Contrato

Esta pestaña permite registrar los datos básicos de la contratación, indicando la fecha de celebración, el tipo de contrato, estado del contrato, lugar de la contratación, las novedades de la planilla única y se indica si es por prestación de servicio. Además encontrará el campo Finalización de Período de prueba, en el cual se podrá controlar esta información de acuerdo a las necesidades de la compañía.

Empleado: Indique la cédula del empleado que fue contratado, al digitar el número de cédula el sistema trae automáticamente el nombre.

Consecutivo: Indique el código de contrato asignado por  el sistema.

Número de Contrato:  Indique el número de consecutivo asignado por la empresa al contrato del empleado.

Fecha de Celebración: Indique la fecha en que el empleado ingresa a laborar en la compañía.

Tipo de Contrato: Asigne el tipo de  contrato, dependiendo del tipo de vinculación  del empleado a la compañía,  la ayuda en el signo de pregunta (?) trae todos los tipos de contratos configurados en el modulo.

Estado de Contrato: Seleccionar la situación en la  que se encuentra  el contrato, las opciones  son: activo, inactivo, liquidado, pendiente de aprobación.

Finalización Período Prueba: Indique la fecha  de finalización del Período de prueba, para tomar decisiones con el empleado si continua en la compañía, por el contrario hay una terminación del contrato, sirve para realizar seguimiento a compromisos.

Duración Contrato meses: Indique el número de meses que dura el contrato.

Empleado Contratación Externa: Este indicador permite identificar si el empleado es de contratación externa (En algunas compañías crean los empleados, pero las nóminas son pagadas por una empresa externa). Adicional, si el indicador se activa no se genera documento de soporte electrónico.

Prestación de Servicios

Contratista: Active cuando se contrata al empleado bajo la modalidad de  prestación de servicios.

Aplica Ley 1450: Marque, si se aplica la ley 1450 o no al empleado contratado. Ley 1450 de 2011: A los trabajadores independientes que tengan contratos de prestación de servicios al año, que no exceda a trescientos (300) UVTs mensuales, se les aplicará la misma tasa de retención de los asalariados estipulada en la tasa de retención en la fuente de los asalariados, contenida en el Artículo 383 del ET, modificado por la ley 1111 de 2006.

Para Informes Dian-UGPP

Tipo Vinculación: Indique el tipo de contrato con el cual se vincula el empleado para el informe de la Dian y de la unidad de gestión pensional y parafiscal.

Tipo Beneficio: Seleccione si aplica, entre pacto colectivo, convención colectiva o acuerdo de desalarización, para el tipo de beneficio acordado con el trabajador, dentro de los términos del contrato suscrito entre las partes.

Lugar Contratación

País: Indique el país en donde el empleado firmo el contrato.

Departamento: Indique el departamento en donde el empleado firmo el contrato.

Ciudad: Indique la ciudad en donde el empleado firmo el contrato.

Novedades Planilla Única

Diligencie las novedades especiales que tenga el empleado  para la seguridad social.

Tipo de Cotizante: Indique que tipo de cotizante  es el empleado.

Subtipo de Cotizante: Indique que subtipo de cotizante es el empleado.

Extranjero No Pensión: Indique si el empleado es extranjero y por lo tanto no aporta a pensión.

Reside en el Extranjero: Indique que el empleado reside en otro país.

Aplica Ley 1393: Marque si la ley 1393 aplica o no al empleado contratado.

Notas al Contrato: Digite las observaciones y notas anexas al contrato ya diligenciado.