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Programación - ejecución
Esta pestaña permite registrar la información acerca de la programación y la ejecución del evento.
Nota: Tenga en cuenta que si ha parametrizado el maestro Presupuesto de Eventos (Presupuesto/Presupuesto de eventos) para el año y el convenio, esta programación afectará la información ingresada.
Ingrese la información solicitada en los siguientes campos:
Programación
En esta sección asigne los datos de la programación presupuestal del evento.
Fecha: Indique la fecha en la que tiene programado realizar el evento. Valor: Indique el valor de los gastos presupuestados. Cupo: Indique el cupo para el evento.
Ejecución
En esta sección asigne los datos de la ejecución del evento.
Fecha: Indique la fecha en la que se realizó el evento. Valor: Indique el valor gastado. Asistentes: Indique la cantidad de asistentes al evento. Observaciones: Detalle todas las observaciones que considere necesarias referentes a la programación presupuestal del evento. Fecha de Cierre: Indique la fecha en la que finaliza el evento. Estado: Seleccione el estado del evento.
Nota: todos los estados se deben registrar de manera manual (Pendiente Aprobación: Cuando el registro de la capacitación está creado pero aún no ha sido aprobado, Suspendido: En caso de que se suspenda la capacitación, Cancelado: en caso de que se cancele de manera definitiva la capacitación, Terminado: cuando registre la fecha de cierre, Aprobado: Cuando la capacitación está programada en el cronograma, No Aprobado: Cuando la capacitación no fue aprobada, En Proceso: cuando la capacitación está en proceso.)
Nota cierre total del evento: Una vez ingrese la fecha de cierre asegúrese de cambiar el estado a terminado y no podrá realizar cambios, en caso de que necesite realizar algún cambio, deberá: eliminar la fecha de cierre, hacer clic en grabar, luego en editar realizar todos los cambios que necesite, volver a indicar la fecha de cierre y hacer clic en grabar.
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