Importador radicaciones APO

Este proceso le permite cargar de forma masiva las radicaciones APO, las cuales se verán reflejadas en el maestro Radicaciones APO.

Tenga en cuenta que, para poder realizar la importación masiva, es importante que en el maestro de Radicaciones APO se haya creado el registro con el número de radicado y la fecha de radicado.

Para llevar a cabo la importación, se debe construir un archivo Excel y registrar directamente la información, teniendo en cuenta que debe tener las siguientes columnas:

NoRadicado: Registrar el número de radicado generado por la superintendencia después de cargado el archivo.

NoDocumento: Relacionar el número de documento del empleado. Recuerde que el número de documento del empleado que debe relacionar en el archivo que va a importar, corresponde al registrado en el campo Número de identificación de la hoja de vida del empleado.

Nro: Indique el número de registro oficial del estudio radicado.

Cargo: Indicar la categoría del cargo del empleado, del cargo que tiene asignado el mismo: Vigilante – Escolta – Tripulante – Supervisor - Operador de Medios Tecnológicos - Manejador Canino.

CódigoCurso: Registrar el código del estudio acreditado al empleado.

Dentro del proceso encuentra el campo Adjuntar archivo: Adjuntar una imagen o documento que soporte la Radicación. Únicamente puede cargar archivos en formato .xls.

También puede utilizar el mismo archivo que generó a partir de la funcionalidad Acreditación Personal Operativo, garantizando que las únicas columnas habilitadas sean las siguientes:

Archivo Completo.

Archivo con columnas habilitadas.

Tenga en cuenta que, en la ventana principal de Radicaciones APO, se visualizarán los datos importados.