Novedades

Esta opción permite al Analista tramitar las novedades de nómina, que el BPO va a procesar y llevar la trazabilidad de todo el proceso desde que se tramita hasta que se gestiona.  

Para poder hacer la importación de archivos, ingrese a la siguiente ruta: Portal Web / Tramites / Novedades.

Para realizar un registro, haga clic en** Nuevo** e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Tramite: Indique el tramite que desea registrar.

Tipo Liquidación: Indique el tipo de liquidación que desea registrar.

Subperiodo: Seleccione el sub periodo de liquidación.

Plantilla (opcional): Esta opción permite descargar la plantilla asignada, en caso que este cargada previamente.

Anexo: Seleccione el archivo anexo.

Observaciones para el coordinador: Ingrese las observaciones pertinentes.

Una vez ingrese la información, haga clic en Procesar; el entregable se registra con estado Radicado.

Si se desea editar el registro, porque tal vez se subió por error un archivo incorrecto, se puede seleccionar y realizar los cambios necesarios.

Si desea consultar la información registrada previamente, utilice los siguientes filtros de búsqueda: 

Estado: Seleccione el estado de la novedad de listado desplegable.

Novedad: Seleccione la novedad que desea consultar.

Desde: Indique la fecha inicial de la importación del archivo.

Hasta: Indique la fecha final de la importación del archivo.

Una vez ingrese la información, haga clic en Buscar.

Una vez se encuentre en estado Radicado, ya se puede aprobar por parte del coordinador y el analista del cliente, así cómo la BPO podrá visualizar el estado de su trámite.

A continuación, continua el flujo de aprobación por parte del coordinador.