Sitios de trabajo

Este maestro permite crear los sitios de trabajo que puedan estar definidos en una compañía; los sitios de trabajo son todos aquellos espacios, áreas, dependencia o departamentos dentro de una compañía en donde un trabajador podrá realizar unas labores determinadas. Estos sitios permitirán asignar una estructura de costos de acuerdo a cada sitio de trabajo, con el propósito de realizar las distribuciones correspondientes en la interfaz contable.

Sitio: Indicar un código que identifique el sitio a crear. Este puede ser alfanumérico.

Nombre Convenio: Establecer un nombre que identifique el sitio de trabajo a crear.

Código del Cliente: Indicar para este campo, siempre el código cero (0) No aplica, esto permitirá crear el sito de trabajo.

Dirección: Como el campo anterior irá en cero (0), este campo se podrá dejar vacío.

Estado: Seleccionar si el sitio de trabajo está activo o inactivo. Se recomienda que al crear el sito de trabajo, el estado se defina en “Activo”, de esta manera el sitio será visible en el campo convenio en el maestro captura de documentos.

Ubicación en la Estructura de Costos

Compañía: Seleccionar la compañía a la cual pertenece el sitio de trabajo que está definiendo.

Sucursal: Seleccionar la sucursal a la cual pertenece el sitio de trabajo que requiere crear.

Centro de Costo: Especificar el centro de costo al cual pertenece el sito de trabajo a crear.

Clasificador del 1 al 7: Seleccionar el clasificador, de acuerdo a la estructura de costos definida para este sitio de trabajo. Los clasificadores que no son requeridos, deben ser diligenciados con cero (0) No Aplica.

País: Seleccionar el país en donde funciona el sito de trabajo que está definiendo.

Departamento: Seleccionar el departamento en donde funciona el sito de trabajo que está definiendo.

Ciudad: Seleccionar la ciudad en donde funciona el sito de trabajo que está definiendo.

Una vez realizado el proceso de definición de los sitios de trabajo, los podrá utilizar en la creación de novedades por medio del documento 804 que corresponde a “novedades convenio” en el maestro Captura de Documentos donde podrá asignar a cada novedad los sitos de trabajo.

Una vez realizado el proceso anterior, por medio de la Distribución Contable Sitios de Trabajo, podrá realizar la definición de la distribución, la cual se verificará desde el maestro de definición de distribuciones o por empleado.