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Planejamento da Obra - ERP UAU
A tela Planejamento da Obra é o ambiente responsável pela elaboração e gestão do planejamento físico e financeiro da obra antes do início da sua execução. Por meio dessa funcionalidade, é possível estruturar produtos, itens, serviços e insumos, definir previsões de custos e desembolsos, além de acompanhar indicadores que auxiliam no controle e na tomada de decisões durante todas as etapas do empreendimento.
O planejamento realizado nessa tela serve como base para diversos processos de acompanhamento da obra, permitindo comparar valores projetados e realizados, controlar recursos, analisar custos, gerenciar desembolsos e monitorar a evolução dos serviços por meio de diferentes visões operacionais, gerenciais e estratégicas.
Além da montagem do planejamento, a rotina disponibiliza recursos para geração de solicitações de insumos, gravação de versões do planejamento, acompanhamento de vendas planejadas, análise de histórico de alterações, controle de custos e visualização de indicadores como Curva S, Desembolso Total, Gestão da Obra e Gráfico de Gantt. Esses recursos contribuem para um acompanhamento mais eficiente da execução e do desempenho do empreendimento.
Antes de iniciar o planejamento, recomenda-se que a obra, seus produtos, composições, serviços e insumos estejam devidamente cadastrados, garantindo maior precisão nas projeções e no controle das informações ao longo da execução da obra.
O que você pode fazer
Controle do valor limite
O recurso Controle de Valor Limite permite definir um valor máximo para o planejamento financeiro da obra, proporcionando maior controle sobre os custos previstos e realizados. Quando configurado, o sistema realiza validações durante alterações no planejamento e na geração de processos de pagamento, garantindo que os gastos permaneçam dentro dos limites estabelecidos.
A funcionalidade também pode exigir justificativa obrigatória para alterações no Valor limite e ampliar o histórico da obra com mais rastreabilidade sobre aprovações, desaprovações e mudanças de parâmetros.
Para utilizar esse recurso, é necessário habilitar o parâmetro Controlar o valor limite.
- Acesse Gestão de construção | UAU XT > Obras > Gestão de obras > Planejamento da obra.
- Selecione a obra desejada.
- Clique no botão Limite.
Geral
A aba Geral permite consultar e gerenciar as informações do planejamento da obra, incluindo custos, valor limite, saldos, tipo de controle e status de aprovação do limite definido.
Gerenciar informações do planejamento
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Custo total planejado: soma dos custos de todos os insumos cadastrados no planejamento da obra.
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Valor limite: valor máximo permitido para o planejamento. Deve ser igual ou superior ao custo total planejado.
- Quando a opção Controlar o valor limite estiver habilitada no cadastro da Obra, é necessário justificar alteração sempre que o valor limite da obra for alterado.
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Valor total realizado: soma dos desembolsos pagos e a pagar da obra.
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Saldo planejado: diferença entre o custo total planejado e o valor realizado.
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Saldo valor limite: dferença entre o valor limite definido e o valor realizado.
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Tipo de controle: define o comportamento do sistema quando o valor limite for ultrapassado.
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0 - Apenas Alertar: ao ultrapassar o valor limite, o sistema exibe uma mensagem de alerta ao usuário. É enviado um e-mail interno aos responsáveis pela obra e aos aprovadores do valor limite informando a ocorrência.
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1 - Bloquear: ao ultrapassar o valor limite, o sistema impede a continuidade da operação. O usuário deverá solicitar a aprovação de um novo limite ou ajustar o planejamento da obra.
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Status: indica se o valor limite foi aprovado ou não. O status é alterado automaticamente quando o valor limite é aprovado ou reprovado.
- 0 - Não Aprovado: o valor limite ainda não foi aprovado.
- 1 - Aprovado: o valor limite foi aprovado e está liberado para utilização.
Aprovação
A aba Aprovação permite consultar todas as aprovações realizadas para o valor limite da obra.
Histórico de alterações
O histórico do Valor limite registra as alterações relevantes realizadas no controle financeiro da obra, incluindo aprovações e desaprovações.
Além das aprovações, o sistema gera um novo registro quando ocorre alteração gravada com sucesso em:
- Valor limite;
- Tipo de controle;
- Status do valor limite.
A grade do histórico passa a exibir a coluna Status, que identifica a situação do planejamento no momento da alteração:
- 0 - Não Aprovado;
- 1 - Aprovado;
- 2 - Não Controla.
Alterações automáticas provocadas pelo Cadastro da Obra também geram histórico quando modificam o Valor limite, o Tipo de controle ou o Status do planejamento.
Os registros históricos existentes permanecem preservados. Como anteriormente apenas aprovações geravam histórico, esses registros são apresentados com Status = Aprovado.
Com essas informações, é possível identificar quando a alteração ocorreu, qual era o status do planejamento e como o controle financeiro da obra evoluiu ao longo do tempo.
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