Medição de contrato de venda - ERP UAU
A funcionalidade de Medições de contrato de venda permitem gerenciar contratos terceirizados, subempreiteiros e contratos, no qual a sua empresa é a contratada para execução dos serviços, onde pode-se gerar uma venda do serviço medido. Acesse o menu: Gestão de Construção > Vendas > Contrato de Prestação de Serviços > Medição de Contrato de venda
Quando usar
- Registrar e aprovar acompanhamentos para faturamento;
- Consolidar itens em medições (uma medição pode conter N acompanhamentos);
- Gerar vendas (e, opcionalmente, notas fiscais) com base na medição aprovada.
Pré-requisitos
- Acompanhamentos só aparecem na medição se estiverem com status Aprovado;
- Para inserir acompanhamento pela tela de medição (botão [Acomp]), o usuário deve ter permissão de Autorização/Aprovação no programa OBACOMPVENDA.
Tipos de filtros
A tela possui filtros que auxiliam na visualização das informações do contrato:
- Filtrar pela obra:
- do contrato.
- da venda.
Painel de Detalhamento
- Itens da Medição – exibe todos os produtos que compõem a medição selecionada, apresentando informações essenciais para conferência e controle, como produto, descrição, unidade, quantidade e valores associados.
- Produto – mostra o item contratado que está sendo medido, permitindo identificar claramente qual produto está relacionado à medição.
- Descrição do Produto – apresenta o nome detalhado do item, facilitando a validação do que está sendo considerado no processo de medição.
- Unidade – indica a unidade de medida do item (por exemplo: m², un, m³), conforme definido no contrato.
- Qtde Acomp. – exibe a quantidade acompanhada para o item, representando o volume efetivamente medido.
- Vlr Unitário – mostra o valor unitário do item medido, conforme parametrização do contrato de venda.
- Vlr Total – apresenta o valor total calculado do item dentro da medição, resultante da multiplicação entre quantidade acompanhada e valor unitário.
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Clique em Novo.
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Selecione a Empresa/Obra.
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Selecione o Contrato, o campo Obra Contrato será preenchido de forma automatica.
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Selecione o Tipo de medição, o Nº da medição e Parte.
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Informe o Número do processo no cliente.
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No campo Data Medição, informe a data correspondente e a Precvisão de Receb..
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O campo Total Medição é preenchido de forma automatica.
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Informe o Período da medição.
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Selecione o Status, 0 - Aberta, 1 - Preliminar e 2 - Aprovada. Para poder gerar a venda a medição deve estar obrigatoriamente com o status de Aprovada.
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Status do faturamento: TOT. FATURADO: Foi gerado venda de toda medição, PARC. FATURADO: Foi gerado venda apenas de parte da medição e A FATURAR: Ainda não foi gerada nenhuma venda da medição.
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Status do recebimento: A RECEBER: Parcelas das vendas geradas todas a receber, REC. TOTAL: Todas as parcelas das vendas geradas recebidas totalmente e REC. PARCIAL: Parcelas das vendas geradas recebidas parcialmente.
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Saldo a faturar: Valor total da medição que falta para gerar venda. Cada acompanhamento pode estar em uma única medição e uma única vez. Ao clicar e selecionar um item, ele não constará mais na lista.
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Utilize essa visão para verificar valores unitários, quantidades acompanhadas e a composição total antes de concluir a aprovação da medição.
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Na visão Itens, clique no botão Novo item para inserir os itens da medição. So podem ser selecionados acompanhamentos que possuam a mesma obra gerencial(Obra venda).
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O sistema apresentará somente acompanhamentos com status Aprovado, respeitando também as permissões de Autorização/Aprovação do programa OBACOMPVENDA.
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Caso a medição esteja em status 0 – Aberta, os itens podem ser alterados normalmente; Nos status 1 – Preliminar ou 2 – Aprovada, os dados permanecem bloqueados para edição.
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Cada acompanhamento pode fazer parte de uma única medição e aparecerá apenas uma vez na grade de seleção.
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Um item da medição não pode ser excluído se já estiver inserido em uma venda.
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Após selecionado, o acompanhamento não retorna à lista, evitando duplicidades e garantindo o controle correto da medição.
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A Visão Itens é essencial para validar a composição da medição e garantir que somente itens devidamente acompanhados e aprovados compõem o faturamento.
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Na visão dos impostos, existem duas possíveis formas de exibição dos dados, que serão apresentadas de acordo com a configuração do contrato selecionado. Ambas possuem dois campos que apresenta valores referentes a valores dos impostos da medição:
- Total de impostos do item: apresenta o valor referente ao imposto da linha selecionada na grid.
- Total de impostos da medição: apresenta a soma dos valores de todos os impostos vinculados a medição.
Caso o contrato não utilize código de serviço fiscal: O sistema exibirá a lista de impostos vinculados ao contrato.
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Na grade Vinculados ao contrato de venda, ao detalhar o campo Imposto só serão visualizados os impostos contidos no contrato em que a medição faz parte, onde os demais dados serão preenchidos automaticamente.
- CAP.
- Alíquota.
- Vlr. base.
- Vlr. imposto.
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Marcando o checkbox Buscar alíquota da tabela de imposto, ao selecionar um imposto que seja do tipo de IR (Imposto de renda) e possua alíquota cadastrada no sistema, serão utilizados os dados dessa tabela para calcular o imposto.
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Clique no botão , para salvar os dados do imposto.
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O sistema identificará automaticamente se a medição utiliza aplicação de código de serviço fiscal, se o contrato utilizar essa configuração, a grade Vinculados ao código de serviço fiscal será exibida automaticamente, agrupando os itens da medição.
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Esse agrupamento é feito pelo código de serviço fiscal e, quando obrigatório, pelo município de prestação do serviço.
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A grade Vinculados ao código de serviço fiscal é exibida somente quando o contrato utiliza aplicação de código de serviço fiscal, e seu objetivo é agrupar e calcular impostos automaticamente conforme regras fiscais vigentes.
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Quando o município não é obrigatório, a ausência dessa informação não impede o cálculo dos impostos, apenas deixa as colunas de município vazias.
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Os impostos apresentados na grade já consideram o total dos itens da medição, a base calculada, CAP e alíquotas definidas no contrato. Essa grade garante conformidade tributária e evita cálculos manuais ou divergências na geração da venda.
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A geração de medições passa a considerar automaticamente os impostos definidos por Código de Serviço Fiscal, quando essa opção estiver habilitada no contrato de venda. Com isso, elimina-se a necessidade de ação manual e garante-se que todos os impostos sejam considerados corretamente.
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Selecione a Empresa, o Contratos ou Contratados, o Período de início de medição e Nota fiscal.
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Clique em Buscar.
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Selecione a medição desejada. É possível selecionar mais de uma medição simultaneamente, desde que todas possuam a mesma configuração fiscal, ou seja:
Utilizam ou não aplicação de código de serviço fiscal e Possuem ou não município de prestação obrigatório. -
Clique no botão Venda para iniciar o processo.
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No campo Cód. serviço fiscal, selecione o código aplicável à venda. Esse código é utilizado para o cálculo das retenções de impostos.
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No campo Atividade selecione, - 0 – Atividade imobiliária ou 1 – Prestação de serviço. Essa escolha impacta a geração do SPED Pis/Cofins.
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Marque ou desmarque a opção Enviar SPED Pis/Cofins, conforme a necessidade da empresa.
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Os campos Contrato com cálculo de impostos vinculado ao código de serviço fiscal e Contrato com município de prestação obrigatório serão preenchidos automaticamente, indicando as configurações fiscais da medição selecionada.
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Informe a Data venda, que será utilizada na geração da venda. Caso exista fechamento contábil posterior à data informada, o sistema emitirá um alerta e impedirá o processo.
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Informe a Data base resíduo, quando aplicável.
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Selecione o Vendedor responsável pela venda.
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Caso deseje integrar a venda a campanhas, marque a opção Utilizar desconto total da última parcela.
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Defina o Modelo de venda e o Padrão de cobrança. Quando houver aplicação de código de serviço fiscal, também serão apresentados:
• Plano IDX
• CAP
• Impostos agrupados por código de serviço fiscal e município. -
Após a conferência das parcelas, clique em Gerar.
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O sistema apresentará a mensagem perguntando se deseja gerar a Nota Fiscal:
- Ao selecionar Sim, a NF será gerada automaticamente (se todas as configurações estiverem corretas).
- Caso exista pendência, a venda será gerada, mas a nota não, e os motivos serão listados.
- Se optar por Não, apenas a venda será concluída.
Importante
- Dados só podem ser alterados com status 0 – Aberta; nos demais, os campos ficam bloqueados.
- Um item só pode ser excluído da medição se não estiver em nenhuma venda.
- Uma medição só pode ser excluída se nenhum de seus itens estiver em venda.
- Cada acompanhamento pode pertencer a apenas uma medição e uma única vez.
- Ao gerar a venda, será carregado o padrão de cobrança definido no contrato. Caso não tenha sido informado nenhum padrão de cobrança no contrato, será carregado o padrão de cobrança da obra selecionada
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