ADMINISTRACIÓN REPORTES

Esta opción le permite al administrador adicionar, visualizar y parametrizar los reportes que se pueden generar dentro del portal Web, tales como:

• Certificación Laboral.
• vacaciones por Disfrutar
• Consignación Fondo Cesantías
• Liquidación Contrato
• Reportes Gestión Humana
• Comprobante de Pago
• Ingresos y retenciones
• Anexo de retención
• Saldo de préstamos
• Cupón de Vacaciones
• Otros
• Reporte ERP Contabilidad

Adicionalmentela aplicación del Portal Web cuenta con la funcionalidad de manejar varios formatos para un mismo reporte dependiendo del tipo de reporte que se desea generar.

Seleccione en el campo Tipo de reporte, el reporte que desea configurar.

En la tabla se visualizarán los reportes creados para la categoría seleccionada.

Para crear un nuevo reporte, haga clic en Nueva Definición, e ingrese la información solicitada.

Código: Ingrese el código a asignar al reporte.

Nombre: Ingrese el nombre que asignará al reporte.

Mostrar siempre: Marque esta casilla para indicar que el reporte se debe mostrar siempre.

Destinatario: Marque esta casilla para indicar que el reporte cuenta con un destinatario.

Indicador SENA: Marque esta casilla para indicar que el reporte corresponde a un indicador SENA.

Compañía: Seleccione la compañía a la cual desea asignar este reporte.

Estado laboral: Seleccione el tipo de estado laboral que desea inlcuir en este reporte.

Tipo de salario: Seleccione el tipo de salario que desea incluir en este reporte.

Año: Ingrese el año en el cual estará vigente el reporte. (este campo solo aplica para el certificado de Ingresos y Retenciones)

Luego haga clic en Insertar. En la tabla se visualizara el registro.

De acuerdo a la necesidad de cada compañía, se puede realizar la configuración, parametrizando los indicadores expuestos anteriormente. Haga clic en editar y active las casillas según la necesidad.

Ejemplo: Si únicamente se requiere que sea visible el reporte de Certificado laboral, se debe parametrizar de la siguiente manera:

**Mostrar Siempre:**Active este indicadorpara dejar visible el reporte dentro del portal.

**Indicador Sena:**Permite habilitar el reporte para los aprendices Sena.

Destinatario: Marque esta casilla para indicar que el reporte incluye un destinatario.

En la categoría Otros, se pueden cargar reportes de usuario o especiales que se encuentren estándarizados por la compañía; la condición para que estos funcionen en el portal es que tenga el filtro de empleado, como parámetro en el portal.

Con esta configuración, por ejemplo cuando el empleado ingresa al portal Web en la parte de reportes, en la opción de Certificado Laboral, únicamente será visible el reporte Certificado Laboral: