Planilha Orçamentária - ERP UAU

Permite definir um serviço responsável por consolidar os valores dos demais serviços pertencentes à mesma itemização.

1. Localize a itemização desejada na planilha.
2. Selecione o serviço que representará o totalizador.
3. Marque o serviço como agrupador.
4. Salve as alterações realizadas.

Apenas um serviço pode ser definido como agrupador dentro de cada item

Permite cadastrar itens que representam unidades, como apartamentos, casas, salas comerciais ou lotes. A quantidade informada é utilizada como fator multiplicador nos cálculos, relatórios e exportações do orçamento

1. Inclua ou edite um item na planilha orçamentária.
2. Configure o item como unidade.
3. Informe a quantidade de unidades correspondente.
4. Salve as alterações.

Um item do tipo unidade não pode ser incluído dentro de outro item do mesmo tipo

Permite visualizar e, quando autorizado pela parametrização do sistema, alterar a descrição dos serviços e seus detalhamentos.

1. Localize o serviço desejado na planilha.
2. Acesse a coluna de descrição do serviço.
3. Realize as alterações necessárias.
4. Grave as modificações.

A possibilidade de edição depende da configuração Bloquear alteração da descrição dos itens de contrato e serviços do orçamento

Permite remover itens e serviços da planilha orçamentária. Caso existam distribuições vinculadas, o sistema apresenta uma confirmação antes de concluir a exclusão.

1. Selecione o item ou serviço desejado.
2. Acione a opção de exclusão.
3. Analise a mensagem apresentada pelo sistema.
4. Confirme a exclusão, caso esteja de acordo.
5. Aguarde a remoção do registro.

Ao excluir um item ou serviço que possua distribuição cadastrada, o sistema exibe um alerta informando a ação que será realizada

Permite atualizar automaticamente a numeração dos serviços vinculados quando a sequência de um item é alterada.

1. Localize o item que deseja renumerar.

2. Altere a numeração na coluna correspondente.

3. Quando solicitado, escolha a opção para atualizar os serviços vinculados.

4. Confirme a operação.

5. Verifique a nova sequência gerada pelo sistema.
   
   

   Exemplo: Se o item 01 possuir os serviços 01.01 e 01.02, ao alterar o item para 03 e confirmar a atualização automática, os serviços serão renumerados para:

   • 03.01
   • 03.02

A visão Cronograma passou a exibir informações adicionais quando o usuário utiliza o filtro de Serviço. Essa melhoria facilita a identificação do item relacionado ao serviço exibido no cronograma e reduz a necessidade de consultas manuais em outras telas.

Com isso, o usuário consegue:

• Localizar o serviço com mais rapidez;
• Identificar o item vinculado ao serviço;
• Conferir a hierarquia superior do registro selecionado;
• Analisar o contexto do acompanhamento sem sair da visão Cronograma.

A melhoria não altera o cálculo do cronograma. Ela apenas amplia a visualização das informações exibidas na consulta.

1. Selecione o filtro Item.
2. Escolha o item desejado.
3. O sistema exibirá o item selecionado juntamente com sua hierarquia de filhos.

• Mostrar detalhe: exibe ou oculta a grade de acompanhamentos realizados para os serviços.

• Distribuição no tempo: permite visualizar o cronograma por:

  • Percentual;

  • Quantidade;

  • Valor total.

  • Acompanhar: permite registrar:

  • Percentual executado;

  • Quantidade executada.

• Acompanhado: apresenta os resultados já registrados no cronograma:

  • Percentual acompanhado;
  • Quantidade acompanhada;
  • Valor acompanhado.

1. Acesse a visão Cronograma.
2. Selecione o período desejado.
3. Escolha a forma de distribuição:

• Percentual;
• Quantidade;
• Valor.

4. Informe os dados diretamente no grid.
5. Acompanhe a coluna de saldo restante.
6. Grave as alterações realizadas.

Não é permitido realizar distribuições fora do período definido para o serviço.

Permite distribuir automaticamente as quantidades ao longo dos períodos.

1. Selecione o serviço desejado.
2. Clique na opção de distribuição automática.
3. Escolha o método Linear.
4. Confirme a operação.

O sistema distribuirá as quantidades igualmente entre os períodos selecionados.

1. Certifique-se de que o serviço possui distribuições cadastradas.
2. Selecione o serviço.
3. Clique em distribuição automática.
4. Escolha a opção Proporcional.
5. Confirme a operação.

Nesse modelo, o saldo restante é distribuído com base na proporção das distribuições já existentes.

Permite distribuir diretamente as quantidades planejadas para um serviço.

1. Localize o serviço desejado.
2. Defina os períodos para distribuição.
3. Informe as quantidades ou percentuais.
4. Grave as alterações.
5. Consulte o resultado no cronograma.

Permite distribuir os quantitativos das estruturas vinculadas aos serviços.

1. Selecione uma estrutura vinculada ao serviço.
2. Defina os períodos da distribuição.
3. Informe os quantitativos desejados.
4. Grave as alterações realizadas.

Permite registrar e consultar o andamento da execução dos serviços previstos no orçamento.

1. Acesse a visão Cronograma.
2. Localize o serviço desejado.
3. Selecione o período correspondente.
4. Informe a quantidade executada.
5. Grave as informações.
6. Consulte os indicadores de acompanhamento apresentados pelo sistema.