Gestão de Comissão - ERP UAU

A visão Geral apresenta indicadores e tabelas sobre comissões por status, período e empreendimento.

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Graficos da tela

• Empreendimentos: Na grade de Empreendimentos É apresentada a Empresa cadastrada, a Obra vinculada à empresa e valor total comissão, que é a soma total das comissões geradas na obra para o período selecionado.

• Comissões por Imobiliária: Ao lado da tabela de Empreendimentos, o gráfico exibe o total das comissões por imobiliária pertencente à hierarquia configurada do empreendimento selecionado. Cada barra é apresentada com cores distintas para facilitar a comparação.

• Top 10 Corretores: Posicionada abaixo da tabela de Empreendimentos, apresenta o ranking dos 10 corretores com maior valor de vendas no período selecionado.

A visão Comissões mostra todas as comissões geradas na venda e os produtos que impactam o cálculo.

• Comissões: exibe modelos aplicados, percentuais, valores, responsáveis e datas.

• Produtos da venda: detalhes das unidades, valores e regras que compõem a comissão.

  Importante

  • Tipos de parcelas podem ser desconsideradas no cálculo.
  • A liberação depende do percentual real atingido.

Filtros

Filtros para refinar a análise:

• Empreendimentos: permite filtrar comissões relacionadas a um ou mais empreendimentos específicos.
• Situação (Não liberada / Liberada / Bloqueada / Cancelada / Paga): filtra as comissões conforme seu status de processamento.
• Período de pagamento: busca comissões cujo pagamento ocorreu (ou está previsto) dentro do intervalo selecionado.
• Período de venda: filtra comissões baseadas na data da venda vinculada.

Ações

• Liberar: realiza a liberação da comissão, conforme as regras configuradas. Essa liberação considera apenas parcelas que compõem efetivamente receita, desconsiderando tipos de parcelas configurados no modelo.
• Marcar c/ não liberada: retorna a comissão ao status de Não liberada, caso tenha sido liberada inadvertidamente ou necessite reprocessamento.
• Marcar c/ Pago: altera o status da comissão para Paga, indicando que o valor já foi quitado ao comissionado.
• Cancelar: cancela a comissão, impedindo sua liberação e pagamento. Utilizado em casos de desistências, distratos ou correções operacionais.
• Reativar: reverte o cancelamento, retornando a comissão ao fluxo normal (não liberada), permitindo nova análise e liberação.
• Parcelar: permite dividir o pagamento da comissão em parcelas, criando um cronograma de pagamento detalhado.

Visões

• Produtos: apresenta os produtos envolvidos na venda e suas respectivas informações financeiras, que influenciam o cálculo da comissão. Permite entender de forma granular quais itens contribuem para a distribuição.

• Processo de pagamento: exibe o fluxo de pagamento da comissão, trazendo clareza sobre tudo que já foi pago e o que esta pendente, permitindo acompanhar a liberação, parcelamento, quitações e histórico de movimentações.

• Adiantamento de comissão: Mostra valores de comissão pagos antecipadamente, antes da liberação oficial. Esses adiantamentos são controlados para que sejam abatidos corretamente no pagamento final.

• Parcela vinculada: Exibe o vínculo entre cada comissão e suas parcelas da venda, fundamental após a nova implementação que permite desconsiderar determinados tipos de parcela no cálculo do percentual.

A visão Adiantamento apresenta valores antecipados ao corretor, abatimentos e saldos.

• Adiantamentos: valores pagos e abatidos.
• Comissões vinculadas: relação dos adiantamentos com as vendas.

Baixar Adiantamento

Permite vincular adiantamentos às comissões.

1. Na tela, selecione a Pessoa a qual deseja realizar o processo.
2. Selecione o Adiantamentos.
3. Na garde de Comissões para vínculo, selecione o valor a pagar.
4. Na coluna de Valor a vincular informe o valor que deseja fazer o processamento ou a quitação.
5. Clique no botão Processar ou no Quitar para proder realizar o processamento das informações.
6. Caso deseje cancelar clique no botão Sair.

Botões de ação

• Botão Processar: Realiza o vínculo de um adiantamento selecionado com as comissões com valores a vincular preenchidos.
• Botão Quitar: Quita o valor do saldo do adiantamento com as comissões para vinculo existentes.
• Botão Sair: Fecha a tela de Baixar Adiantamento.

1. Na visão Geral informe Nome do modelo.
2. Informe a Vigência do modelo.
3. preecnha a Faixa de parcelamento do contrato elegível. Caso informada, será utilizada para saber se a negociação do contrato está dento da faixa de parcela configurada.
4. Marque os chakcbox de acordo com a regra de negócio da empresa:
   • Modelo de comissão exepcional: modelos de comissão excepcional são considerados acima de qualquer outro modelo vigente para o contrato.
   • Validar total da comissão: Estando marcado, será validado se o total distribuída, correspondente ao total a pagar da comissão.
   • Bloquear o lançamento de bonificações nos contratos: Estando marcado, não será possível inserir comissões do tipo 1 - Bonificação, durante o cadastro dos contratos. Essa opção será validada somente quando for permitido alterar integrantes e valores da comissão no lançamento do contrato (Configuração da empresa).
5. o campo Status define se o modelo está ou não ativo.
6. Clique em Avançar para Cálculo, para preosseguir para as próximas configurações.

Na visão de cálculo de comissão existem três formas de realizar o cálculo. Você deve selecionar a forma que deseja calcular a comissão:

• Valor do contrato: configurando essa opção, a comissão será calculada com % sobre o valor do contrato (Ao gerar o contrato, será priorizado o percentual de comissão definido na unidade, se houver).
• Parcelas do contrato: configurando essa opção, a comissão será calculada sobre a negociação feita com o cliente, podendo definir percentual sobre valores de parcelas e/ou bonificações sobre recebimentos de parcelas.
• Valor fixo: configurando essa opção, será definido um valor fixo e que corresponde ao valor que será pago de comissão.

Se o modelo selecionado for o Valor do contrato, realize os passos:

1. Informe a Descrição do cálculo.
2. Preencha o campo de Percentual de comissão.
3. Na grade Parcelas a desconsiderar no cálculo, selecione o Tipo parcela desejado.

Se o modelo selecionado for Parcelas do contrato, realize os passos:

1. Informe a Descrição do cálculo.
2. No grade Parcelas para cálculo, selecione o tipo parcela, Número parcela, Tipo cáclulo e Valor.

Se o modelo selecionado for Valor fixo realize os passos:

1. Informe a Descrição do cálculo.
2. Preencha o Valor total da comissão.

Após preencher conforme necessário, clique em Avançar para distribuição.

Na visão de Distribuição da comissão, informe como deverar distribuir a comissão e liberar as comissões.

1. No campo Copiar distribuição do modelo, é possivel copiar a distribuição de um modelo existente.
2. No campo Código de hierarquia, é possivel selecionar uma estrutura existente, cofigurada na tela de estruturas.
3. Para configurar parcelamento por participante de hierarquia marque e arraste o checkbox Configurar a distribuição por integrantes do primeiro nível, válido apenas para estruturas multiniveis.

4. Grave o modelo, pois as Configurações obrigatórias já foram preenchidas. Porém se preferir clique em Avançar para aplicação para preencher as demais visões.

Nessa tela, você poderá definir em quais obras, produtos ou unidades esse modelo de comissão será vinculado. Aqui, é onde vamos definir em quais itens esse modelo de comissão poderá ser aplicado. Sem essa informação o modelo será global para qualquer empresa ou produto. Porém, conforme você vincula locais para aplicação, o modelo se tornará mais restrito para uso, na mesma ideia das configuração básicas.

1. Na grade de Obra clique no campo Clique aqui para adicionar um novo registro.
2. Sera habilidato a coluna de Obra, detalhe a seta deste campo e selecione a obra desejada marcando o checkbox, e depois clique fora da tela de seleção.
3. Na grade de Produto e Unidades, realize o mesmo passo a passo acima.
4. Clique em Avançar para Confirmação.

Nessa tela, será possível simular o modelo de comissão. Esta parte não é obrigatória, porém através dela será possível validar se os parâmetros de comissão configurados no modelo, estão realmente conforme a necessidade da empresa, ou se é necessário realizar algum ajuste.

1. Para simular e confirmar o modelo de comissão, informe o valor do contrato para simular.
2. Selecione um modelo de venda para simular a comissão.
3. Na grade de Simulação das comissões será apresentada as informações como: Nº da comissão, valor da comissao e previsão pgto.

1. Clique em Clique aqui para adicionar um novo registro

2. O sistema habilitará os campos, Descrição, Multiníveis, Ult. nível captador e status para preenchimento da estrutura.

3. Informe a Descrição, Informe o nome da sua estrutura.

4. O campo Multiníveis, define se a estrutura poderá ter várias equipes e subequipes. Existem duas opções:

   • 0 – Não: limita a estrutura a um único grupo de pessoas, permite cargos sem pessoas vinculadas, exceto o primeiro, que deve ter alguém obrigatoriamente e não pode ser alterado e possibilita definir quais cargos poderão ser modificados.

   • 1 – Sim: facilita o lançamento, reduz erros, permite estruturar equipes e subequipes dentro de uma única hierarquia e elimina a necessidade de criar várias estruturas.

5. Defina o Status da estutura.

6. Determine o Ultimo nível captador as opções sã, 0 - Não e 1 - Sim. O sistema validará essa exigência conforme o captador configurado no cadastro da unidade.

7. Na grade de Cargos, defina os cargos e pessoas na hierarquia.

   • Em estruturas Multinível (opção padrão): Arraste e solte os cargos para o nível desejado. Faça o mesmo com pessoas, posicionando-as no cargo correspondente. Essa liberdade facilita montar equipes completas e subequipes.

   • Em estruturas Não Multinível: Você pode definir quais cargos poderão ser alterados. Nos cargos, cada nível só aceita uma pessoa, exceto o último cargo, que pode ficar: sem pessoa vinculada ou com várias pessoas vinculadas.

8. Caso deseje realizar a migração dos prospects para o novo integrante, maque o checkbox ao lado da grade de pessoa.

Se o modelo de cálculo selecionado for Percentual do Contrato, realize os passos:

1. Informe a Descrição do cálculo.
2. Preencha o campo Valor percentual com o percentual a ser aplicado sobre o valor do contrato.
3. Na grade Parcelas a desconsiderar no cálculo, selecione o Tipo parcela que não deve entrar no cálculo da comissão. Clique no campo Clique aqui para adicionar um novo registro.
   • Essa funcionalidade permite excluir parcelas específicas da base de cálculo.

Se o modelo de cálculo selecionado for Parcelas do Contrato, realize os passos:

1. Informe a Descrição do cálculo.
2. Na grade Parcelas para cálculo, clique no campo Clique aqui para adicionar um novo registro e defina:
   • Tipo parcela que será usada no cálculo;
   • Número da parcela;
   • Tipo de cálculo (percentual ou valor);
   • Valor aplicável para aquela parcela.

Se o modelo de cálculo selecionado for Valor Fixo, realize os passos:

1. Informe a Descrição do cálculo.
2. Preencha o campo Valor fixo da comissão, que corresponde ao valor que será pago de comissão.

Essas opções controlam travas que afetam todos os processos de pagamento de comissão, independentemente da empresa selecionada. Elas são importantes para garantir que pagamentos de comissão não ocorram em situações indevidas.

• Bloquear o pagamento de comissão quando o cliente estiver inadimplente: ao ativar esta opção, o sistema impede que qualquer pagamento de comissão seja gerado para contratos cujo cliente esteja inadimplente.

• Não será permitido o pagamento de comissões de vendas em que o cliente está inadimplente: essa regra reforça a anterior, garantindo que nenhuma comissão seja liberada se houver pendências financeiras no contrato.

Essa opção permite aplicar regras específicas para uma ou várias empresas simultaneamente, conforme necessidade da operação.

▪ Seleção de empresa(s): No campo Selecione a(s) empresa(s) é possível escolher individualmente ou coletivamente as empresas para as quais as regras listadas abaixo serão aplicadas.

Após selecionar a empresa definas as configurações:

• Realizar venda somente se o vendedor estiver em uma estrutura de comissão, será validado se o vendedor selecionado para gerar o contrato faz parte de uma estrutura de comissão.

• Permitir alteração de integrantes e valores da comissão no lançamento do contrato, será permitido alterar integrantes e valores de comissão ao gerar contratos.