Configuración Proceso de Transferencia

Este proceso permite configurar las tablas necesarias para la transferencia de datos durante la sustitución patronal. El sistema incluye una configuración estándar predefinida con el código de transferencia 01, que contiene las tablas básicas necesarias para la sustitución patronal.

Esta configuración está diseñada para cubrir los requisitos mínimos de transferencia, como datos básicos del empleado, históricos de nómina, novedades y seguridad social. El usuario puede crear configuraciones adicionales según sus necesidades específicas, incluyendo o excluyendo tablas según los requerimientos de su organización.

Esto permite adaptar el proceso de transferencia a las particularidades de cada cliente, en los casos por ejemplo que tengan tablas de usuario y se requiera que se incluyan todas estas tablas para la migración completa de la información.

Para crear un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Código Transferencia: Para el proceso de sustitución patronal está disponible desde el estándar la configuración 01 pero puede crear la definición 02 por ejemplo para realizar su propia configuración.

Descripción Transferencia: Se diligencia en este campo el nombre de la configuración de transferencia.

Procedimiento Almacenado Complementario: Se asocia el procedimiento complementario para ejecutar el proceso de transferencia, en el estándar va a encontrar solo el de sustitución patronal, por lo que para este proceso siempre debe ir asociado el proceso sp_trdcmp_rhh_susPat

Sección Campos de Búsqueda: Se relacionan los campos de referencia con los cuales se requiera realizar un filtro, estos campos aparecerán como parámetros en el momento de ejecutar el proceso de transferencia.

En esta configuración se usará la compañía y el código del empleado por defecto, pero puede agregar o disminuir los filtros según la necesidad, puede por ejemplo agregar el campo cod_cco para hacer el proceso de transferencia a todos los empleados que tengan un determinado centro de costo.

Sección Selección de Tablas: En esta sección se deben incluir las tablas involucradas en la transferencia de datos para la sustitución patronal, incluido el orden de procesamiento que puede ser diligenciado manual o automáticamente. 

Botón Orden Sugerido: Esta opción permite que el sistema determine un orden de procesamiento basado en la integridad referencial de las tablas parametrizadas. Al usar este botón, se generará una secuencia en la que cada tabla será procesada según sus dependencias y relaciones con otras tablas.

Se recomienda revisar y validar la secuencia generada antes de proceder con la transferencia de datos, teniendo en cuenta que el orden debe respetar las dependencias lógicas entre las tablas. Por ejemplo, no se puede crear un contrato para un empleado si el registro del empleado no ha sido previamente creado en el sistema.

Sección Tablas Sugeridas por Integridad Referencial: En esta sección, la herramienta mostrará todas las tablas que mantienen una relación de integridad referencial con las tablas seleccionadas previamente. Estas tablas son sugeridas para su consideración en la revisión de la información y el proceso de homologación.

Si bien algunas de estas tablas pueden no contener datos, su inclusión en la transferencia es opcional. El usuario podrá agregar todas las tablas listadas o únicamente aquellas que considere necesarias para el procesamiento de la información.

Una vez ingresada la información, haga clic en Grabar para realizar la homologación, como se visualiza a continuación: