Cadastro de Empresas - ERP UAU

O cadastro da empresa é a etapa inicial para utilização do UAU, permitindo registrar os dados da organização e configurar os parâmetros que serão utilizados nos processos administrativos, fiscais, financeiros e operacionais.

1. Acesse Gestão de construção | UAU XT > Obras > Geral > Empresa > Cadastro de empresas.
2. Clique em Novo para abrir a tela Cadastro de Empresas.
3. Informe o Código da empresa.
4. Selecione o tipo de pessoa correspondente:
   • CNPJ - Pessoa Jurídica;
   • CPF - Pessoa Física.
5. Preencha os campos Nome e CNPJ/CPF.
6. Informe os dados estaduais e municipais, quando aplicável, nos campos IE e Inscrição Municipal.
7. Preencha as informações de contato, como Telefone, Fax e E-mail.
8. Informe o endereço da empresa, preenchendo os campos Endereço, Número, Setor, UF, Cidade e CEP.
9. Se necessário, vincule uma Pessoa empresa já cadastrada.
10. Informe o Nome fantasia.
11. Acesse a aba Matriz/Filial para definir a estrutura organizacional da empresa.
12. Clique em Gravar para concluir o cadastro.

O cadastro da obra é utilizado para registrar um empreendimento no sistema e definir as configurações que serão utilizadas nos processos de compras, planejamento, financeiro, vendas, fiscal e demais rotinas relacionadas à gestão da obra.

1. Acesse o menu: Gestão de construção | UAU XT > Obras > Geral > Cadastro de empresas.
2. Selecione a Empresa à qual a obra estará vinculada.
3. Clique em Obra para abrir a tela Cadastro de Obras.
4. Informe o Código da obra.
5. Preencha o campo Obra Física, quando aplicável.
6. Selecione o Tipo da Obra conforme a classificação do empreendimento.
   • Empreitada: utilizada quando a execução dos serviços da obra é realizada por contrato de empreitada, normalmente envolvendo terceiros responsáveis pela execução parcial ou total dos trabalhos.
     
   • Administração: utilizada quando a construtora realiza a gestão e administração da obra, cobrando uma taxa de administração sobre os serviços executados.
     
   • Incorporação: utilizada para empreendimentos destinados à comercialização de unidades imobiliárias, permitindo o controle das operações relacionadas à incorporação imobiliária.
     
   • Outros tipos: podem estar disponíveis conforme as regras de negócio e parametrizações adotadas pela empresa.
     
7. Informe a Descrição da obra.
8. Preencha os campos CNO, Lotação Folha, Grupo e Grupo Contábil, conforme a necessidade da empresa.
9. Defina o Período de vigência da obra.
10. Se necessário, marque a integração da obra com Orçamento e/ou Planejamento.
11. Informe a Pessoa Vinculada à Obra.
12. Configure a situação da obra selecionando uma das opções:
    • Andamento: indica que a obra está ativa e em execução. Nessa situação, todos os processos relacionados ao empreendimento podem ser realizados normalmente, como compras, medições, planejamento, lançamentos financeiros, vendas e demais rotinas operacionais.
      
    • Fim Financeiro: utilizada quando a obra já foi concluída operacionalmente, mas ainda possui movimentações financeiras pendentes. Essa situação permite a continuidade dos controles financeiros necessários para encerramento do empreendimento.
      
    • Travar/Ocultar: impede a utilização da obra nos processos do sistema e pode ocultá-la das consultas e pesquisas, evitando que seja selecionada indevidamente pelos usuários.
      
    • Paralisada: utilizada quando a execução da obra foi interrompida temporariamente. Essa classificação permite identificar empreendimentos com atividades suspensas sem a necessidade de cancelar o cadastro.
      
    • Cancelada: indica que a obra foi cancelada e não terá continuidade. Essa opção deve ser utilizada apenas quando o empreendimento não for mais executado pela empresa.
      
13. Caso aplicável, preencha as informações da seção Contratação e execução da obra, como Indicador de obra, Indicador de execução, Tomador serviço e CNO tomador.
14. Finalize o cadastro clicando em Gravar.

A aba Planejamento permite definir como o sistema controlará o consumo de quantidades e verbas planejadas da obra, além de configurar regras para apropriação de custos, validações do planejamento e parâmetros administrativos do empreendimento. Essas configurações influenciam diretamente os processos de compras, pagamentos, medições e controle financeiro da obra.

1. Acesse o menu: Gestão de construção | UAU XT > Obras > Geral > Cadastro de Obras.
2. Selecione a Empresa à qual a obra está vinculada.
3. Duplo clique na obra desejada para abrir a tela Cadastro de Obras.
4. Selecione a aba Plan..
5. No grupo Tipo de utilização do planejamento da obra, defina como o sistema irá controlar as quantidades e verbas planejadas.

• Planejamento Físico (Quantidades), selecione uma das opções disponíveis:

  • Mês: considera apenas as quantidades planejadas para o mês selecionado.
  • Geral: considera as quantidades planejadas de todos os meses do planejamento.
  • Antecipado: permite utilizar quantidades planejadas em meses futuros quando não existir saldo suficiente no mês selecionado.

• Planejamento Financeiro (Verbas), selecione uma das opções disponíveis:

  • Mês: utiliza somente as verbas planejadas do período selecionado.
  • Geral: utiliza todas as verbas previstas no planejamento da obra.
  • Antecipado: permite antecipar verbas previstas para meses futuros quando não houver saldo disponível no período atual.

6. Configure as validações e controles do planejamento conforme as regras da empresa:

   • Testar categoria do insumo planejado X comprado: valida se a categoria do insumo adquirido é compatível com a categoria planejada.
     

   • Utilizar o dia útil para o planejamento da obra pelo gantt: considera apenas dias úteis na atualização das datas do planejamento Gantt.
     

   • Ao gravar gestão, validar se o custo e desembolso estão diferentes: realiza validações entre os valores de custo e desembolso ao efetuar gravações na gestão da obra.
     

   • Controlar estorno do planejamento: registra os estornos de custo conforme as regras de fechamento do planejamento da obra.
     

   • Não controlar solicitação de aprovação para o planejamento: desconsidera o fluxo de aprovação de alterações do planejamento.
     

   • Apropriação de custo automático: redistribui automaticamente os custos vinculados às Solicitações de Insumos (SI) quando ocorrerem alterações financeiras nos processos.
     

   • Apropriar custo por data de pagamento: considera o mês de pagamento das parcelas para apropriação do custo no planejamento.
     

   • Apontar SI da aplicação de material: utiliza as informações provenientes da aplicação de material para apontamento das Solicitações de Insumos.
     

   • Controlar o valor limite: habilita validações do valor limite definido para a obra durante processos de pagamento e alterações do planejamento.
     

     • Justificar alteração: exige justificativa para alterações realizadas no planejamento da obra.
       
     Controle de Valor Limite

     Na gestão de valor limite da obra, é possível um maior controlee rastreabilidade das alterações realizadas no planejamento da obra:

     • A opção Justificar alteração permanece desmarcada por padrão e depende de Controlar o valor limite. Ao habilitá-la, o controle de Valor Limite também será ativado.
     • Com a justificativa habilitada, aumentos ou reduções no Valor Limite exigem um texto válido. Caso contrário, nenhuma alteração será gravada, evitando gravações parciais.
     • O histórico passa a registrar alterações do Valor Limite, aprovações, desaprovações, parâmetros alterados, usuário, data, hora e valores anterior e novo, quando aplicável.

     A configuração também pode ser replicada na criação de obras, na busca de dados de outra obra e entre Grupos de Obras. No cadastro individual, os parâmetros alterados são detalhados no histórico; na replicação por Grupo de Obras, é registrado o evento de replicação do grupo.

     Importante

     • A justificativa somente será exigida quando a configuração estiver habilitada e não poderá ser composta apenas por espaços em branco.
     • A exigência ocorre tanto para aumento quanto para redução do Valor Limite.
     • A configuração pode ser padronizada pelo cadastro de Grupo de Obras.

7. No grupo Administração da Obra, informe os percentuais administrativos utilizados no empreendimento. Preencha o campo Administração (%) com a taxa de administração aplicada à obra.

8. Informe o percentual de Caução (%), utilizado como garantia da administração do empreendimento.

9. Informe o percentual de Imposto (%), que será utilizado nos cálculos relacionados à administração da obra.

10. Em Tipo da Caução, selecione:

    • Sobre o total do período: a caução será calculada sobre o valor total movimentado no período.

    • Sobre a taxa de administração: a caução será calculada utilizando como base apenas o valor da taxa de administração.

11. Em Tipo de Relatório, escolha a forma de apresentação das informações:

    • Por nota fiscal;
    • Por processo.

12. Caso a empresa utilize integração com orçamento, marque a opção Consumir saldo da lista de controle físico/financeiro do orçamento para utilizar os saldos disponíveis nas listas de controle do orçamento durante os processos da obra.

13. Clique em Gravar para salvar as configurações do planejamento.

A guia Proposta reúne as informações comerciais e contratuais da obra, permitindo configurar os dados que serão utilizados durante o processo de venda das unidades. Nessa etapa, é possível definir parâmetros relacionados à proposta comercial, formas de negociação e demais informações que impactam diretamente a geração e o controle das vendas.

O correto preenchimento dessa guia é fundamental para garantir que as propostas sejam registradas de acordo com as regras da empresa, proporcionando maior segurança e consistência nas operações comerciais realizadas para a obra.