Modelo de procesos

Los modelos de procesos están encaminados a definir las actividades que se deben realizar en la selección de personal según sea el cargo, nivel de cargo, proceso organizacional, etc., actividades tales como entrevistas, pruebas, referencias, visita domiciliaria, entre otras y que se pueda establecer el flujo de trabajo de manera organizada. Los modelos de proceso se construyen de la siguiente manera.

Modelo de Proceso: Diligenciar el código que se le asigna al registro. Siempre tener en cuenta el último código registrado.

Mínimo Días para Cumplimiento: Este campo se deja vacío puesto que se calcula posterior de forma automática.

Máximo Días para Cumplimiento: Este campo se deja vacío puesto que se calcula posterior de forma automática.

Mediante el botón Editar**, el sistema le muestra otras opciones como Nuevo Registro, que le permitirá registrar los datos de la tabla que se presenta en la imagen y que se describe a continuación.**

Proceso: Seleccionar el proceso que se desea asignar.

Orden: Registrar en qué orden debe desarrollarse la actividad.

Dependencia: Indicar la actividad de la cual se marca dependencia para poder realizar la que se está registrando, es decir, dicha dependencia indica que para poder realizar la actividad debe haberse terminado las actividades anteriores.

Días: Indicar el número de días que se establecen para ejecutar la actividad.

Una vez se han indicado todas las actividades a asignar al modelo, los campos Mínimo Días para Cumplimiento y Máximo Días para Cumplimientose actualizaran de manera automática teniendo en cuenta la información diligenciada en el campoDías.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

1. El módulo cuenta con 11 procesos preestablecidos para la selección de personal, teniendo en cuenta los más frecuentes, esto con el fin de poder realizar validaciones internas al momento de ejecutar dichos procesos como:

• Citación.
• Entrevista Recursos Humanos.
• Entrevista Jefe Inmediato.
• Entrevistas Otros.
• Pruebas Psicotécnicas.
• Pruebas de Conocimiento.
• Referencia.
• Assessment.
• Visita Domiciliaria.
• Estudio de seguridad – Confiabilidad – Otros.
• Exámenes Médicos.

1. En el campo Orden, al dar clic en el titulo permite organizar los procesos en orden ascendente o descendente para permitir una mejor lectura del modelo.
2. La dependencia puede marcarse de varias formas:

• De la actividad inmediatamente anterior.
• Varias actividades pueden depender de una actividad anterior.

1. Las dependencias en un modelo de procesos no son obligatorias, puesto que en la compañía puede presentarse la situación en la que los procesos no siempre los realicen en el paso a paso establecido en el modelo de procesos, así que si no se marcan las dependencias, permitirá tener dicha flexibilidad de ejecutar un proceso sin que necesariamente haya terminado el anterior.
2. Los días que se marquen en el modelo de procesos indicarán cuál es el tiempo mínimo y máximo requerido para dar cumplimiento a un requerimiento de personal. Estos impactan directamente el calculo de los tiempos de respuesta que se establecen con las Variables Generales GH.
3. Cuando los modelos de proceso sufran cambios debe crearse uno nuevo con los cambios pertinentes, puesto que ya existirán procesos de selección realizados sobre dicho modelo.
4. Para tener en cuenta, se pueden configurar los modelos de proceso de tres maneras posibles, como se muestra en los siguientes ejemplos, esto afecta la forma en que se muestran los estados de las actividades en el proceso “Estado Solicitudes de Cargo”.

• Todas las Actividades Con Dependencias

Los días para cada actividad se empiezan a contar tan pronto termine la actividad de la cual depende.

• Algunas Actividades Con Dependencias

En este caso, los días de las actividades que no tienen dependencia, se deben establecer con respecto a la creación o aprobación del proceso

• Todas las Actividades Sin Dependencias

Por último, los días de todas las actividades se deben establecer con respecto a la creación o aprobación del proceso