Liquidación nomina

Esta pestaña permite configurar la información del tipo de contrato que se tendrá en cuenta para las diferentes liquidaciones, como lo son: la duración del  contrato, el auxilio de transporte, las prestaciones y la seguridad social, entre otras.

Código tipo de contrato: Corresponde al código y nombre del tipo de contrato que esta creando o modificando.

Duración

Término fijo: Este tipo de contrato tiene una duración entre un día y tres años y puede ser renovado hasta por tres veces su permanencia. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley (cesantías, vacaciones y primas)  

• Mayor a un (1) Año: Cuando el contrato tiene una fecha de duración mayor a un año.
• Indemniza  no menos de 15 días:  Seleccionar cuando se obligue a pagar indemnización, esta no pueda ser menos a 15 días.  

Término indefinido: Este tipo de contrato no tiene fecha de terminación establecida . El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley.

No aplica (Sector oficial) : Solo aplica  para empresas de sector oficial.

Días período de prueba: Establecer la cantidad de días para el período de prueba del empleado, de acuerdo a la normativa vigente. Este campo junto con la fecha de ingreso, calcula la fecha para el campo “finalización Período de prueba”, del maestro Contrato.

Auxilio de transporte

No se paga: El sistema no pagara a nadie de este tipo de contrato el subsidio de transporte

Promedio del mes anterior: El sistema validara cuanto fue el ingreso del mes anterior para pagar en el mes presente el subsidio de transporte,

Salario actual:  El sistema validara el salario básico para determinar si tiene o no base para el pago

Promedio del mes actual: El sistema promediara los ingresos del mes para determinar si tiene o no derecho.  

Sin pago - Con transporte: Active para establecer que no se hará un pago de auxilio de transporte y será reemplazado por servicio de ruta u otro.

Sin validación de días trabajados:  Marque este indicador, no valida el tope del auxilio de transporte por días, sino se liquida el auxilio de transporte únicamente validando el ingreso y que este no supere los dos salarios mínimos.

Ingreso: $1.500.000

Días laborados: 5

Ingreso auxilio de transporte: $ 1.160.000 * 2 = $ 2.320.000

Liquida auxilio de transporte: $ 23.434

Sí el indicador no se marca, se validará el tope diario de los 2 salarios mínimos y el sistema determinará sí calcula el auxilio de transporte o no.

Ingreso: $1.500.000

Días laborados: 5

Ingreso auxilio de transporte:   $ 1.160.000 * 2 = $ 2.320.000

                                               $ 2.320.000/30*días laborados=$ 386.667

El ingreso supero el tope de 2 salarios mínimos por 5 días, por lo tanto, no liquidará auxilio de transporte.

Validación base último periodo

Sin validación de días trabajados: Al Marque este campo, el sistema no valida los días trabajados por el empleado para calculo del pago de auxilio de trasporte, sino que lo valida mediante el valor total de los devengos, los cuales no deben superar los dos SMMLV . Esta validación se realizará en el último periodo de liquidación y en las liquidaciones de contrato.

Método de liquidación

Liquidación normal: Active este campo permite liquidar la nómina con las normativas legales vigentes, aplica para la mayoría de empresas.

Académico: Active este campo tiene en cuenta si el tipo de contrato es académico, para especificar si el valor de la hora se realizará por alguna clasificación de la institución, por puntos o por carga académica.

Honorarios: Para este caso debe ingresar el concepto a tener en cuenta para el procesamiento de la información.

Modo para conceptos: En el aplicativo de nómina Novasoft, un concepto podrá tener diferentes parametrizaciones, procesamiento diferente, etc., a esto se le denomina modo de liquidación. Con este campo se puede asociar un modo de liquidación dependiendo del tipo de contrato. Este campo se parametriza desde la tabla “Modos de liquidación”.

Tipo contrato Nom electrónica: Seleccionar el tipo de contrato reportado en la nómina Lectrónica

Retención en la fuente

No incluir Bon Aliment. para tope AFP y APV:  Active esta  casilla  para No tener en cuenta los bonos de alimentación para el tope de los aportes voluntarios y/o AFP. En caso contrario si se tendrán en cuanta  para  el tope de los aportes voluntarios y/o AFP.

Prestaciones y SS 

Vacaciones: Active para indicar que se tendrá en cuenta las vacaciones para el proceso de liquidación.

Seguridad social: Marque para establecer en la liquidación del contrato el concepto de seguridad social.

Prima de servicios: Marque para establecer en la liquidación del contrato el concepto de prima de servicios.

Parafiscales: Marque para establecer en la liquidación del contrato el concepto de parafiscales.

Cesantías: Marque para establecer en la liquidación del contrato el concepto de Cesantías.