Id Cargo

CONSIDERACIONES INICIALES

Para la definición de los ID cargos vinculados con los empleos de la Entidad es importante tener definidos los siguientes aspectos:

• En el maestro Lista de Empleos deben estar creados los empleos de la Entidad. En este maestro se realiza una caracterización del empleo en el que se define la naturaleza del empleo (Carrera administrativa, Libre nombramiento, etc.), jornada laboral, tipo de planta (Estructural, Global), Nivel jerárquico, permanencia y un indicador para establecer si el empleo es de Gerente Público.

• En el maestro Caracterización de Empleos, deben estar creados los empleos con sus diferentes grados. Para la definición del código de estos registros se toma como referencia el código del empleo, se deja un espacio y luego se indica el grado. Ejemplo: 301(Empleo) 01(Grado). Si el empleo no tiene grado, debe ingresar valor 00. Ejemplo: 301 00.

• En el maestro Planta Principal y Planta Temporal (cuando aplique), deben estar distribuidos los empleos, en las plantas Estructural y Global indicando la cantidad de posiciones por cada empleo. Este paso requiere que los pasos 1 y 2 estén garantizados y adicional que desde la Parametrización General – Estructura de la Entidad – Dependencias, en la aplicación de Gestión Humana, estén creadas las dependencias de la Entidad, ya que en la planta estructural la aplicación requiere que se indique a que dependencia pertenecen dichos empleos.

Por último, como parametrización general se requiere que estén creados los conceptos de Áreas funcionales y grupos internos de trabajo (Parametrización General – Estructura de la Entidad – Áreas Funcionales/Grupos Internos de Trabajo)en la aplicación de Gestión Humana. Así mismo, en la aplicación de Información General, deben estar definidos los conceptos de País, Departamentos y Ciudades(Archivos – Maestros – Países – Departamentos/Ciudades x Departamento).

DEFINICIÓN MAESTRO

Este maestro permite crear la identificación de los cargos que la planta de personal necesita, con sus respectivas ubicaciones dentro de las entidades.

ID cargo: En el campo resaltado en color amarillo, la aplicación asignará un código consecutivo, en el siguiente campo debe indicar el ID cargo interno que ya maneja la Entidad. 

Clase Planta: Seleccione la clase de planta para la que se va a crear el id del cargo (Principal – Temporal). 

Código Planta: Seleccione el código de la planta (La planta definida en el maestro de Planta Principal/Planta Temporal (Si aplica).

Tipo de Planta: Seleccione el tipo de planta para la que se va a crear el id del cargo (Estructural - Global).

Código Empleo: Seleccione el código del empleo con el cual está relacionado el ID cargo que se requiere crear. En este campo solo van aparecer los empleos que pertenezcan a la Clase de Planta y Tipo de Planta seleccionados en los campos anteriores. 

Grado: Seleccione el grado del empleo con el cual está relacionado el ID cargo que se requiere crear. 

Estado: Seleccione el estado en el cual se encuentra actualmente el ID del cargo (activo - inactivo).

Fecha Creación: Indique la fecha de creación del ID.

Fecha Fin: Este campo permite realizar el ingreso de forma manual o al crear un nuevo registro en la cuadricula, si olvido ingresarla en el registro anterior, la aplicación toma como referencia la fecha de creación del nuevo registro y al registro anterior, le asigna la fecha del día anterior a la fecha de creación de este registro.

Una vez se diligencian todos los campos, haga clic en el botón Grabar. 

Una vez ingresada la información de la parte superior, haga clic en Editar, para registrar los siguientes campos, los cuales complementan el registro:

Consecutivo: Número generado automáticamente por la aplicación.

Dependencia: Seleccione la dependencia donde se ubica el id de cargo.

Área funcional: Seleccione el área funcional donde se ubica el id de cargo.

Grupo Interno: Selecciona el grupo interno donde se ubica el id de cargo.

Pais: Indique el país de ubicación del id.

Departamento: Indique el departamento de ubicación del id.

Ciudad: Seleccione la ciudad de ubicación del id.

Fecha Inicio: Indique la fecha en la cual empieza a regir el id de cargo para la ubicación seleccionada.

Acto administrativo: Campo de texto libre para indicar el acto administrativo por el que se define dicha ubicación del ID cargo. 

Fecha Fin: Fecha generada automáticamente, tomando el registro anterior como referencia e indicando un día después de finalizado el acto administrativo anterior.

Luego, haga clic en Insertar, y a continuación en Grabar.

Si el registro es exitoso, la aplicación permite visualizar la tabla con la información ingresada.

RELACIÓN DE ID CARGO POR FUNCIONARIO

Una vez se hayan definidos los ID cargos requeridos, es necesario, que cada funcionario tenga asociado en el maestro Historia Laboral F. Pública, el ID cargo que le corresponde de acuerdo con el empleo que este ocupando a la fecha y/o en las diferentes novedades laborales. Esto para que la aplicación luego pueda identificar las vacancias definitivas y temporales. 

Para poder relacionar el ID cargo al funcionario, se hace necesario garantizar que los siguientes datos en la historia laboral, coincidan con los registrados en el ID cargo que se desea asignar: 

Entidad – Cargo – Tipo de Planta – Clase de Planta – Planta – Dependencia – Área Funcional – Grupo Interno – País – Departamento – Ciudad.

Todos los datos registrados al empleado deben coincidir con el ID cargo asociado al empleado; de esta forma coincide con el campo ID cargo de la Historia laboral del empleado.