Parametrización Herramienta Importación
Este formulario permite configurar las características del proceso de importación que desea crear el usuario; esta nueva herramienta de importación busca ejecutar el proceso de almacenado, con la información que viene desde el archivo en excel y de esta forma obtener los registros de las tareas de importación, así como la notificación mediante correo electrónico.
Importante: aplica para GH, SST, Nómina, Contabilidad, entre otras.
Por otro lado, este nuevo proceso permite acceder a las tablas intermedias para eliminar la información contenida dentro de estas tablas.
Para acceder a dicho formulario, debe ingresar a la sección Ejecución Procesos Especiales, seleccione de la lista desplegable de Grupos, la opción NO APLICA y a continuación seleccione de la lista desplegable de Procesos, la opción Parametrización Herramientas Importación.
Una vez el usuario ingresa a este proceso, la aplicación le permite ejecutar tres tareas:
- Creación tarea de importación Permite importar la información a una tabla especifica, de esta forma se habilita la opción de eliminación, envío de notificación por correo electrónico y control del log de cada una de las tareas de importación para llevar un registro ordenado.
- Ejecución del proceso almacenado: Una vez se realiza la parametrización, el usuario puede ejecutar el proceso almacenado, realizando el envío de la notificación de correo electrónico y guardado del log con el resultado de la ejecución.
- **Subida de archivo específico (eliminación tablas intermedias):**Permite realizar la subida del archivo, especificando la estructura del mismo y de esta forma el usuario puede ejecutar un procedimiento almacenado mediante un archivo xml y así procesar la información acorde a la necesidad.
Estos procesos de importación permiten crear tablas de usuario, así como procedimientos almacenados de usuario.
Para realizar la creación de una nueva parametrización, haga clic en Nuevo registro.
A continuación se despliega el siguiente formulario:
Código: Ingrese el código que desea asignar a la parametrización que creará.
Aplicación: Seleccione la aplicación a la cual pertenece la tarea de importación.
Tabla: Ingrese el nombre de la tabla en caso de que aplique. Si se envía la información de un procedimiento almacenado mediante un archivo xml y no se necesita que se inserte la información en una tabla intermedia, no aplica este campo.
Procedimiento Almacenado: Campo no obligatorio. Si únicamente se inserta la información en la tabla, se realiza en el campo anterior con la especificación.
Descripción: Ingrese la descripción del proceso.
Indicador Borrado: Este indicador habilita la eliminación de la tabla intermedia.
Se recomienda utilizar este indicador, únicamente para aquellas tablas que sean intermedias; si se utiliza con tablas como por ejemplo: rhh_emplea, se afectarán históricos e información sensible, sin validaciones adicionales.
Email de Notificación: Ingrese el correo electrónico al cual se envia el resultado de la tarea de importación.
Especificar Estructura de la Tabla: Marque este indicador únicamente al realizar la tarea de importación mediante un archivo xml procesado.
Al marcar este indicador, la aplicación abre la siguiente nueva ventana modal con un nuevo formulario que permite parametrizar la estructura del xml para validar la información directamente con el archivo en excel. De esta forma convertirla a xml de forma más fácil.
Indicador Log Resultados: Marque este indicador para llevar un registro mediante una tabla de los resultados de las tareas de importación ejecutadas con el detalle de cada una de estas.
Una vez ingresada la información en los campos, haga clic en Insertar.
La aplicación realiza el registro y se visualiza en la tabla.
Una vez parametrizadas las herramientas de importación necesarias, podrá continuar con la Ejecución Herramienta Importación.
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