Parametrización Conceptos Medicina Prepagada

Por medio de este maestro se puede indicar la relación entre el concepto de Medicina Prepagada y  los conceptos de Ingreso Exento e Ingreso Gravado. Logrando así  identificar la  asociación los conceptos de Ingreso Exento y Gravado correspondientes, con el  concepto de pago de medicina prepagada.

Concepto Medicina Prepagada: es el concepto de novedad fija, que tendrá el valor a pagar a el Funcionario por medicina  prepagada.

Concepto Ingreso Exentó: Es el concepto donde se guardara el valor de la parte exenta  de la  medicina prepagada.

Concepto Ingreso Gravado: Es el concepto donde se guardara  el valor de la parte gravada  de la  medicina prepagada.

EFECTO DE LA CONFIGURACIÓN

El pago de Medicina Pre pagada lo hace mensualmente el Funcionarior a nombre de su Funcionario como un beneficio, para determinar la parte gravada y exenta de este pago se realiza de la siguiente manera:

El valor exento corresponde al pago del Funcionario que sea menor o igual a la media de la medicina pre-pagada (valor total de la medicina / numero de Funcionarios con medicina pre-pagada).  

El valor gravado corresponde al valor que supere el valor de la media.

Para determinar la media  de cada Funcionario  el sistema guardara en el concepto 003200  el valor de la media  calculada.

Cada concepto exento y gravado debe ser relacionado con un solo concepto de medicina pre pagada.

Para poder realizar esta parametrización se hace necesario crear 3 concepto por cada fondo de medicina prepagada existente en la compañía.

• Pago Medicina Prepagada
  • Utiliza la  Formula 0010 Medicina Pre pagada a distribuir La cual se debe   relacionar en el maestro de conceptos  y así se puede identificar los conceptos relacionados con  Medicina Pre pagada correspondientes al concepto donde se almacena el  Valor mensual que aporta el Funcionarior a nombre de su Funcionario por concepto de Medicina pre pagada.  
  •  Es necesario relacionarlo como  Novedad fija
• Medicina Pre pagada Ingreso Exento:
  • Utiliza la  Formula 0011 Ingreso Exento Medicina Pre pagada; La cual se debe   relacionar en el maestro de conceptos  y así se puede identificar los   conceptos relacionados con eI Valor del Ingreso Exento del total del valor mensual pagado por concepto de medicina pre pagada.  
  • Como es un concepto que no aumenta el neto del Funcionario se debe parametrizar como No Opera
• Medicina Pre pagada Ingreso Gravado:
  • Utiliza la  Formula 0012 Ingreso Gravado Medicina Prepagada, la cual se debe relacionar en el maestro de conceptos  y asi se puede identificar los  conceptos relacionados con Valor del Ingreso Gravado del total del valor mensual pagado por concepto de medicina pre pagada.
  • Como es un concepto que no aumenta el neto del Funcionario se debe parametrizar como No Opera.

Estos conceptos ademas deben cumplir las siguientes condiciones de parametrización:

• Período de aplicación debe ser el último
• El orden de liquidación asignado debe ser inferior al concepto 003200 – Media Medicina pre pagada
• El procedimiento almacenado debe asignar el correspondiente a cada concepto si es pago, exento o gravado.

Por ejemplo:

En una empresa existen 299 Funcionarios a los cuales se les paga medicina prepagada, uno de los Funcionarios tiene aporte a 4 medicinas prepagadas, por cada medicina prepagada se debe crear el concepto del ingreso exento y gravado de acuerdo a la norma

En el concepto 003200 Media medicina pre pagada para este caso 2.453.344, los cálculos para realizar la distribución de lo valores exentos se hacen de la siguiente manera:

Se busca el peso de cada aporte sobre el total, el porcentaje de distribución de cada aporte se multiplica por el valor de la media si el total de los aportes en medicina pre pagada es mayor a esta, el valor gravado entonces es la diferencia del total del aporte y el valor exento calculado.  

Colsanitas = 790.000 / 3.450.000 = 23%

Valor exento Colsanitas = 2.453.344 * 23% = 564.269

Valor Gravado Colsanitas =790.000 - 564.269 = 225.731.

y finalmente se puede verificar la retención: