ASIGNACIÓN DOC 666

Por medio de éste documento se realiza la asignación de activos a los funcionarios y o terceros que deben velar por el manejo responsable de los recursos de la compañía. El sistema actualiza los datos de ubicación del activo y cambia el estado para dejarlo en servicio (01).

ENCABEZADO DE SUBTIPO DE DOCUMENTO

El encabezado del subtipo de documento de Asignación es un único registro, en este se ingresa la información general. Los campos que se presentan son:

• Fecha: Es la fecha de creación del documento, esta debe ser digitada en formato día, mes, año (dd/mm/aaaa) y corresponde al año y Período de trabajo, es decir, al digitado inicialmente, de lo contrario el sistema mostrará un mensaje informando que la fecha no es consistente.
• Detalle: En este campo se digita el detalle general de la realización del subtipo de documento.
• Sucursal: Corresponde al código de la sucursal a la cual se va a realizar la compra. Si desconoce esta información digite (%) + <ENTER> para que el sistema despliegue la lista de sucursales existentes en el programa.
• Centro de Costo: Debe ingresar el código del centro de costo al que se va a realizar la compra. Si desconoce esta información digite (%) + <ENTER> para visualizar los códigos de centro de costos existentes en el sistema.
• Clasificador 1: Se ingresa el código de clasificación 1 el cual se va a afectar en la compra. Si desconoce el código digite (%) + <ENTER> para visualizar la información creada en el sistema para este campo.
• Clasificador 2: En este se ingresa el código de clasificación 2 el cual se va a afectar en la compra. Si desconoce el código digite (%) + <ENTER> para visualizar la información creada en el sistema para este campo.
• Clasificador 3: Corresponde al código de clasificación 3 a la cual va a realizar la compra. Si desconoce esta información digite (%) + <ENTER> para que el sistema despliegue la lista de códigos existentes en su programa.

DETALLE O MOVIMIENTO DEL SUBTIPO DE DOCUMENTO

Cuando finaliza el ingreso del detalle; el cursor se ubica en el detalle o movimiento del documento

• No Registro: Es el consecutivo de registro que va asignando el sistema cada vez que crea uno nuevo. Este no es modificable ya que es un control que tiene la aplicación para optimizar la administración de la información.
• Placa: Indica la placa a la cual se le hará la asignación.
• Tercero:Corresponde al código de la persona que responderá por el activo que se está trasladando en el registro.
• Ubicación:Corresponde a la ubicación de la placa que se esta visualizando.