Configuração do sistema - ERP UAU

A configuração Integrar anexos entre medição e processos de pagamento permite copiar, de forma automática, os anexos da medição para o processo de pagamento gerado.

Quando a opção está habilitada, o sistema leva os documentos da medição para o processo financeiro no momento da geração.

1. Acesse: Gestão de construção | UAU XT > Módulo da sua escolha > Utilitários > Configurações > Sistema > Obras > Contrato de Material e Serviço;
2. Localize o campo Integrar anexos entre medição e processos de pagamento;
3. Ative a configuração para permitir a cópia automática dos anexos;
4. Clique em Confirmar para gravar a alteração.

A configuração Validar anexo no processo de pagamento permite definir se o sistema deve exigir, apenas alertar ou permitir sem validação a inclusão de documentos durante a geração de processos pelo Assistente de Pagamento. Com esse parâmetro, os anexos podem ser incluídos antes da confirmação do assistente, reduzindo retrabalho e evitando que processos sejam criados sem a documentação necessária.

Essa configuração é aplicadas de forma geral no sistema. Quando habilitada como obrigatória ou alerta, a regra é aplicada ao finalizar o Assistente de Pagamento e também na geração de processo de pagamento pela UAU API.

1. Acesse: Gestão de construção | UAU XT > Módulo da sua escolha > Utilitários > Configurações > Sistema > visão Financeiro;
2. Localize o campo Validar anexo no processo de pagamento;
3. Selecione o comportamento desejado:

• 0 - Opcional: permite finalizar o assistente sem anexo;
• 1 - Obrigatório: bloqueia a finalização quando nenhum documento for anexado;
• 2 - Alerta: exibe um aviso ao finalizar sem anexo, mas permite continuar;

4. Clique em Confirmar para gravar a configuração.

Como a regra funciona

Na última etapa do Assistente de Pagamento, o sistema disponibiliza a opção para incluir um ou mais documentos antes da conclusão do processo. Os anexos ficam temporários enquanto o assistente está em andamento e são gravados definitivamente apenas após a confirmação.

Se o assistente for cancelado depois da inclusão dos documentos, os anexos não serão gravados. Quando o processo é confirmado, os arquivos anexados ficam vinculados automaticamente ao processo no Contas a Pagar, sem necessidade de acessar a tela novamente para realizar o vínculo manual.

• Opcional: o processo pode ser finalizado normalmente, com ou sem anexo.
• Obrigatório: caso nenhum documento tenha sido anexado, o sistema bloqueia a confirmação e orienta o usuário a incluir o anexo antes de continuar. Quando o usuário tiver permissão, a mensagem poderá oferecer acesso às Configurações do Sistema para consulta da regra.
• Alerta: caso nenhum documento tenha sido anexado, o sistema exibe uma mensagem de aviso e permite que o usuário escolha entre incluir o anexo, consultar a configuração ou continuar sem documento.