Transferencia de Datos

Este proceso permite ejecutar la transferencia de datos para la sustitución patronal, aplicando la configuración definida en las opciones anteriores. Incluye una opción de validación previa a la ejecución final entre otras posibles opciones de ejecución descritas a continuación:

Para llevar a cabo el proceso de transferencia de datos, seleccione la información solicitada en los siguientes campos:

Conexión: Seleccione la conexión a utilizar para la transferencia de datos.

Código Homologación: Seleccione la configuración de la homologación creada para la sustitución patronal.

Código Transferencia: Permite seleccionar el código de la transferencia correspondiente al proceso de sustitución patronal.

Usar Plantilla Importación: Permite cargar una lista con los códigos de los empleados a transferir mediante una plantilla en Excel. Esta plantilla debe contener una única columna con los valores a utilizar, como por ejemplo una lista de códigos de empleados.

La opción solo estará disponible si en la Sección Campos de Búsqueda se configuró un único campo para la búsqueda. Si este indicador no está activado, el usuario podrá diligenciar el filtro de consulta de acuerdo con los campos configurados en la Sección Campos de Búsqueda.

Opción: Este parámetro permite seleccionar el tipo de operación a realizar dentro del proceso de transferencia de datos. Existen cuatro opciones disponibles:

Validación de Estructuras (0): Realiza una validación entre las estructuras de las tablas en ambas bases de datos, verificando aspectos como tipos de datos, cantidad de campos, existencia de la tabla, precisión de decimales, llaves primarias y foráneas.

**Validación de Datos (1): **Comprueba la integridad de los datos en las tablas de origen y destino, identificando registros repetidos según las llaves definidas y detectando referencias inexistentes en la base de datos de destino.

Proceso de Transferencia con Creación de Datos de Referencias de Primer Nivel (2): Esta opción ejecuta la transferencia de datos y permite la creación automática de referencias de primer nivel en la base de destino cuando estas no existen.

¿Qué significa “primer nivel”?

Las referencias de primer nivel son aquellas que están directamente asociadas a los datos principales de la transferencia, sin requerir otras dependencias adicionales para su creación. Si una referencia requiere que se creen otros datos en diferentes tablas antes de poder existir, entonces no será creada automáticamente.

Una vez ingresada la información, haga clic en Grabar para realizar la homologación, como se visualiza a continuación:

Ejemplos prácticos

Ejemplo válido - Creación de referencia de primer nivel:

• En la base de datos de origen, un empleado está asociado al Centro de Costo 20 - Ventas.
• En la base de datos de destino, el Centro de Costo 20 no existe.
• **Resultado:**El sistema creará automáticamente el Centro de Costo 20 - Ventas en la base de destino para que la transferencia del empleado pueda completarse sin errores.

Ejemplo no válido - Creación de referencia de segundo o tercer nivel:

• En la base de datos de origen, un empleado tiene un estudio registrado con el código 5 - Científico de Datos.
• En la base de datos de destino, este estudio no existe.
• Para que el estudio pueda existir en la base de destino, es necesario registrar primero: Tipo de Estudio 10 - Especialización en Ciencia de Datos y Analítica. Clase de Estudio 10 - Especialización.
• **Resultado:**Como estos datos adicionales no existen y son necesarios para crear el estudio, el sistema no creará automáticamente el estudio Científico de Datos y la transferencia generará una alerta para que el usuario complete los registros faltantes.

**Proceso de Transferencia de Datos (3): **Ejecuta la transferencia de datos sin crear referencias de primer nivel. En este caso, el usuario debe asegurarse de que todas las referencias necesarias estén previamente creadas en la base de destino para evitar inconsistencias.