Reingreso personal

Este maestro permite llevar a cabo el ingreso de la información del personal que se reintegra a su empleo.

Datos del documento del funcionario

Código empleado: Ingrese el código a asignar al funcionario, puede ser el número de identificación.

Número de identificación: Corresponde al código ingresado en el campo anterior. 

Tipo de identificación: Seleccione el tipo de identificación del funcionario.

Fecha de expedición: Ingrese la fecha de expedición del documento.

Código alterno: Si desea, ingrese un código alterno para identificar al funcionario.

Ciudad de expedición del documento: Seleccione la ciudad en donde se expide el documento.

Datos del empleado

Primer nombre: Ingrese el primer nombre del funcionario.

Segundo nombre: Ingrese el segundo nombre del funcionario.

Primer apellido: Ingrese el primer apellido del funcionario.

Segundo apellido: Ingrese el segundo apellido del funcionario.

Fecha de nacimiento: Seleccione la fecha de nacimiento del funcionario.

Ciudad de nacimiento: Seleccione la ciudad de nacimiento del funcionario.

Género: Seleccion el género del funcionario.

Grupo étnico: Seleccione el grupo étnico al que pertenece el funcionario.

Estado civil: Seleccione el estado civil del funcionario.

Datos básicos del funcionario

Número pasaporte: Ingrese el número de pasaporte del funcionario.

País emisión: Seleccione el país de emisión del pasaporte.

Fecha de expedición: Seleccione la fecha de emisión del pasaporte.

Fecha de vencimiento: Ingrese la fecha de vencimiento del pasaporte.

Clase de libreta militar: Seleccione la clase de libreta militar. Si aplica.

Número libreta militar: Ingrese el número de la libreta militar. Si aplica.

Distrito libreta militar: Seleccione el distrito al cual pertenece la libreta militar. Si aplica.

Nacionalidad: Seleccione la nacionalidad del funcionario.

Grupo sanguineo: Seleccione el grupo sanguineo del funcionario.

Factor rh: Seleccione el factor RH del funcionario.

Estatura: Ingrese la estatura del funcionario.

Peso: Ingrese el peso del funcionario.

Datos residencia

Ciudad de residencia: Ingrese la ciudad donde reside el funcionario.

Dirección: Ingrese la dirección donde reside el funcionario.

Barrio: ingrese el barrio donde reside el funcionario.

Teléfono: Ingrese el número de teléfono del funcionario.

Celular: Ingrese el número de celular del funcionario.

Correo electrónico: Ingrese el correo electrónico del funcionario.

Correo alterno: Ingrese el correo electrónico alterno. Si aplica.

En caso de emergencia avisar a: Ingrese un contacto de emergencia.

Autorizar el manejo de datos a la compañía: Marque esta casilla si desea dar autorización al manejo de los datos por parte de la compañía.

Datos salariales

Régimen salarial: Seleccione el régimen salarial a asignar al funcionario.

Forma de pago: Indique la forma de pago

Código del banco: Ingrese el código del banco al cual pertenece la cuenta el banco.

Número de cuenta: Ingrese el número de cuenta.

Pago electrónico: Seleccione si el pago se realizará de forma electrónica.

Modalidad retención: Seleccione el tipo de modalidad de retención que se realizará.

Porcentaje de retención: Ingrese el porcentaje ed retención a aplicar.

Valor salud año anterior: Ingrese el valor de salud del año inmediatamente anterior.

Cálculo IMAN: Seleccione el tipo de cálculo IMAN.

Estabilidad laboral: Marque el indicador para establecer si el funcionario tiene algun factor que defina su estabilidad laboral.

Vacaciones: Indique si el funcionario

Días por vacaciones por año: Ingrese la cantidad de días de vacaciones que tendrá el funcionario.

Sábado es hábil: Indique si el sábado es día hábil o no.

Pagar Día 31: Indique si el pago se realizará el día 31.

Datos del parámetro inicial

Número parámetro salarial: Seleccione el número de parámetro salarial asignado al funcionario.

Fecha celebración: Seleccione la fecha en la cual inicia el parámetro salarial.

Tipo de vinculación: Seleccione el tipo de vinculación.

Acta de posesión: Ingrese el número registrado en el acta de posesión.

% pago: Ingrese el procentaje de pago.

Tipo de teletrabajo: Seleccione el tipo de teletrabajo, en caso que aplique.

Estado laboral del funcionario: Seleccione el estado laboral del funcionario.

Empleado de vinculación externa: Marque el indicador, si el funcionario pertenece a otra entidad y tendrá una condición de funcionario externo.

Ciudad de vinculación: Seleccione el departamento y la ciudad.

Notas al parámetro salarial: En este espacio debe ingresar las observaciones a realizar al parámetro salarial.

Para empleados oficiales

No. días períodos Pruebas: Ingrese el número de días de período de pruebas.

Fecha finalización periodo prueba: El sistema automáticamente realiza el calculo de acuerdo a los número de días ingresados previamente y mostrará la fecha final del período de prueba.

Deducibles

Vivienda: Ingrese el valor del deducible para asignar a vivienda.

Salud / Medicina prepagada: Ingrese el valor del deducible de salud / medicina prepagada a asignar.

Dependiente: Marque este indicador para establecer que el funcionario estará como dependiente.

Estructura de Costos

Compañía: Seleccione la compañía a la cual pertenece el funcionario.

Dependencia: Seleccione la dependencia a la cual pertenece el funcionario.

Área funcional: Seleccione el área funcional a la cual pertenece el funcionario.

Grupo interno de trabajo: Seleccione el grupo de trabajo al cual pertenece el funcionario.

Sucursal: Seleccione la sucursal.

Centro de costo: Seleccione el centro de costo.

Distribución por centro de costos local: Marque este indicador para establecer si la distribución por centro de costo será local.

Distribución por centro de costos NIIF: Marque este indicador para establecer si la distribución por centro de costo será NIIF.

Clasificador 1: Seleccione el clasificador 1 o ingrese la opción TODOS.

Clasificador 2: Seleccione el clasificador 2 o ingrese la opción TODOS.

Clasificador 3: Seleccione el clasificador 3 o ingrese la opción TODOS.

Clasificador 4: Seleccione el clasificador 4 o ingrese la opción TODOS.

Clasificador 5: Seleccione el clasificador 5 o ingrese la opción TODOS.

Clasificador 6: Seleccione el clasificador 6 o ingrese la opción TODOS.

Clasificador 7: Seleccione el clasificador 7 o ingrese la opción TODOS.

Sucursal seguridad social: Seleccione la sucursal de seguridad social a asignar al funcionario.

Centro de trabajo: Seleccione el centro de trabajo.

Cuenta de gastos Local: Seleccione el tipo de cuenta de gastos local.

Cuenta de gastos NIIF: Seleccione el tipo de cuenta de gastos NIIF.

Observaciones: Ingrese las observaciones que considere necesarias.

Datos de la vinculación

Empleo: Seleccione el tipo de empleo que desempeñará el funcionario.

Dedicación: Seleccione el tiempo que dedicará el funcionario al desempeño de sus funciones.

Sector: Seleccione el sector en el cual se desempeñará el funcionario.

Entidad Ext.: Si el funcionario pertenece a una entidad externa, seleccione la entidad.

Novedad: Seleccione la novedad de vinculación del funcionario.

Tipo: Seleccione el tipo de novedad de vinculación del funcionario.

Líder?: Marque este indicador, si el funcionario tiene un rol líder dentro de la entidad.

Ciudad de labor: Seleccione la ciudad en la que se ejecutará la labor.

Fecha posesión: Ingrese la fecha de posesión del funcionario.

Fecha finalización: Ingrese la fecha en la cual finaliza la vinculación del funcionario.

Tipo de liquidación: Seleccione el tipo de liquidación del parámetro salarial.

Modo de liquidación: Seleccione el modo de liquidación del parámetro funcional.

Horas laborales al mes: Ingrese las horas que laborará al mes.

Valor hora: Ingrese el valor de la hora laborada.

Clase de salario: Seleccione la clase de salario a asignar.

Fondo de salud: Seleccione el fondo de salud al cual pertenece el funcionario.

Fondo de pensión: Seleccione el fondo de pensión al cual pertenece el funcionario.

Caja de compensación: Seleccione la caja de compensación a la cual pertenece el funcionario.

Administradora de riesgos laborales: Seleccione la administradora de riesgos laborales a asignar el funcionario.

Porcentaje ARL: Ingrese el porcentaje de riesgo asignado al funcionario.

Fondo de cesantías: Seleccione el fondo de cesantías al cual pertenece el funcionario.

Tipo medidas certificadas (DIAN): Seleccione el tipo de medidas certificadas.

Tipo cotizante: Seleccione el tipo de cotizante que es el funcionario.

Subtipo de cotizante: Seleccione el subtipo de cotizante.

Extranjero no pensión?: Marque este indicador si el funcionario es extranjero y no cotiza para pensión.

Reside en el extranjero?: Marque este indicador si el funcionario reside en el extranjero.

Pago por días: Marque este indicador si el pago se realizará por días.

Es Variable - Comisiones?: Marque este indicador si el parámetro salarial es sujeto de variables y/o comisiones.

Nombramiento

Tipo: Seleccione el tipo de nombramiento del funcionario.

Fecha: Ingrese la fecha en la cual se realiza el nombramiento.

Resolución: Ingrese el número de la resolución por la cual se establece el nombramiento.