English
Español
Programación - ejecución
Esta pestaña permite registrar la información acerca de la programación y la ejecución del evento.
Nota: Tenga en cuenta que si ha parametrizado el maestro Presupuesto de Eventos (Presupuesto/Presupuesto de eventos) para el año y el convenio, esta programación afectará la información ingresada.
Ingrese la información solicitada en los siguientes campos:
Programación
En esta sección se debe asignar los datos de programación (presupuestal) del evento.
Fecha: Indique la fecha en la que se tiene programado realizar el evento. Valor: Indique el valor de los gastos presupuestados. Cupo: Se Indique el cupo para el evento.
Ejecución
En esta sección se debe asignar los datos de ejecución, la realidad frente a lo programado, del evento.
Fecha: Indique la fecha en la que se realiza el evento. Valor: Indique el valor gastado. Asistentes: Indique la cantidad de empleados que asistieronal evento.
Observaciones: Detalle todas las observaciones acerca de la programación presupuestal. Fecha de Cierre: Indique la fecha en la cual se termina el evento. Estado: Seleccione el estado del evento.
Nota: Todos los estados se deben registrar de manera manual.
- Pendiente Aprobación: Cuando el registro de la capacitación esta creado pero aun no ha sido aprobado, Suspendido : En caso de que se suspenda la capacitación.
- Cancelado: En caso de que se cancele de manera definitiva la capacitación.
- Terminado: Cuando registre la fecha de cierre.
- Aprobado: Cuando la capacitación esta programada en el Cronograma.
- No Aprobado: Cuando la capacitación no fue aprobada.
- En Proceso: cuando la capacitación esta en proceso.
NOTA CIERRE TOTAL DEL EVENTO: Una vez ingrese la fecha de cierre asegúrese de cambiar el estado a terminado y no podrá realizar cambios, en caso de que necesite realizar algún cambio, deberá: eliminar la fecha de cierre, hacer clic en grabar, luego en editar realizar todos los cambios que necesite, volver a indicar la fecha de cierre y hacer clic en grabar.
Una vez ingrese la información, continúe con la siguiente pestaña: Programación de Evento.
English
Español
