CONSECUTIVO/NUMERACIÓN POR USUARIOS

La numeración por usuarios permite la creación de varios grupos de numeración que contienen un conjunto de definiciones de subtipos de documentos y consecutivos relacionados que a su vez, pueden ser asignados a cada usuario para permitir que este pueda seleccionar que grupo de consecutivos quiere usar para la creación de documentos.

Si el usuario tiene asignados dos o más grupos de consecutivos, puede cambiarlos desde el panel lateral de la aplicación en cualquier momento y crear documentos con dicho grupo de consecutivos.

Los grupos asignados a cada usuario se pueden activar o desactivar según sea necesario.

Conceptos

Por favor tenga en cuenta los siguientes conceptos al momento de capacitar a los usuarios:

• Grupo de Consecutivos: Para que la nueva característica de numeración por usuarios funcione es necesario crear grupos de consecutivos. Un grupo de consecutivos es un conjunto de subtipos de documentos que tienen cada uno asignado un código de consecutivo. Se pueden crear tantos grupos se deseen.
• Detalle del grupo de Consecutivos: Cada grupo contiene una lista de N subtipos de documentos. Cada subtipo debe tener asignado un código de consecutivo. Esta relación es uno a uno, es decir, en cada grupo no puede existir el mismo subtipo de documento más de una vez y por lo tanto, cada subtipo solo tendrá asignado un código de consecutivo.
• Numeración por usuario: Es necesario asignar por lo menos un grupo de consecutivos a un usuario para que esta característica entre en funcionamiento. Una vez asignados, se pueden activar o desactivar en cualquier momento sin necesidad de eliminarlos.

Configuración

Para configurar los consecutivos por usuario siga los siguientes pasos:

1. Configure los grupos de consecutivos (Vea Grupos de Consecutivos).
2. Asigne los consecutivos a los usuarios (Vea Grupos de Consecutivos por Usuario).
3. Seleccione un consecutivo. Una vez configurada esta característica, aparecerá una nueva lista desplegable al lado superior del panel de navegación. En dicha lista simplemente el usuario puede desplegar y seleccionar la numeración que desea utilizar y esta aplicará para el próximo documento que se cree.