En esta tabla se registran las periodicidades que puedan darse, no solo en la entrega de dotación, también de elementos de trabajo, de protección personal y demás procesos de la aplicación donde se requieran identificar periodicidad, si requiere otra que no este identificada puede incluirla. Para ingresar una nueva periodicidad diligencie el código que le asignará al registro; luego, describa el nombre de la periodicidad de entrega y por último, ingrese el número de Días al que corresponde la periodicidad definida.

Ejemplo:

Código	Descripción	Número de días
01	Mensual	30

En esta tabla encontrará las diferentes formas de entrega de dotación que se utilicen dentro de la compañía, las cuales están sujetas a las normas establecidas. Para ingresar una nueva forma de entrega diligencie el código que le asignará al registro; luego, describa el nombre de la forma de entrega de dotación y por último, indique si la entrega se realiza de manera física.

1. La casilla Indica entrega fisica, solamente se debe marcar siempre y cuando se utilice la aplicación inventarios de Novasoft Enterprise Web, ya que cuando se requiera hacer una entrega de un elemento para descontar en el inventario, la aplicación toma en cuenta que el indicador esta marcado.

Ejemplo:

Código	Descripción	Indica entrega física
01	En físico	[x]

2. Si el indicador NO se encuentra marcado, y se necesita hacer entrega de forma física al empleado, se podrá crear un registro sin necesidad de descantar del inventario.

Ejemplo:

Código	Descripción	Indica entrega física
01	En bono digital	[ - ]

En esta tabla encontrará las tallas que se utilizan para las entregas de dotación y EPP. Para ingresar una nueva talla, ingrese el código de la talla y asigne la descripción.

Ejemplo:

Código	Talla
XS	XS
28	28

En este maestro se registran los diferentes elementos de dotación que en la compañía estén identificados para entregar a los empleados, también tiene la opción de adjuntar la ficha técnica del elemento o una imagen según sea necesario. El maestro cuenta con 2 pestañas: Elementos de dotación donde se realiza el registro del elemento y Homologación donde se hace match con los items de inventario que correspondan (de la aplicación inventario de Enterprise web).

Elementos de dotación

Para realizar un registro, ingrese el código, luego el valor presupuestado para la dotación (campo opcional) y el nombre del proveedor (campo opcional); Por último, adjunte la ficha técnica.

Ejemplo:

Código	Valor presupuestado	Nombre del proveedor	Ficha técnica
01	1.000.000	DotaDotacion SAS	[Clic aquí para visualizar]

Homologación

Cuando se requiera hacer uso de la integración con la aplicación Inventarios Enterprise web, en esta pestaña se deben relacionar los items que están creados en el inventario como un elemento de dotación.

Importante: Recuerde que en la funcionalidad de items Inf. general de ítems

Ejemplo:

Código	Elemento
01	Camisa manga larga

En esta tabla se registran los elementos de trabajo que se utilizan para el desarrollo de las labores. Ingrese la descripción del elemento de trabajo; la aplicación se encargará de asignar el código automáticamente y de forma consecutiva.

Ejemplo:

Código	Elemento de trabajo
1	Computador
2	Pantalla auxiliar

En esta tabla se registra el estado material de un elemento de trabajo, dotación y/o elemento de protección personal al momento de la devolución en el proceso de desvinculación de la compañía de un empleado. Ingrese el estado del elemento; la aplicación asigna el código de forma automática.

Ejemplo:

Código	Estado del elemento
01	Nuevo
02	Usado en buen estado

En esta tabla se registran los tipos de elementos de protección personal. Ingrese el código y el tipo de elemento de protección personal.

Ejemplo:

Código	Estado del elemento
1	Protección para la cabeza
2	Protección para ojos

En este maestro se registran los elementos de protección personal que en la compañía estén identificados para entregar a los empleados. Seleccione el tipo de elemento de protección personal, luego asigne el código y el nombre del elemento de protección personal.

Ejemplo:

Código	Tipo elemento protección personal	Código	Elementos de protección personal	Proveedores
01	Protección para la cabeza	01	Casco	No aplica

En esta tabla ser registran los tipos de entrega de la dotación, los elementos de trabajo y los elementos de protección personal. Ingrese el código y la descripción del tipo de entrega.

Ejemplo:

Código	Tipo entrega
1	Ingreso
2	Reposición
3	Periódica

Esta tabla permite crear las áreas de experiencia que sean requeridas en los perfiles de cargo y en los registros de experiencia de la hoja de vida de un candidato y/o empleado. Para crear un registro, ingrese la descripción del area de experiencia que desea registrar.

Ejemplo:

Áreas de experiencia	Descripción
1	General - Administración de Empresas y afines

En esta tabla se registran los rangos de tiempos de experiencia que aplican para la experiencia laboral. Ingrese el tiempo de experiencia y la descripción del período de tiempo de experiencia (si desea puede establecer un Período determinado en valores enteros como por ejemplo, 6 meses, 1 año, 2 años, etc.). Para los siguiente campos, se debe tener en cuenta que, el periodo se define en meses. Ej. hasta un año (desde 1 hasta 12 meses).

Ejemplo:

Tiempo de experiencia	Descripción
1	De 0 a 2 años

En este maestro se registran los diferentes tipos de estudios que se requieren identificar para un empleado, ya sean formales e informales y que podrán ser utilizados en algunos de los procesos que requieran ser asociados. Ingrese la información en cada uno de los siguientes campos: Tipo, Nombre, Es un curso? (casilla de verificación), Orden de tipo de estudio, Nivel estudio homologación, Código DIAN para nivel académico y Código homologación para integraciones.

Tipo: Digitar el código con el que creará el registro. Nombre: Nombrar el nivel educativo según el Ministerio de Educación Nacional. ¿Es un curso?: Marcar esta casilla permite registrar formación complementaria como lo son seminarios, actualizaciones, entre otros. Orden de Tipo de Estudio: Esta casilla permite registrar la codificación designada en el Instructivo para el Envío de Informes Trimestrales- SIG (aplica solo para empresas temporales). Nivel Estudio Homologación: Esta casilla está definida para registrar la codificación designada en el Instructivo para el Envío de Informes Trimestrales- SIG (aplica solo para empresas temporales). Código DIAN para Nivel Académico: Digitar la codificación que se requiere para generar informe de medios magnéticos de la DIAN según requerimiento, bajo la Resolución 000111 de 2015. Código Homologación para integraciones: Digitar este código para homologar los códigos de un sistema externo con el cual se vaya a realizar una integración a futuro.

Ejemplo:

Tipo	Nombre	Es un Curso?	Orden de tipo de estudio	Nivel estudio homologación	Código DIAN para nivel académico	Código homologación para integraciones
1	Bachillerato	[x]	1	1	1	1

En esta tabla se registran los nombres de las instituciones educativas que se asocian a los estudios de los empleados, así como, a los diferentes eventos que se realizan como: capacitación, inducción, bienestar y otros eventos. Ingrese el código, nombre de la institución y el código del Ministerio de educación superior (campo opcional).

Ejemplo:

Código	Nombre	Código ministerio educación superior
0000001	FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN N. CORPAS	2707

En este maestro se registran los estudios de tipo formal e informal. Asigne el código y nombre del estudio que va a crear, luego seleccione el nivel o tipo de estudio y a continuación, el núcleo de formación al que pertenece (en caso de requerirse).

Ejemplo:

Código	Estudio	Código	Nivel o tipo de estudio	Código	Núcleo de formación
00001	ADMINISTRACIÓN	3	Profesional	69	Administración

En esta tabla se registran los tipos de vivienda existentes. Asigne el código y descripción del tipo de vivienda.

Ejemplo:

Código	Tipo de vivienda
01	Casa
02	Apartamento

En esta tabla se registran los diferentes tipos de tenencias que se pueden asociar a los tipos de vivienda registradas. Asigne el código y descripción del tipo de tenencia de la vivienda.

Ejemplo:

Código	Tenencia
01	Propia
02	Arriendo

En este maestro se registran las áreas de la compañía de acuerdo a la estructura organizacional de la misma. Seleccione la compañia, luego el área y a continuación el área de la que depende .

El código en el organigrama es un campo que se utiliza para visualizar el organigrama de la empresa por áreas.

Una vez ingresa esta información, registre el código del área para que un sistema externo, integrado a Novasoft, reciba la información, así como el código que tiene el organigrama relacionado para el área ingresada previamente, en la integración con el Sistema HCM - senior.

Ejemplo:

Compañía	Área	Área de la que depende	Código del organigrama
1	Administrativa

Para comenzar, ingrese el número que contiene el código y descripción de la variable; seleccione en tipo si corresponde a sistema o parámetros del cliente. Luego defina el formato en tipo de Dato (carácter, numérico, fecha o lógico), digite el valor específico según la descripción indicada y, finalmente, active maneja histórico si requiere que el sistema conserve un registro de los valores anteriores tras cada actualización.

Código variable	Nombre Variable	Descripción
1	Sábado Hábil (SI, NO)	Esta variable permite definir si el día sábado se tomará como día hábil para el conteo de los días que se definan en el cumplimiento del proceso de selección, para lo cual solo debe diligenciarse el campo “valor” , escribiendo SI para que sea tomado como hábil o NO para que no sea tomado como hábil.
2 / 3	Días mínimo estado verde / Días mínimo estado rojo	A partir de esta variable se puede establecer cuantos días se desean definir como mínimo para que el indicador de cumplimiento nos refleje un color Verde y cuantos días como mínimo para que el indicador de cumplimiento nos refleje un color Rojo y que entre estos límites se refleje un color naranja.
4	Cálculos días solicitud (1- Fecha creación, 2- Fecha aprobación)	Esta variable permite definir si el indicador de cumplimiento se empieza a medir a partir de la fecha en que se crea la solicitud o a partir de que es aprobada, este último se evidencia cuando una solicitud pasa del estado Pendiente por Aprobación al estado Aprobado. Para ello debe diligenciarse en el campo Valor: 1, para indicar que es desde la fecha de Creación y 2 cuando es desde la fecha de aprobación.
5	Cálculos días de respuesta solicitud de cargo (SI/NO) (1- Fecha creación, 2- Fecha aprobación)	Esta variable permite definir que el número de días que se requiere para cumplir con un proceso de selección sean calculados de forma automática, para ello el sistema tomará como referente del cálculo la fecha de creación de la solicitud de cargo y la Fecha Inicio Actividades que se registra en la solicitud.
10	Calcular Horas Extras desde Nómina	Esta variable se utiliza en los indicadores de gestión. Algunos indicadores requieren información del tiempo suplementario que realiza el empleado. Si se desea extraer la información de las horas extras directamente desde la Nómina, se activa esta variable. De lo contrario, permanecerá en estado Inactivo.
11	Constante K que se utiliza en los índices	Esta variable permite al usuario, configurar el valor que desea utilizar en la constante K del indicador de Severidad de los accidentes laborales.
12	Días de Proyección para Informes GH	Esta variable permite al usuario, establecer un margen de anticipación (en días) para que los informes de gestión te muestren eventos que están próximos a suceder.
13	Parámetros para el encabezado del reporte perfil de cargo	Esta variable permite al usuario, establecer datos requeridos en el encabezado del reporte GTH002_A Perfil del Cargo, para esto se debe modificar la información que está en el campo Valor así: Fecha: 02/01/2019 (Versión: 01) Código: 123456.
14	Validar existencia de dotaciones y/o EPP en inventario	Esta variable permite activar la integración entre SST o Gestión Humana y la aplicación de inventarios. Cuando esté activa, al momento de realizar una entrega de dotaciones o EPP se hace la validación de la existencia de los elementos en los inventarios. Para activarla se cambia el valor de NO por SÍ. SI= Integración Activa. NO= Integración Inactiva.
15	Validar Salario para Entregar Dotación	Esta variable permite que al momento de realizar la entrega de los elementos de dotación la aplicación verifique si el empleado cumple con los criterios de norma (el empleado no debe devengar más de 2 smmlv) para que se le pueda entregar una dotación. Para activarla se cambia el NO por SÍ. SI= Validacion De Salario Del Empleado. NO= Inactivo, No Realiza Validación.
16	Subtipo Salida de Dotación	Esta variable se utiliza para la integración con inventarios. Permite agrupar las salidas de entregas de dotaciones. En el valor registrar el código con el cual está creado el subtipo dentro del inventario.
17	Validar Tiempo de Contratación para Entregar Dotación	Esta variable permite controlar que el empleado al cual se le va a entregar la dotación cumpla con el tiempo requerido laborando en la empresa por ley (más de 120 días trabajados en la empresa) para poder entregar la dotación. Para activarla se cambia el NO por SÍ. SI= Validación De Tiempo. NO= Inactivo, No Realiza Validación.
18	Subtipo Salida de EPP	Esta variable se utiliza para la integración con inventarios. Permite agrupar las salidas de entregas de dotaciones. En el valor registrar el código con el cual está creado el subtipo dentro del inventario.
19	Cargos a excluir de reporte SENA	Esta variable se utiliza para configurar los cargos los cuales no deben ser base y son excluidos al momento de generar el reporte de cuota SENA. Se debe introducir el código separado por una coma, por ejemplo: LANDY99,LANDZ99,PR99. Importante: Si se desea utilizar el máximo de caracteres que se pueden ingresar en este campo, se debe sombrear, luego hacer clic en Suprimir y de esta forma, se habilitará todo el espacio disponible.
20	Activar Aprobaciones (SI, NO)	Esta variable permite activar la gestión de aprobaciones en SST.
21	Crear RACI por: (1:Área,2:Proceso,3:Ambos)	Esta variable permite que al grabar un nuevo RACI (gestión de peligros y riesgos/raci) se creen solamente por 1:Area, 2: Procesos, 3:Ambos.
25	Compañía Principal	Esta variable ya no está en uso. Lo que permite hacer esta variable se hace ahora desde (parametrización general/ tablas generales/ Configuración Reportes Encabezado SGC).
27	Parámetros para el encabezado del reporte Acta de Conformación Comité de Convivencia	Esta variable ya no está en uso. Lo que permite hacer esta variable se hace ahora desde (parametrización general/ tablas generales/ Configuración Reportes Encabezado SGC).
28	Días Exámenes Psicofísicos Aplazados (Tarea Programada)	Esta variable permite establecer al usuario el número de días que se van a tener en cuenta para hacer seguimiento a los examenes psicofisicos aplazados. Por ejemplo: Si se establece un valor de 15 días para el aplazamiento, la variable mostrará todos los registros de examenes que estén aplazados y cuenten con más de 15 días de dicho evento.
31	Incluir sábados en tiempos de procesos disciplinarios	Esta variable permite definir si para el control de los tiempos de las actividades de los procesos disciplinarios, se desea incluir como día hábil el día Sábado. ( 0= No Aplica , 1= Aplica).
33	Promedio de vida Hombres (años)	Esta variable se utiliza para hacer un cálculo en GESTOR CASOS MEDICOS (Gestion de la salud/seguimientos médicos/gestor casos médicos), el cálculo es asociado cuando se presenta el fallecimiento de algún empleado.
34	Promedio de vida Mujeres (años)	Esta variable se utiliza para hacer un cálculo en GESTOR CASOS MEDICOS (Gestion de la salud/seguimientos médicos/gestor casos médicos), el cálculo es asociado cuando se presenta el fallecimiento de algún empleado.
36	Encabezado certificaciones	Esta variable permite establecer el encabezado de la certificación.
37	Para cualquier información adicional favor comunicarse a	Esta variable permite establecer los números de contacto en la certificación.
38	Firma certificado	Esta variable permite parametrizar quien esta firmando el certificado, en el campo de Valor indique el nombre de la persona que va a firmar y en el campo Número indique el cargo de esta persona.
39	Incluir responsabilidades en certificado con funciones (SI,NO)	Esta variable permite establecer si se muestran o no las responsabilidades en un certificado con funciones.
54	Visualizar Personas con Diagnósticos Similares	Esta variable permite mostrar las personas que tengan diagnósticos similares con la enfermedad que se está investigando cuando esté activo.
57	Matriz IVER de acuerdo a GTC 45	Cuando esta variable esté activa con el valor SI, significa que los campos Sucursal y Fuente Generadora NO se van a visualizar en el formulario. Cuando esté inactiva con el valor NO, significa que los campos Sucursal y Fuente Generadora SI se van a visualizar en el formulario.
58	Definir en Texto los Efectos Posibles en la Matriz IVER	Cuando esta variable esté activa con el valor SI, significa que el campo Efectos Posible de tipo ayuda se oculta y se mostrará un campo tipo texto. Cuando esta esté inactiva con el valor NO, significa que el campo Efectos Posible de tipo ayuda se visualiza y el campo texto libre se oculta; cada vez que se seleccione un valor de la lista se llena el campo texto con la descripción del efecto posible escogido.
59	Calcular número de expuestos en la Matriz IVER.	Cuando esta variable esté activa con el valor SI, significa que los campos # expuestos serán calculados desde la aplicación y no permitirá registrar valor en los campos. Cuando esta esté inactiva con el valor NO, significa que los campos # de Expuestos permitirán registrar la cantidad manualmente.
60	Relacionar Lista de Requisitos Legales en la Matriz IVER	Cuando esta variable esté activa con el valor SI, significa que se visualizará la Página: Requerimiento Legal en la última página de la funcionalidad. Cuando esta esté inactiva con el valor NO, significa que se visualizará un indicador en la definición de los Peligros y Riesgos; y en la última página no se verá la pestaña Requerimiento Legal.
77	Control vacancias ID Cargo con nombramientos provisionales	Esta variable permite que la entidad defina si desea que: cuando un ID cargo esta ocupado por una persona bajo un nombramiento provisional se considere que esta o no esta vacante definitivo.

En esta tabla se registran los diferentes niveles de calificaciones que se requieren identificar con respecto a: calificación esperada y obtenida en pruebas psicotécnicas y de conocimiento, nivel requerido de un segundo idioma, nivel esperado de competencias y habilidades técnicas, calificación de requisitos. Estos niveles deben ser parametrizados por el usuario y pueden registrarse de forma cuantitativa o cualitativa. Ingrese la calificación, la cual puede ser alfanumérica, el concepto de evaluación, que establece el criterio de evaluación y la nota correspondiente al concepto de evaluación.

Ejemplo:

Calificación	Concepto de evaluación	Nota
A1	A1	20
A2	A2	40

En esta tabla se registran las diferentes redes sociales que maneja la empresa y que se usan como canales de comunicación entre ella y sus empleados; estas redes sociales, son asociadas en la hoja de vida del empleado. Ingrese el código y el nombre de la red social.

Ejemplo:

Código	Nombre
1	Instagram
2	LinkedIn

En esta tabla se registran los requisitos que deben cumplir los empleados (diferentes a requisitos de experiencia y formación) de acuerdo a su perfil y a su labor a desarrollar, teniendo en cuenta las políticas internas de cada empresa. Ingrese el código y el nombre del requisito.

Ejemplo:

Requisito	Descripción
1	Disponibilidad 24/7
2	Vivir cerca al trabajo

En esta tabla se registran los estados civiles más comunes. Ingrese el código del estado civil y su descripción; si aplica, ingrese así mismo, el código homologación para integraciones.

Ejemplo:

Estado civil	Descripción	Código homologación para integraciones
1	Soltero (a)	1
2	Casado (a)	0

En esta tabla se registran los parentescos existentes entre las personas, de igual manera permite establecer el grado de consanguinidad que tiene el pariente con el empleado. Ingrese el código y nombre del parentesco; Luego ingrese el grado de consanguinidad.

Ejemplo:

Código	Nombre	Grado consanguinidad
1	Padres	1
2	Abuelos	2

En esta tabla se registran las ocupaciones. Ingrese la ocupación y descripción de la ocupación.

Ejemplo:

Ocupación	Descripción
1	Empleado
2	Estudiante

En esta tabla se registran los diferentes idiomas que pueda hablar una persona y que pueden ser parte del perfil del empleado. Ingrese el código y nombre del idioma.

Ejemplo:

Código	Nombre
1	Inglés
2	Francés

En esta tabla se registran los diferentes géneros que identifican a un empleado o a un familiar de la compañía. Ingrese el código y descripción del género; Si aplica, ingrese así mismo, el código homologación para integraciones.

Ejemplo:

Código	Nombre
1	Femenino
2	Masculino

En esta tabla se registran los diferentes grupos étnicos de Colombia según la normatividad. Ingrese el código y descripción del grupo étnico.

Ejemplo:

Código	Nombre
01	Indigena
02	Gitano o Rrom

En esta tabla se registran la planificación en los eventos de bienestar, permitiendo agrupar las actividades. Ingrese el código y descripción de la clase de evento.

Ejemplo:

Código clase de evento	Descripción de evento
01	Programa de recreación
02	Programa de bienestar físico

En esta tabla se registran los nombres de las fuentes de reclutamiento. Ingrese el código y la fuente de reclutamiento.

Ejemplo:

Código	Fuente de reclutamiento
01	Aviso de prensa
02	Computrabajo

En esta tabla se registran los motivos de rechazo que pueden contemplarse en la compañía en un proceso de selección respecto a las razones por las cuales se rechaza un candidato. Ingrese el código y la descripción del motivo de posible rechazo.

Ejemplo:

Código del motivo	Descripción del motivo
01	Falta de calificación
02	Sobrecalificación para el cargo

En esta tabla se registran los tipos de vinculación que pueden generarse en una compañía. Ingrese el código y la descripción de la vinculación.

Ejemplo:

Código de vinculación	Descripción
01	Directo
02	Temporal

En esta tabla se registran los tipos de solicitudes que se pueden generar en un proceso de selección. Ingrese el código y la descripción del tipo de solicitud.

Ejemplo:

Código de vinculación	Descripción
01	Inmediata
02	Normal

En esta tabla se registran los tipos de referencias que se pueden verificar en un proceso de selección de los candidatos. Ingrese el código del tipo de referencia y la descripción del mismo.

Ejemplo:

Tipo de referencia	Descripción
01	Personal
02	Familiar

En esta tabla se registran los tipos de exámenes que se realiza al empleado, para ello se recomienda crear el registro Examen Médico Ocupacional de Ingreso. Ingrese el tipo de exámen y la descripción del mismo.

Ejemplo:

Tipo de exámen	Descripción
01	Examen ocupacional
02	Examen preocupacional

En esta tabla se registran los nombres de los exámenes médicos que realizan en la compañía a los candidatos que ingresaran a laborar. Ingrese el código del exámen médico y la descripción del mismo.

Ejemplo:

Tipo de exámen	Descripción
1	Diabetes
2	Osteomuscular

Para conocer el proceso de forma detallada, ingrese a: Modelo de Procesos.

Para conocer el proceso de forma detallada, ingrese a: Responsables externos - selección.

Login empleado autorizador

En este maestro se registran los usuarios que son autorizadores en la gestión de las solicitudes de cargo. Ingrese el código del empleado y el usuario login a asignar.

Ejemplo:

Código empleado	Usuario Login
10111111 - Perez Prado Jose	PerezPrado

Niveles de autorización

En este maestro se registran los niveles de autorización que se requieren manejar para la gestión de las solicitudes de cargo dentro de la organización, en donde se puede establecer por autorizador los cargos que puede autorizar.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Niveles de autorización

Tipo de prueba

En este maestro se registran los tipos de pruebas que pueden contemplarse en la selección de personal. Ingrese el tipo de prueba y su descripción.

Ejemplo:

Tipo de prueba	Descripción
1	Prueba de conocimiento

Descripción de pruebas

En este maestro se registran las pruebas que se utilizan en la selección de personal. En este espacio se parametrizan las pruebas tanto psicotécnicas como de conocimiento que se aplican en el proceso de selección y que se realizan fuera de la aplicación, para que posterior puedan ser cargadas al módulo como archivo adjunto. Ingrese el nombre y código de la prueba, luego seleccione el tipo de prueba y a continuación, la descripción.

Ejemplo:

Prueba	Tipo de prueba	Descripción
1 - Prueba Valanti	2 - Prueba de valores	Es una prueba psicotécnica que utilizan en las empresas como complemento en la selección de personal.

Secciones

En este maestro se registran las secciones que se utilizarán dentro del las evaluaciones de selección de personal. Ingrese el código y la *descripción de la sección.

Ejemplo:

Código	Descripción clasificación
01	Información general
02	Teoría

Evaluaciones selección personal

En este maestro se registra la parametrización de la creación de preguntas asociadas a las respuestas creadas en el maestro Definición de Respuestas, la clasificación y el peso porcentual de cada una de ellas se debe indicar.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Evaluaciones selección personal

Copia de cuestionario de selección a uno nuevo

En este proceso se registra la creación de copias de formatos o evaluaciones que ya han sido creadas previamente (resulta muy útil cuando se van a crear nuevas versiones y que solo implique modificar lo requerido sobre la copia y se conserve el documento anterior). Para hacer uso de este, debe utilizar el siguiente parámetro de consulta: evaluación de selección origen el cual corresponde al formato o evaluación que se copiará; Luego ingrese el nuevo código evaluación que asiganará a la copia.

Evaluación de selección origen	Nuevo código evaluación
GH-Sel-02 - Test IQ	GH-Sel-03

Documentos de impresión masiva

En este maestro se registran los documentos que se requieren en las impresiones masivas de candidatos, en este caso pueden ser documentos como Carta de Apertura de Cuenta, Formato de Autorización Manejo de Datos, entre otros. Ingrese el evento (para este caso -1- Vinculación), luego asigne un código numérico al documento y por último, ingrese la descripción del mismo.

Ejemplo:

Evento	Código documento	Descripción documento
1	001	Contrato
1	002	Referencias

Asignación documentos impresión masiva candidato

En este maestro se registra la parametrización de los documentos que se van a utilizar en las impresiones masivas según el listado que se haya creado en la tabla Documentos de Impresión Masiva Candidatos y se indica en que parte del servidor este alojado.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Asignación documentos impresión masiva candidatos

En esta tabla se registran los días festivos presentes en el año en curso y que se requieren contemplar en el módulo de Gestión Humana. Ingrese la fecha y la descripción del festivo.

Ejemplo:

Fecha	Descripción
01/01/2026	Año nuevo
08/01/2026	Reyes magos

En esta tabla se registran los documentos que la compañía requiere en el proceso de contratación del personal para identificar al empleado. Ingrese el código y la descripción del documento.

Ejemplo:

Código	Documento
01	Certificación laboral
02	Hoja de vida actualizada

En esta tabla se registran los tipos de fondos de seguridad social (EPS, AFP, ARL, o fondos de empleado). Ingrese el código y la descripción del documento. Asigne el código del Tipo siguiendo el consecutivo actual y defina el nombre en tipo de Fondo. Active concepto asociado si requiere liquidación, ingrese el código correspondiente en es un tipo de tercero y marque afiliaciones múltiples si el empleado puede tener varios fondos del mismo tipo. Finalmente, use el indicador contratista para habilitar los tipos de cotizante en dicho módulo.

Ejemplo:

Código del Tipo	Tipo de fondo	Concepto asociado	Es un tipo de tercero	Afiliaciones múltiples	Indicador contratista
1	Pensión	[ ]	3	[ ]	[x]

En esta tabla se registran los fondos de salud (EPS), fondos de pensiones (AFP), administradoras de riesgos laborales (ARL), cajas de compensación familiar (CCF), fondos de cesantías, fondos de aportes voluntarios, ahorro provisional voluntario (APV) y los fondos de ahorro programado (AFC) que van a ser asignados a los empleados de la compañía en el maestro de novedades de fondos.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Fondos

En esta tabla se registran las posibles justificaciones de retiro que pueden darse en la desvinculación de un empleado. Asigne el código Justificación retiro siguiendo el último consecutivo, detalle el motivo de la salida en descripción y active inactiva hoja de vida si desea bloquear al empleado para futuras contrataciones.

Ejemplo:

Código justificación retiro	Descripción justificación retiro	Inactiva hoja de vida
1	Terminación de contrato	[ ]
2	Despido con justa causaTerminación de contrato	[x]

En esta tabla se registran las ciudades en las que tienen cobertura los fondos de Caja de Compensación Familiar. Para ello, se debe seleccionar el fondo y dar clic en el botón Editar. Seleccione el país y el departamento de cobertura y, finalmente, establezca la ciudad específica donde opera la caja de compensación familiar.

Ejemplo:

| País | Descripción | Departamento | Descripción | Ciudad | Departamento | | :---: | :--- | :--- | | 057 | Colombia | 11 | Bogotá | 11001 | Bogotá |

Grupo de firmantes

En este maestro se registran aquellas personas que siempre firmarán un documento (quien podriamos considerar un firmante recurrente) y con base en esto, cuando se remita la notificación de que existe un documento por firmar, la aplicación podrá entender a quien debe enviar siempre esta notificación, ejemplo: el contrato de trabajo siempre de ser firmado por el empleado que ingresa a la empresa y el representante del empleador, para este caso nuestro firmante recurrente será el representante del empleador puesto que esta persona debe firmar cualquier contrato de un empleado nuevo.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Grupo de firmantes

Encuentre este maestro en la siguiente ruta: Gestión Humana > Parametrización General > Contratación > Impresión masiva vinculación - retiro

Documentos de impresión masiva

En este maestro se registran los documentos que se requieren utilizar en las impresiones masivas de empleados en un proceso de vinculación, cambios que sucedan en la historia laboral y desvinculación laboral, en este caso pueden ser documentos como Contrato Laboral, Otrosí por Cambio de Salario, Carta de Retiro de Cesantías, entro otros. En evento, registre siempre el número 1, asigne un código documento numérico y defina en descripción el nombre del documento que se va a imprimir.

Ejemplo:

Evento	Código documento	Descripción documento
1	1	Contrato privada
2	2	Contrato laboral a termino indefinido

Encuentre este maestro en la siguiente ruta: Gestión Humana > Parametrización General > Contratación > Impresión masiva vinculación - retiro

Asignaciones reporte impresión masiva

En este maestro se registran los documentos que se van a utilizar en las impresiones masivas según el listado que se haya creado en la tabla Documentos de Impresión Masiva y se indica en que parte del servidor este alojado. En evento, registre siempre el número 1, asigne un código documento numérico y defina en descripción el nombre del documento que se va a imprimir.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Asignaciones reporte impresión masiva

Encuentre este maestro en la siguiente ruta: Gestión Humana > Parametrización General > Contratación > Impresión masiva vinculación - retiro

En esta tabla se registran los posibles motivos que pueden originar un proceso disciplinario (importante alinear estas descripciones con el reglamento interno de trabajo de la organización). Asigne el motivo siguiendo el último código consecutivo y detalle en descripción la causa específica que da lugar a la creación del proceso disciplinario.

Ejemplo:

Motivo	Descripción
1	Fraude
2	Incumplimiento funciones

En esta tabla se registran los diferente niveles o grados que puede catalogar una falta originada desde un proceso disciplinario, importante alinear estas descripciones con el reglamento interno de trabajo de la organización. Asigne el nivel siguiendo el código correlativo correspondiente y detalle en descripción el nombre del nivel o el grado de la falta que se está registrando.

Ejemplo:

Motivo	Descripción
1	Fraude
2	Incumplimiento funciones

En esta tabla se registran los roles que pueden asumir las personas que participan de un proceso disciplinario como otros actores, ejemplo: miembros de comités, representantes del cliente, etc. Digite el código siguiendo el consecutivo actual y defina en descripción el nombre del rol o la función específica que se desempeñará en los procesos disciplinarios.

Ejemplo:

Código rol	Descripción rol
01	Miembro del sindicato

En esta tabla se registran los parámetros de las actas que se usarán en los procesos disciplinarios.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Parámetros de actas

En esta tabla se registran los tiempos dentro de los cuales se llevará a cabo el proceso disciplinario creado. (el sistema trae por defecto creados los tiempos de citación, decisión y de recurso de reposición). Visualice el código de identificación, asigne un nombre en descripción para definir el tiempo del proceso y especifique en días máximos para gestionar el plazo límite permitido para completar dicha gestión.

Ejemplo:

Código rol	Descripción rol
01	Miembro del sindicato

En esta tabla se registran las secciones que se utilizarán dentro de las evaluaciones de Desvinculación. Verifique el código asignado siguiendo el último registro consecutivo e ingrese en descripción clasificación el nombre o detalle que identifica dicha categoría.

Ejemplo:

Código	Descripción clasificación
01	Información laboral

En esta tabla se registran la creación de preguntas asociadas a las respuestas anteriormente creadas, la clasificación y el peso porcentual de cada una de ellas.

En el siguiente enlace puede conocer el proceso de forma completa: Formatos desvinculación

En esta proceso se lleva cabo la creación de las copias de formatos que ya han sido creados previamente, resulta muy útil cuando se van a crear nuevas versiones y que solo implique modificar lo requerido sobre la copia y se conserve el documento anterior. Indique en evaluación de selección origen el código del formato que desea copiar y asigne en nuevo código evaluación la identificación para la nueva versión o formato.

Ejemplo:

Formulario de desvinculación origen	Nuevo código formulario
GH-Desv-01	GH-Desv-02