PLAN DE ACCIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO

Desde este proceso se realiza el registro de las acciones de mejora que se derivan del cambio que se va a implementar en la organización y que tienen afectación directa con el SGSST. Este proceso esta conectado con el maestro “Gestión del Cambio”, por lo tanto tenga en cuenta la información registrada en este maestro.

Compañía: Seleccionar la compañía a la cual se le va a crear el registro.

Consecutivo: Seleccionar un consecutivo y el nombre del cambio que se va a registrar. Validar último consecutivo del registro.

Si lo prefiere, sin necesidad de indicar los dos parámetros descritos anteriormente, haga clic sobre el botón Buscar ,y el sistema le mostrará una ventana que le permitirá seleccionar el plan de acción requerido.

Para el ingreso de la información, haga clic en el botón Editar y luego en la opción Nuevo Registro y diligencie los siguientes campos.

Actividades

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Consecutivo: Este código se asigna automáticamente a medida que se agregan los registros.

Actividad: Indicar la actividad a realizar para la gestión del cambio.

Detalle acción: Detallar la acción que se desea implementar.

Tipo de acción: Seleccionar si la acción será Preventiva, Correctiva o de Mejora.

Empleados responsable: Digitar el código del empleado que será el responsable de implementar la acción.

Fecha programación: Registrar la fecha para la cual se va implementar la actividad.

Estado: Seleccione el estado de la actividad, si está ejecutada o pendiente. Tenga en cuenta que al crear el plan de acción por primera vez, el estado se activa en “pendiente”.

Incidencia: Tabla precargada que permite asociar en que punto del SGSST se debe tener en cuenta para incorporar esta acción.(No aplica, Plan Anual de Trabajo, Plan anual de Capacitaciones o Matriz de Elementos de Protección Personal).

Observaciones: Campo libre para comentarios o aspectos importantes relacionados al proceso.

Evidencia Este botón permite desplegar una ventana con las evidencias registradas.

Una vez ingrese la información, haga clic en Grabar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente.

Evidencias

Para el ingreso de la información en la tabla Evidencias, seleccione la opción Nuevo Registro y diligencie los siguientes campos:

Cons. Act.: Este código se asigna automáticamente a medida que se agregan los registros.

Fecha de revisión: Indicar la fecha en la cual fue revisado y aprobado el documento.

Responsable seguimiento: Indicar el código de la persona responsable de aprobar la política de SST.

Detalle seguimiento: Describir el detalle y los comentarios de la revisión.

Adjuntar evidencia: Este espacio permite adjuntar un documento que complemente la evidencia a sustentar. El documento a cargar, no debe superar un tamaño máximo de 3 Mb y deben estar en formato jpg, gif, jpeg, png, bmp, zip y pdf.

Una vez ingrese la información, haga clic en Grabar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente.