Formación

Este maestro permite registrar todos los estudios que ha realizado el candidato (diploma, certificado, etc.). De esta manera el usuario podrá completar su información, además de anexar el documento relacionado, y así mismo podrá consultarla en el momento indicado. También se cuenta con la posibilidad de adjuntar el soporte del certificado de estudio.

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo y diligencie los siguientes campos.

Candidato: Indique el código del candidato al cual se le desea registrar el estudio.

Consecutivo: Número generado automáticamente por el aplicativo.Permite grabar más de un registro con el mismo código de estudio, código de institución y tipo de evento, para un candidato.

Código Estudio: Seleccionar el código del estudio que se desea relacionar.

Nombre Estudio: Diligenciar el nombre del estudio como fue certificado; este campo permite describir el nombre del estudio cuando se trata de un seminario, actualización, diplomado, entre otros.

• Ejemplo 1: Estudio: Administración de empresas/ Nombre Estudio: Curso de estrategias administrativas
• Ejemplo 2: Estudio: Administración de empresas/ Nombre Estudio: Administración de Empresas Agropecuarias

Institución: Seleccione el código de la institución que certifica el estudio realizado. La consulta se realizará directamente sobre la tabla Instituciones Educativas.

Nombre institución: Ingrese el nombre de la institución que se desea registrar, si no se encuentra creada. En el campo anterIor debe estar seleccionada la opción NOVA - OTRA INSTITUCIÓN, como se visualiza a continuación:

Evento: Este campo se diligencia de forma automática cuando el candidato participa de una capacitación que genera certificación y el registro de los resultados de la evaluación de dicha capacitación es registrado en el módulo cumpliendo o superando la calificación esperada. Para efecto del estudio que se desea registrar y que no es producto de una capacitación coordinada por la empresa, se diligencia cero (0) No Aplica.

Tipo de estudio: Seleccione la naturaleza del estudio que se está relacionando, para ello se cuenta con cuatro opciones predeterminadas: Formal, No formal, vigilancia y Cooperativismo.

Modalidad estudio: Indique la modalidad de estudio ya sea Presencial, Semipresencial o Virtual. Si lo prefiere indique “TODOS”.

Año finalización: Ingrese el año en el que se realizó el estudio (este se utiliza en los casos de cursos realizados). No puede ser editado de forma manual ya que muestra la fecha ingresada en el campoFecha de Grado o Realización.

Estado: Indiqueel estado en el que se encuentra el estudio. Presenta tres Indicadores: Graduado, En curso y Canceló. Tenga en cuenta que, si se selecciona el estado Graduado, se debe especificar la fecha de grado o realización.

Semestres aprobados: Diligenciar el número de semestres que han sido aprobados (para los estudios en curso) o totales (para el caso de los estudios finalizados).

Horas estudio: Registrar la cantidad de horas cursadas (para el caso de la formación complementaria).

Fecha de grado o realización: Indique la fecha en la cual se realizó el grado (educación formal) o la fecha en la cual finalizó el estudio (educación no formal). En caso de no haber culminado el curso debe ingresar la fecha del último Período o semestre cursado.

Fecha de vencimiento: Indiquesi el estudio presenta vencimiento y necesita ser renovado periódicamente.

No. Tarjeta profesional: Registrar el Número de la tarjeta profesional para los estudios que lo ameriten.

Campo para adjuntar certificado: Este espacio permite adjuntar el diploma o certificado de aprobación del curso.

Nro. Tarjeta, matrícula o licencia profesional: Ingrese el Número de tarjeta profesional.

No. Diploma: Ingrese el número de diploma.

No. Acta de grado: Ingrese el número de acta de grado.

Folio: Ingrese el número del folio.

Libro: Ingrese el número del libro.

Estudio hecho en el exterior: Indique si el estudio fue realizado en el exterior.

No. Resolución homologación: Si el estudio fue realizado en el exterior, ingrese el número de la resolución entregada por el MInisterio de Educación.

Una vez ingresada la información, haga clic en Grabar. Si el registro se realiza de forma exitosa, se visualiza en el maestro.