Licencias R/NR

En esta opción podrá radicar sus solicitudes de licencias remuneradas y no remuneradas, las cuales quedarán sujetas al proceso de autorización correspondiente.

¿Cómo realizo el proceso de solicitud de una licencia R/NR?

Cuando usted va a solicitar una licencia, en la parte superior se visualiza la Fecha de solicitud la cual corresponde al día en el cual usted está realizando la solicitud y su nombre.

Para crear una solicitud, usted debe registrar la siguiente información:

• Por medio del presente me permito sean aprobrados _ día(s) de _ a partir del _: Ingrese la cantidad de días que desea solicitar, luego seleccione de la lista desplegable (habilitada por la empresa) el motivo por el cual solicita la licencia y por último ingrese la fecha de inicio de la licencia.

• Soporte: Espacio para adjuntar el justificante de la licencia. Asegúrese de subir un archivo legible para agilizar el trámite de su solicitud.

Consideraciones a tener en cuenta

1. Si intenta radicar una solicitud cuyas fechas se cruzan con un trámite en curso (ya sea vacaciones, licencia o permiso en estado radicado o en proceso de aprobación), el sistema no le permitirá solicitarla. Esta validación evita la duplicación de ausencias en un mismo periodo.

2. Si la empresa rechaza su solicitud por no cumplir con las condiciones requeridas, deberá crear una nueva solicitud ajustando los datos según lo autorizado por la empresa.

3. El formulario no permite que se creen trámites con fechas anteriores a la fecha en la cual se radica la solicitud. Debe ser siempre una fecha posterior.

4. Si usted radicó una solicitud, la cual aún no ha iniciado el proceso de aprobación y necesita eliminarla o anularla, podrá realizar la anulación de ese trámite siguiendo este paso a paso:

   1. Diríjase a la opción Estado trámites.
   2. Seleccione el tipo de trámite.
   3. Filtre los trámites en estado Radicado.
   4. Una vez visualice el listado de los trámites, seleccione el trámite que desea modificar.
   5. Haga clic en el Botón Anulación, ubicado dentro de la columna Anulación.
   6. Ingrese el motivo de la anulación de la solicitud y haga clic en Guardar.

Una vez realice el proceso, el estado del trámite cambia de estado Radicado a Anulado. Si desea consultar nuevamente el permiso, puede filtrar por el estado de trámite Anulado.

5. Debajo del campo Motivo, encontrará las indicaciones e información relevante configuradas por la empresa para orientarlo durante el registro de su solicitud.

6. Los tipos de archivos admitidos por el sistema en el campo Soporte son los siguientes: .bpm .jpg .png .docx .xlsx .pdf y .txt, así mismo, el tamaño del archivo no debe superar los 3MB.