Definición de aprobadores

Este proceso permite definir los flujos de aprobación, los usuarios autorizadores y el contenido que podrán aprobar de acuerdo a los niveles de autorización.

Nivel de autorización: Indicar el código y el nombre para el nivel de autorización que requiere asignar.

Compañía: Seleccionar la compañía para la cual se definirán los niveles de aprobación.

Orden: Indicar el orden en que se establecen los niveles de autorización.

¿Desactivar?: Activar este indicador para desactivar el nivel de autorización seleccionado.

Para agregar empleados definidos como aprobadores, dé clic en la opción Nuevo Registro.

Empleados

Empleado: Seleccionar el empleado que requiere asignar.

Desactivar?: Marcar esta casilla para desactivar el empleado en este nivel de autorización.

Una vez seleccionado el empleado, se cargará la tabla con la información del mismo, en donde se encuentra la columna Ítems.

De clic en el botón ubicado en la columna ítem para asignar la autorización.

Una vez guardados los cambios en la definición, un correo electrónico de notificación será enviado al usuario autorizador asignado a este ítem.

De esta manera el usuario autorizador, mediante el proceso “Gestión de Aprobaciones”, podrá consultar las autorizaciones que tenga pendientes. Este proceso se repite para cada nivel de autorización definido.

Al pasar por todos los niveles de autorización y ser aprobada la solicitud, la definición de la política quedará con el estado “aprobado” como su muestra a continuación: