Permisos

En esta opción usted podrá realizar solicitudes de permisos, las cuales deberán pasar por el respectivo proceso de autorización.

¿Cómo realizo el proceso de solicitud de un permiso?

Para realizar la solicitud de un permiso, seleccione el Tipo de permiso de la lista desplegable (dependiendo de la cantidad de tipos de permisos que la empresa haya habilitado para poder solicitar) luego ingrese la información en cada uno de los campos que se habilitan. El portal permite que usted pueda solicitar permisos por días, horas o permisos contínuos. A continuación, encontrará la explicación de cómo se debe crear cada solicitud dependiendo de su necesidad:

Al dar clic en el botón Radicar, se generará el soporte de la solicitud realizada.

Consideraciones a tener en cuenta:

1. Únicamente se verán disponibles en la lista desplegable de Tipo de permisos, los permisos que a la fecha se encuentren activos en la configuración realizada por la empresa. En caso que no encuentre el tipo de permiso que necesita solicitar, informe a la persona encargada de Talento humano.

2. El campo Calcula horas y días disponibles: permite visualizar la cantidad de tiempo disponible al momento de realizar la solicitud.

   Ejemplo:

   Tipo permiso	Periodicidad	Descripción	Solicitud aprobada	Solicitud rechazada
   Día de la familia	Semestral	Seleccione esta opción para solicitar su día de descanso remunerado junto a sus allegados. Recuerde que tiene derecho a 1 día por semestre: el primer semestre comprende del 1 de enero al 30 de junio, y el segundo del 1 de julio al 31 de diciembre. Debe acordar la fecha con su jefe inmediato con previa anticipación.	Usted radica la solicitud el 24 de agosto del 2026, si aún no ha hecho solicitud previa, el resultado es que podrá solicitar este día.	El día 24 de agosto realiza la solicitud pero usted el 30 de julio ya había realizado la solicitud y fue aprobada; la aplicación automáticamente no le permitirá crear la solicitud.

3. El formulario no permite que se creen trámites con fechas anteriores a la fecha en la cual se radica la solicitud. Debe ser siempre una fecha posterior. Ejemplo: si esta creando la solicitud del permiso el día 20 de agosto, no va a permitir radicar una solicitud con fecha de inicio del 19 de agosto.

4. Podrá radicar una o varias solicitudes de permisos con la misma o diferente fecha de radicación, siempre que esta opción se encuentre habilitada por el administrador del portal. En caso de estar restringida, el sistema solo le permitirá registrar una solicitud a la vez.

Ejemplo: El día 27 de agosto, radica una solicitud de permiso para que inicie el día 30 de agosto, y ese mismo día radica otra solicitud de permiso para que inicie el día 3 de septiembre. En caso que este restringida esta operación, deberá radicar primero la solicitud que necesita que inicie el 30 de agosto, esperar a que sea aprobada o rechazada y luego radicar la siguiente solicitud.

5. Debajo del campo Motivo, encontrará las indicaciones e información relevante configuradas por la empresa para orientarlo durante el registro de su solicitud.
6. Las periodicidades están determinadas de la siguiente manera:
   1. Semanal: Inicia los lunes y finaliza los domingos.
   2. Mensual: Inicia el primero del mes, finaliza el día 30 o 31 del mes.
   3. Bimestral: Inicia el primero de enero y finaliza el 28 de febrero y así sucesivamente, cada 2 meses.
   4. Trimestral: Inicia el primero de enero y finaliza el 31 de marzo y así sucesivamente, cada 3 meses.
   5. Cuatrimestre: Inicia el primero de enero y finaliza el 30 de abril y así sucesivamente, cada 4 meses.
   6. Semestral: Primer semestre inicia el primero de enero y finaliza el 30 de junio. Luego, Segundo semestre, inicia el primero de julio y finaliza el 31 de diciembre.
   7. Anual: Inicia el primero de enero y finaliza el 31 de diciembre.
7. Si intenta radicar una solicitud cuyas fechas se cruzan con un trámite en curso (ya sea vacaciones, licencia o permiso en estado radicado o en proceso de aprobación), el sistema no le permitirá solicitarla. Esta validación evita la duplicación de ausencias en un mismo periodo.

Ejemplo: si solicitó un Día de la Familia para el 15 de octubre y esa solicitud aún se encuentra pendiente de aprobación, el sistema no le permitirá radicar un nuevo Permiso por luto o solicitar Vacaciones que incluyan el 15 de octubre. Para poder registrar una nueva solicitud en ese rango de tiempo que incluye ese día, la solicitud previa debe ser rechazada o anulada.

8. Si usted radicó una solicitud, la cual aún no ha iniciado el proceso de aprobación y necesita eliminarla o anularla, podrá realizar la anulación de ese trámite siguiendo este paso a paso:

   1. Diríjase a la opción Estado trámites.
   2. Seleccione el tipo de trámite.
   3. Filtre los trámites en estado Radicado.
   4. Una vez visualice el listado de los trámites, seleccione el trámite que desea modificar.
   5. Haga clic en el Botón Anulación, ubicado dentro de la columna Anulación.
   6. Ingrese el motivo de la anulación de la solicitud y haga clic en Guardar.

Una vez realice el proceso, el estado del trámite cambia de estado Radicado a Anulado. Si desea consultar nuevamente el permiso, puede filtrar por el estado de trámite Anulado.

9. Los tipos de archivos admitidos por el sistema en el campo Soporte son los siguientes: .bpm .jpg .png .docx .xlsx .pdf y .txt, así mismo, el tamaño del archivo no debe superar los 3MB.