Generación Info Contable

En este proceso se genera la información contable de las diferentes liquidaciones de acuerdo a la parametrización contable. Para generar este proceso, la liquidación sobre la que se va a generar la información contable debe estar cerrada. Este proceso despliega una ventana con el liquidador en el cual debe indicar los datos solicitados.

Fecha de liquidación del proceso: Digitar la fecha en la que el proceso fue liquidado, se puede seleccionar un rango estableciendo una fecha inicial (Desde) y una final (Hasta).
Fecha de corte del proceso: Digitar la fecha que permite determinar en que momento se realizó el corte seleccionando una fecha inicial (Desde) y una final (Hasta).
Seleccione la liquidación a procesar: Indicar el tipo de liquidación con la cual se va a generar el proceso.

Al indicar los pasos anteriores, el sistema muestra una nueva ventana (Interface Contable) donde se solícita la siguiente información.

Número del documento: Indicar el número de documento asignado a la interfaz.
Descripción del documento: Indicar una descripción relacionada con el proceso que va a realizar.
Fecha de documento: Seleccionar o digitar la fecha con la cual se generará el proceso.

DEFINICIÓN DE LOS CRITERIOS  DE SELECCIÓN

Campo: Esta lista desplegable se utiliza para elegir cada uno de los campos sobre los que se aplicará algún criterio, estos campos corresponden al archivo o tabla del maestro general de empleados; dando clic sobre el campo (la flecha hacia abajo) se despliega una lista con los campos y el nombre del campo real en la tabla.

Operador Relacional: En esta lista desplegable se debe seleccionar el operador que debe cumplir el criterio de selección que está parametrizando en el liquidador.

Expresión: Después de seleccionar el operador se debe registrar la expresión o valor a comparar, esta información depende del tipo de dato correspondiente al campo elegido (fechas, valores numéricos, valores alfanuméricos, etc.), para esto es importante tener en cuenta que los datos de fechas y datos alfanuméricos deben ir delimitados por comillas sencillas y los datos numéricos sin comillas, la expresión también depende del operador elegido. El signo de porcentaje (%) es el comodín y puede ir dentro del dato para indicar que en su lugar puede ir cualquier valor asociado al tipo de dato. En este campo debe ingresar el dato con el cual desea realizar el filtro o el criterio de selección para la liquidación que realizará.
Operador Lógico: Si desea realizar diferentes filtros sobre el liquidador debe utilizar este campo para establecer las uniones entre los criterios. Estos operadores son AND (Se debe cumplir todos los criterios de selección parametrizados) y OR (Alguno de los criterios de selección debe cumplirse). Este dato no es necesario cuando hay una sola condición o en la última condición cuando hay varias.
Agregar: Después de estructurar el criterio de selección puede agregarlo haciendo clic en este botón.
Editar: Para poder modificar un criterio de selección, debe dar clic sobre el criterio y luego dar clic sobre este botón para poder realizar esta operación.
Borrar: Para eliminar un registro debe dar clic sobre el criterio de selección y luego dar clic sobre este botón.
Procesar: Este botón genera el proceso de información contable anteriormente seleccionado.
Salir: Este botón permite salir del proceso “Generación Información Contable”.