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Entrevista otros
Este proceso permite gestionar las entrevistas que se realizan dentro del proceso de selección al candidato, para ello se debe crear previamente el formato de entrevista de selección que la compañía requiere utilizar o puede hacer uso del formulario que ofrece Novasoft en el estándar Definición de Pruebas-Formatos (código E01).
Este tipo de entrevista funciona para aquellos casos que dentro de la selección requieran hacer entrevistas y que no sean con jefe inmediato o el área de Recursos Humanos. Para cada tipo de entrevista pueden registrar más de una entrevista, esto para los casos en que la compañía lo requiera.
Al dar clic en Nuevo Registro, habilitará una nueva ventana en donde se debe diligenciar la siguiente información:
Entrevistador: Seleccionar la persona que realizará la entrevista. Recuerde que esta consulta le permitirá seleccionar empleados y/o externos (creados desde Maestro Responsables Externos).
Entrevista No.: Asignar un consecutivo a la entrevista para identificar el orden en que se realiza.
Formulario: Seleccionar el formato de entrevista de selección que se desea utilizar.
Posteriormente se habilita el formulario de entrevista para ser diligenciado.
El formulario cuenta con cuatro botones con las siguientes funcionalidades:
| Permite guardar la información que se ha diligenciado en el formato y posterior tener la posibilidad de editarla. |
| Al hacer clic en este botón se cerrará de forma indefinida el formato, lo cual significa que no se podrá editar la información registrada. |
| Al hacer clic en este botón se abrirá una ventana con la entrevista registrada en el formato, para ser guardada en formato PDF o para imprimir. |
| Cuenta con dos funcionalidades:
|
Vista de Impresión:
Cuando se ha diligenciado el formulario se genera el debido registro en el candidato, donde se podrá identificar el entrevistador, el número de la entrevista y el formulario utilizado; si requiere agregar una nueva entrevista simplemente se debe dar clic en la opción Nuevo Registro.
En el registro resultante encontrará un botón en la columna Competencias, para registrar la entrevista por competencias, si la compañía así lo requiere. Es importante tener en cuenta que para visualizar desde este proceso las competencias que se deben evaluar al cargo vacante, deben haberse parametrizado inicialmente desde el perfil del cargo en la pestaña Competencias.
El botón Editar de cada registro, desplegará la siguiente ventana donde debe diligenciar la información para la entrevista por competencias. Puede registrar hasta tres evaluadores de competencias.
Evaluador: Seleccionar la persona que realiza la evaluación de la competencia.
Calificación: Registrar la calificación obtenida.
Observaciones: Diligenciar las observaciones que consideren pertinentes.
Nota: Si la compañía tiene parametrizadas las competencias para los cargos, pero no maneja entrevista por competencias, debe eliminar todas las competencias registradas, seleccionando todos los campos y utilizando el botón **Eliminar,**ya que de existir dependencias entre competencias, el proceso no podrá continuar.
Nota: En caso de dar por terminar el cuestionario de entrevistas, sin haber completado la información, será necesario crear un nuevo formulario ya que este no de dejará reabrir.
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