Paz y salvo

Este proceso permite gestionar el paz y salvo de la persona que se está desvinculando, para comprobar que el empleado se encuentra al día al momento de realizar desvinculación de su cargo.

Al dar clic en la opción Nuevo Registro, se mostrarán los siguientes campos para registrar el paz y salvo de desvinculación.

Ítem: Seleccionar el ítem para el cual se generará el paz y salvo, estos deben estar ya creados.

Responsable: Seleccionar la persona responsable de emitir el paz y salvo, esta debe estar previamente definidas con este rol, en el perfil del cargo. De igual manera será importante contar con los validadores con el indicador de principal activo, y asignados a la misma ciudad en donde labora la persona desvinculada.

Si por alguna razón el validador principal, no se encuentra disponibles, se podrá realizar un cambio de validador desde este proceso.

Fecha Validación: Indicar la fecha en la que se está haciendo la validación del ítem seleccionado.

Paz y Salvo: Activar esta casilla para indicar que el empleado está a paz y salvo.

Adjuntar Archivo:Este espacio permite adjuntar un documento que complemente la evidencia a sustentar. El documento a cargar, no debe superar un tamaño máximo de 3 Mb y deben estar en formato jpg, gif, jpeg, png, bmp, zip y pdf.

Detalle de Revisión: Este campo permite digitar los comentarios necesarios que detallen la revisión y entrega de los elementos para la generación de los paz y salvo.

Una vez registrados los campos anteriores, haga clic en el botón Guardarpara realizar el registro del paz y salvo.

Tenga en cuenta que en el caso de las vistas “Elementos de Dotación”, “EPP” y “Elementos de Trabajo”,  se visualizan de la siguiente manera:

Los elementos que se visualizan, son los que han sido registrados desde el maestro “Entrega de Dotación, EPP - Elementos de Trabajo” para cada empleado. En la opción Editar, podrá registrar la devolución del EPP o dotación.

Fecha Devolución EPP a la Empresa: Indicar la fecha en la que se realiza la devolución para los

Estado del EPP: Seleccionar el estado en el que se entrega el elemento. Los estados se encuentran parametrizados en la tabla “Estado de los Elementos de Trabajo”.

Observaciones: Digitar las observaciones que considere pertinentes al momento de recibir los elementos por parte del empleado en desvinculación.

Para que se muestren los ítems será necesario relacionar en el maestro “Ítems Paz y Salvo” los mismos y marcar los respectivos indicadores, como se muestra a continuación.

Alertas

Para la opción de paz y salvos es necesario configurar una alerta mediante el nodo “Alertas”, opción “Administración de alertas”, las cuales permiten notificar al usuario mediante un correo electrónico registrado, cuando hay un paz y salvo por gestionar.

Recuerde que los correos se enviarán al correo configurado para los usuarios validadores para gestionar el paz y salvo.