Envío invitaciones a otros eventos

Este proceso especial permite el envió de invitaciones vía correo electrónico a los empleados que han sido invitados al evento.

Parámetros

Evento: Código y nombre del evento, del cual se desea enviar las invitaciones. Código Empleado: Código y nombre del empleado a quien se desea enviar la invitación, si desea enviarlo a todos utilice el comodín ”%”.

Proceso Especial

Al hacer clic en el botón procesar, se mostrará la siguiente página, en la cual se muestran los empleados invitados, con opción de escoger algunos o todos.

Código Evento: Código y nombre de evento escogido.

Casilla Verificación: Selecciona a los empleados a los cuales desea enviar el correo de invitación.

Cód. Empleado: Código del empleado.

Nombre Empleado: Nombre del empleado.

Seleccionar Todo: Selecciona a todos los empleados de la lista.

Correo Origen: Correo del cual se desea enviar las invitaciones.

Asunto: Se digita el asunto para el correo.

Mensaje: Se digita el mensaje que se desea ingresar para el correo, tenga en cuenta que este correo envía adjunto reporte en el cual se especifica la información del evento.

Servidor SMTP: Se visualiza el servidor SMTP (Protocolo para la transferencia simple de correo electrónico) de la compañía.

Usuario Servidor SMTP: Se visualiza el usuario de correo parametrizado, usuario del servidor.

Clave: Se ingresa la clave del correo de donde se desea enviar las invitaciones.

Puerto: Se visualiza el puerto utilizado por la compañía, para la transmisión de datos.

Utilizar SSL: Se indica si se desea utilizar el protocolo de seguridad.

Una vez ingrese la información, haga clic en Procesar y las personas seleccionadas serán notificadas al correo electrónico.

Correo Electrónico

Documento Adjunto