transporte, folha de pagamento e outros tipos especiais. |
Assistente de Faturamento Direto | Define alçada por valor, garantindo controle financeiro, agilidade e conformidade com as regras de governança. |
Cadastro de Controle de alçada
- Acesse o menu: Gestão de construção | UAU XT > Obras > Gestão de Obras > Controle de alçada.
- Utilize os filtros de Empresa e Obra para definir o contexto no qual as alçadas serão configuradas.
- Na grade Usuários, localize e selecione o usuário para o qual deseja consultar ou configurar as alçadas.
- Clique em Inserir, para cadastrar um novo controle de alçada, ou dê um duplo clique no usuário desejado.
- Selecione o tipo de alçada correspondente ao processo;
- Defina o valor máximo permitido conforme a regra de negócio da empresa;
- Informe a referência quando o tipo de alçada exigir.
- Finalize o processo clicando em Gravar. A partir desse momento, o sistema passará a validar automaticamente os processos de acordo com as alçadas configuradas.
Importante
- A alçada define o valor máximo que o usuário pode aprovar, solicitar ou executar em cada processo.
- Processos que ultrapassarem o valor da alçada exigirão aprovação de um usuário com permissão superior.
Tipos de alçada
26 – Aprovação de Requisição de Faturamento Direto
A funcionalidade de Aprovação de Faturamento Direto passa a considerar alçada por valor como critério adicional no fluxo de aprovação, complementando a estrutura organizacional já existente (departamento, cargo e hierarquia). Com isso, as aprovações deixam de depender exclusivamente da posição do usuário na estrutura organizacional e passam a exigir, também, que o usuário possua limite financeiro compatível com o valor da requisição.
A validação ocorre tanto na geração quanto na aprovação das requisições de faturamento direto, garantindo maior controle, segurança e aderência às regras de negócio. Quando não há alçada válida para o valor envolvido, o sistema bloqueia a ação e informa o motivo ao usuário. Essa abordagem mantém o padrão de governança adotado em outros fluxos do sistema, promove maior consistência entre processos e viabiliza uma gestão mais escalável e segura das aprovações financeiras.
-
Acesse o menu: Obras > Controle de Alçadas.
-
Selecione a Empresa e a Obra para a qual o controle de faturamento direto será utilizado.
-
Na grade Usuários, selecione o usuário ou grupo que participará do fluxo de aprovação de faturamento direto.
-
Na grade Alçada, selecione a alçada do tipo 26 – Aprovação de Requisição de Faturamento Direto, defina o valor máximo permitido.
-
Confirme se o usuário também faz parte da estrutura de aprovação (departamento/cargo), pois ambos os critérios são considerados pelo sistema.
Importante
A validação do Controle de Alçada ocorre de acordo com a configuração do fluxo de aprovação:
-
Quando houver configuração para aprovação automática na geração da requisição, a validação da alçada ocorre no momento da geração, diretamente na tela do Assistente de Faturamento Direto.
-
Quando não houver aprovação automática configurada, a requisição é gerada normalmente sem qualquer validação de alçada nesse momento. Nesse caso, a validação ocorrerá apenas no momento da aprovação, que pode ser realizada pela tela de Requisição de Compra, Painel de Aprovação, API ou UAUMobile.
Após a validação da alçada, o sistema realiza a validação da estrutura de aprovação (departamento e cargo), caso exista estrutura configurada. A alçada não depende dessa estrutura, apenas é associada a ela.
English
Español
