Registro de ausentismos

Este maestro permite ingresar las ausencias que ha tenido el empleado, estas pueden ser por incapacidad, licencias, sanciones o suspensiones.

Para ingresar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Empleado: Debe ingresar el código del empleado al cual va a asignar el ausentismo.

Tipo de ausencia: Debe indicar si el ausentismo es por incapacidad, licencia, sanción o suspensión.

Período de Causación

Fecha inicial: Corresponde a la fecha inicial de la ausencia.

Días de Ausencia: Nro. De días de Ausencia del empleado.

Fecha final: Teniendo la fecha inicial y el Nro. de Días el aplicativo calcula la fecha final de la incapacidad.

Hora inicio: Ingrese la hora de inicio del ausentismo, en caso que aplique.

Hora final: Ingrese la hora definal del ausentismo, en caso que aplique.

Enfermedad: En el caso en que el empleado se ausente por incapacidad, se debe ingresar la enfermedad.

Número Interno Incapacidad: Numeración generada automáticamente para los ausentismos por Incapacidad, se genera con el prefijo NOVA- .

Causa: Debe ingresar la causa del ausentismo del empleado.

Número Incapacidad dado por la administradora: Es el número de certificado que expide la EPS cuando el empleado ha sido incapacitado.

Parámetros de Descuento en Nómina

Incluir en nómina: Debe indicar si el ausentismo debe ser incluido en la liquidación de la nómina.

Interrumpe contrato: Si el ausentismo que está ingresando interrumpe los días de labor del empleado, debe activar este campo.

Hospitalaria: Cuando el ausentismo es por incapacidad hospitalaria, debe activar este campo.

Prórroga: Si el ausentismo del empleado corresponde a la misma causa de una incapacidad anterior.

No.Incapacidad Asociado Prorroga: Si el registro de incapacidad corresponde a una prorroga en este campo se asocia el numero de incapacidad del cual es prorroga.

A partir de: Corresponde a la fecha en la cual se aplicará el ausentismo en la liquidación de nómina.

Hasta: Es la fecha en la cual el ausentismo termina la cual se tendrá en cuenta en la liquidación de nómina.

Resolución

Resolución Número: Si el ausentismo se expidió con alguna resolución, debe ingresar el número en el campo correspondiente.

Fecha: Es la fecha con la cual se expidió la resolución del ausentismo del empleado.

Interrupción

Interrumpió: Si se desea que se descuente los días de pago de nómina en prestaciones sociales, debe activar este check.

Resolución No.: Si la interrupción se expidió con alguna resolución, debe ingresar el número en el campo correspondiente.

Fecha de resolución: Es la fecha con la cual se expidió la resolución para el empleado.

Manejo de Incapacidades por legalizar Cuando un empleado se incapacita el empleador le solicita que presente ciertos soportes para legalizar la incapacidad presentada y proceder con el pago por nómina, cuando el empleado no presenta los soportes indicados el empleador procede con el ingreso de la novedad de incapacidad en el sistema, realiza el pago de la incapacidad pero en el mismo periodo realiza un descuento por el valor de la incapacidad menos los descuentos por aportes de seguridad social y presenta el pago en la planilla de seguridad social por el periodo completo con la novedad de incapacidad en la fecha real. Cuando el empleado presenta los soportes, es decir, legaliza la incapacidad el empleador devuelve el valor descontado. Se requiere que el sistema genere los conceptos de descuento y pago de la incapacidad por legalizar. 

Crear Concepto Descuento por falta de Soporte: Este permite dar manejo a las incapacidades que están pendientes por legalizar; cuando el empleado no presenta ningún soporte de estas.

FecCorte Aplicar Descuento: Corresponde a la fecha de corte del proceso de liquidación y se calcula el concepto 002185 - Incapacidad por Legalizar (teniendo en cuenta el valor del concepto 001150 y el valor de la seguridad social correspondiente a la incapacidad).  

Documentación Incapacidad No Legalizada: Cuando se activa el indicador de Crear concepto Descuento por Falta de Soporte, se activará este indicador. 

Una vez ingrese la información, haga clic en Grabar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente.