Perfil del cargo

En esta tabla se registran los niveles de cargo que se encuentren establecidos dentro de la organización.

Para ingresar un nuevo nivel de cargo diligencie el código que le asignará al registro y describa el nombre del nivel.

Ejemplo:

Esta tabla permite diligenciar las diferentes categorías de cargo que manejen dentro de la organización, tenga en cuenta que las categorías están definidas según el enfoque de la organización (Numéricas: 1, Alfanuméricas: A1, Descriptivo: Estratégico).

Para ingresar una nueva categoría diligencie el código que le asignará al registro y describa el nombre de la misma.

Ejemplo:

Esta tabla está destinada para diligenciar los niveles de criticidad de cargo que están establecidos en la organización, tenga en cuenta que pueden ser descriptivos (alta, media, baja, si, no) o numéricos (1,2,3).

Para ingresar un nuevo nivel de criticidad diligencie el código que le asignará al registro y describa el nombre de la criticidad.

Ejemplo:

Este maestro permite configurar la parametrización de cargos, ya sea de manera automática o manual, para ello seleccione el Id cero (0), el cual viene cargado por defecto en el sistema, a partir de este podrá editar los parámetros que se presentan a continuación, de acuerdo a la forma en la que realizará la replicación de cargos.

Digite el Id cero (0) y haga clic en el botón Editar, para comenzar.

Para ingresar un nuevo nivel de criticidad diligencie el código que le asignará al registro y describa el nombre de la criticidad.

Ejemplo:

Forma manual

Para el caso de la replicación de cargos de forma manual, debe indicar únicamente los campos: Id de la parametrización y la compañía de origen, ya que los demás campos solo son tenidos en cuenta para realizar las replicaciones de cargos de manera automática.

Id: Indicar siempre cero (0), ya que es el único código de identificación debido a que la parametrización es única.

Compañía Origen: Seleccionar la compañía desde donde se replicarán los cargos de manera manual. Para seleccionar la compañía, es necesario dar clic en el botón Editar, y seleccionar la compañía requerida y finalmente dar clic en el botón Guardar.

Para continuar con el proceso de replicación manual, diríjase al proceso [Replicar Cargos – Planta] (https://documentacao.senior.com.br/es/novasoft/manual-del-usuario/gesti%C3%B3n_humana_n/perfil_del_cargo/replicar_cargos_-_planta/)

Forma automática

En el caso de la replicación automática, se podrá definir los parámetros que el sistema tomará como referencia para hacer la replicación de los cargos.

Id: Indique siempre cero (0), ya que es el único código de identificación debido a que la parametrización es única.

¿Replicación Automática?: Active para la replicación automática de los cargos, de esta manera se habilitan las casillas Nuevos, Actualización y Eliminación de Registros.

Compañía Origen: Seleccione la compañía desde donde se replicarán los cargos. Para seleccionar la compañía, es necesario dar clic en el botón Editar, y seleccionar la compañía requerida y finalmente dar clic en el botón Guardar.

Nuevos Registros: Active esta casilla para que el sistema realice la replicación automática de los nuevos registros del cargo.

Actualización de Registros: Active esta casilla para que el sistema realice la replicación automática de los registros que han sido actualizado en el cargo.

¿Eliminación de Registros?: Active esta casilla para que el sistema realice la replicación automática de los registros eliminados del cargo.

Compañías

Mediante la opción insertar, podrá asociar las compañías a las cuales replicará los cargos, teniendo en cuenta que el indicador Activa? se encuentre marcado.

Esta tabla se entrega precargada de acuerdo a lo establecido por el Observatorio Laboral y Ocupacional Colombiano, y se utiliza para hacer uso del reporte SENA y el proceso de Inventario de Candidatos.

Para relacionar una nueva area de desempeño CNO diligencie el código que le asignará al registro y describa el nombre de la misma.

Ejemplo:

Esta pestaña permite ingresar información relacionada con el perfil del cargo que se desea caracterizar o identificar si pertenece a un cliente (en caso de las empresas temporales) o a la compañía, etc.

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese el código y nombre en el campo Cargo, lo cual le permitirá definir la identidad del puesto para luego seleccionar el Nivel jerárquico correspondiente; acto seguido, asigne la Categoría adecuada que clasificará el rol dentro de la estructura, lo que le servirá de base para seleccionar el Cargo Superior inmediato, asegurando registrar cero (0) si no posee una línea de mando directa. A continuación, asigne el Cliente específico si se trata de una empresa de servicios temporales, o marque cero (0) si pertenece al sector privado, para luego seleccionar la Compañía matriz a la cual se vinculará formalmente el puesto; posteriormente, seleccione el grado en Cargo Crítico según su impacto estratégico y active el indicador Cargo de la Entidad? para validar si es un puesto interno de la organización. Finalmente, ingrese de forma clara los Objetivos que representan la misión principal del rol, concluyendo el proceso al ingresar en la Descripción cualquier detalle o dato informativo adicional que complemente el perfil.

Esta pestaña permite identificar las funciones y responsabilidades que le competen al cargo

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese de manera detallada cada una de las Funciones con relación al puesto indicado, pudiendo transcribir las mismas que ya se encuentran definidas en el manual de funciones, lo cual le servirá de base directa para ingresar inmediatamente después las Responsabilidades asociadas y los compromisos clave que debe asumir quien ocupe el cargo definido.

Esta pestaña permite registrar información con respecto a la escala salarial establecida para el cargo dentro de la organización, en donde podrán tener la trazabilidad de la historia de cambios en los salarios definidos. Al ingresar se habilita una tabla para ingresar la siguiente información:

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione la Fecha Aplicación desde la cual entra en vigencia dicha banda salarial, lo cual le permitirá ingresar el Puntaje obtenido en la valoración de la escala para este período, sirviendo como base para ingresar el valor de la Mínima correspondiente al salario mínimo establecido para el cargo; acto seguido, ingresar el valor de la Media que define el salario intermedio de la escala, lo que le llevará a ingresar el tope de la Máxima como salario límite permitido, concluyendo el proceso al activar o dejar inactivo el indicador Salario Integral? para establecer si el rango definido se cataloga bajo esta modalidad legal.

Esta pestaña permite registrar la dotación a entregarse de acuerdo al cargo, para ello se debe diligenciar la tabla con la siguiente información:

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Elemento/Descripción de la lista para determinar la dotación que se desea asignar, lo cual le permitirá seleccionar la Periodicidad de Entrega para indicar cada cuánto tiempo se suministrará dicho artículo, concluyendo el proceso al ingresar la Cantidad exacta de unidades que se deben entregar al trabajador que ocupe el cargo.

Esta pestaña permite relacionar los elementos de protección personal (EPP) que se les proporcionan a las personas de acuerdo al perfil del cargo y al desarrollo de su labor dentro de la compañía.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Tipo EPP para clasificar la categoría del elemento de seguridad que se requiere asignar, lo cual le permitirá seleccionar el Elemento Protección Personal específico de la lista filtrada que se despliega automáticamente según el tipo anterior; acto seguido, seleccione la Periodicidad para indicar el código del tiempo establecido con el que se va a suministrar dicho implemento, concluyendo el proceso al ingresar la Cantidad exacta de unidades que se deben entregar al cargo.

Esta pestaña permite registrar los elementos de trabajo propios del cargo y que son requeridos para ejecutar las labores del trabajador.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Elemento de la lista para determinar el tipo de herramienta o insumo de trabajo que se desea asignar, lo cual le permitirá ingresar la Cantidad exacta de unidades que se van a suministrar por cada elemento a quien ocupe el cargo.

Esta pestaña permite visualizar las competencias definidas para los cargos. Tener en cuenta que la asignación de las competencias se realiza a través del formulario Diccionario de Competencias – Habilidades Técnicas.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Tipo Competencia para clasificar la categoría que se va a asignar, lo cual le permitirá seleccionar la Competencia específica de la lista para identificar la habilidad detallada que tendrá el puesto; acto seguido, seleccione el Nivel requerido para establecer el grado de dominio exigido de dicha facultad en el cargo, concluyendo el proceso al seleccionar la Fecha Inicial para determinar el día exacto en el que entra en vigencia esta exigencia dentro del perfil.

Esta pestaña permite visualizar las habilidades técnicas definidas para los cargos. Tener en cuenta que la asignación de las habilidades técnicas se realiza a través del formulario Diccionario de Competencias – Habilidades Técnicas.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Tipo Habilidad para clasificar la categoría que se va a asignar, lo cual le permitirá seleccionar la Habilidad Técnica específica de la lista para identificar la destreza operativa detallada que tendrá el puesto; acto seguido, seleccione el Nivel Requerido para establecer el grado de dominio exigido de dicha facultad en el cargo, concluyendo el proceso al seleccionar la Fecha Inicial para determinar el día exacto en el que entra en vigencia esta exigencia dentro del perfil.

Esta pestaña permite identificar la formación mínima requerida para cada cargo. Tenga en cuenta que, está la opción para que se pueda realizar homologación de formación con experiencia.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Nivel Académico esperado para el puesto, lo cual le permitirá seleccionar el Estudio específico que se requiere relacionar; acto seguido, de ser necesario realizar una convalidación, seleccione el Equivalente a Área de Experiencia que homologará dicha formación, lo que le llevará a seleccionar el Tiempo de Experiencia requerido para completar dicha equivalencia, concluyendo el proceso al ingresar en Observaciones cualquier anotación o comentario pertinente sobre el perfil de formación.

Esta pestaña permite diligenciar la información pertinente a la experiencia laboral requerida para el cargo. Tener en cuenta que está la opción para que se pueda realizar homologación de experiencia con formación.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Área de Experiencia que se desea relacionar con el puesto, lo cual le permitirá seleccionar el Tiempo de Experiencia requerido para el desempeño de las funciones; acto seguido, de ser necesario realizar una convalidación, seleccione el Equivalente a Estudio que se tomará en cuenta como homologación de dicha práctica laboral, concluyendo el proceso al ingresar en Observaciones las anotaciones o comentarios pertinentes sobre la trayectoria profesional exigida.

Esta pestaña permite registrar las pruebas que serán realizadas en el proceso de selección a las personas que aspiran a dicho cargo.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Tipo de Prueba para determinar la categoría de la evaluación que se desea relacionar, lo cual le permitirá seleccionar la Prueba específica de la lista filtrada que se despliega automáticamente según el tipo anterior, concluyendo el proceso al seleccionar el Nivel Esperado para establecer el puntaje o rango que requiere cumplir el candidato en los resultados de dicha prueba.

Esta pestaña permite registrar los requerimientos específicos para el cargo y que son tomados en cuenta en la selección y adecuación del personal al puesto de trabajo, como por ejemplo la edad mínima, la situación legal, condiciones físicas, disponibilidad para viajar, entre otros.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Requisito específico de la lista para determinar la condición, certificación o requerimiento obligatorio que se deba asignar al perfil del cargo.

Esta pestaña permite identificar si para el cargo se requiere que el cargo maneje un idioma que sea diferente al nativo y que se considere requerimiento necesario dentro del perfil.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Idioma de la lista para asignar la lengua extranjera requerida en el puesto, lo cual le permitirá seleccionar el Nivel Esperado para establecer el grado de dominio (lectura, escritura o conversación) con el que obligatoriamente debe contar quien ocupe el cargo.

Esta pestaña permite registrar la documentación solicitada en el proceso de contratación para el cargo.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Documento de la lista para determinar el archivo o certificación que se desea asignar al perfil, lo cual le permitirá seleccionar la Periodicidad de Renovación con el fin de detallar el período o frecuencia que se debe tomar en cuenta para actualizar dicho documento si llega a aplicar.

Esta pestaña permite establecer las plantillas de documentos que deben utilizarse tanto en el proceso de vinculación como de retiro.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Documento dentro de la sección de Documentos de Vinculación para determinar el archivo o requisito que se quiere asociar al cargo al momento del ingreso, lo cual le llevará a seleccionar el Documento correspondiente en la sección de Documentos de Retiro para definir el trámite o constancia que se debe exigir al finalizar la relación laboral.

Esta pestaña permite establecer los ítems que se deben validar en el paz y salvo de una persona que se desvincula de la organización y que ocupaba el cargo en mención.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Código Paz y Salvo dentro de la sección correspondiente para relacionar el ítem o concepto de cuentas claras que se debe verificar, lo cual le llevará a seleccionar el Código Plan Retiro Responsable en su respectivo apartado para determinar el programa o protocolo de desvinculación asistida que se aplicará al cargo.

Esta pestaña permite asignar al cargo la codificación correspondiente a la Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia – CUOC.; el registro de esta información permitirá realizar el proceso de Inventario de Candidatos en Selección y el reporte SENA. La información ya viene precargada en el módulo para su uso y está sujeta a lo dispuesto por el Observatorio Laboral y Ocupacional Colombiano, para su correcto diligenciamiento, puede apoyarse en la documentación generada por esta entidad.

Para registrar correctamente la información en el sistema, en la sección de Clasificación de Ocupaciones Antes del 2021, seleccione el Área Desempeño CNO para asociar el sector ocupacional en el que opera el puesto, lo cual le permitirá seleccionar el Nivel de Cualificación correspondiente a la complejidad y funciones del cargo, para luego seleccionar el CNO Detalle que define la subocupación o código específico; acto seguido, en el apartado de Clasificación de Ocupaciones Según Decreto 654 de 2021, seleccione el código CUOC para actualizar la equivalencia del cargo bajo la nueva Clasificación Única de Ocupaciones para Colombia.

Esta pestaña permite relacionar los estudios de seguridad que se realizarán a los empleados que tengan este cargo.

Para registrar correctamente la información en el sistema, seleccione el Tipo Estudio de la lista para determinar la categoría o clase de análisis (médico, de seguridad o técnico) que se le debe realizar al empleado, lo cual le permitirá seleccionar la Periodicidad para establecer la frecuencia o el intervalo de tiempo regular en el cual se programará la ejecución de dichos estudios.

Encuentre toda la información en el siguiente enlace: Funciones y responsabilidades

Encuentre toda la información en el siguiente enlace: Novedades fijas por cargo

Encuentre toda la información en el siguiente enlace: Copiar perfil misma empresa

Encuentre toda la información en el siguiente enlace: Replicar cargos-planta