Creación Empleado- Privada

Este proceso permite crear la hoja de vida de un empleado por medio de algunos de los campos de los maestros “Información Hoja de Vida - Salario” y “Contratos” , a lo largo de este formulario se debe relacionar información correspondiente a Datos Básicos 1, Datos Básicos 2, Información Salarial 1, Información Salarial 2, Historia laboral, Contrato y Novedades de Fondos.

Datos del Documento del Empleado

Para realizar un nuevo proceso, ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

**Código Empleado:**Ingrese el código del empleado, puede ser el número del documento de identificación o un código interno utilizado por la empresa.

**N****úmero Documento:**Digite el número del documento de identificación del empleado, este número de identificación es el que será tenido en cuenta en la planilla de seguridad social, y lotes de pago, además de reportes como el comprobante de pago de nómina; asegúrese de Ingrese el documento de identidad correcto para no tener inconvenientes al momento de realizar algún proceso que requiera el número de identificación del empleado.

RTN: Ingrese el número del Registro Tributario Nacional Numérico (RTN) del empleado.

Fecha Expedición: Ingrese la fecha de expedición del RTN.

Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento del empleado.

Código Alterno: Ingrese un código alterno para el empleado, generalmente es usado para el caso de las empresas que manejen interfaz contable con SAP donde se requiere un código para el cargue de la información de contable en este ERP.

País Documento:Seleccione el país de expedición de documento de identificación del empleado.

Departamento Documento: Seleccione el departamento de expedición de documento de identificación del empleado.

Municipio Documento: Seleccione el municipio de expedición de documento de identificación del empleado.

Datos del Empleado

P****rimer Nombre:Digite  el primer nombre del empleado.

**Segundo Nombre:**Digite el segundo nombre del empleado, este campo es opcional.

Primer Apellido: Digite el primer apellido del empleado.

Segundo Apellido: Digite el segundo apellido del empleado, este campo es opcional.

Fecha de Nacimiento: Indique la fecha de nacimiento del empleado en formato dd/mm/aaaa, también puede seleccionar la fecha del calendario.

Género: Seleccione el género del empleado 1. Femenino, 2 Masculino, 3 Otro.

Estado Civil: Seleccione la situación civil del empleado, determinada por sus relaciones familiares.

País Nacimiento:Seleccione el país de nacimiento del empleado.

Provincia de Nacimiento: Seleccione el departamento de nacimiento del empleado.

Ciudad de Nacimiento: Seleccione el municipio de expedición de nacimiento del empleado.

Datos Básicos del Empleado

**Nacionalidad:**Seleccione si el empleado es Hondureño, extranjero o tiene doble nacionalidad.

Grupo Sanguíneo: Indique la clasificación sanguínea del empleado, seleccione entre A, B, AB, O.

**Factor RH:**Corresponde al factor RH del empleado, seleccionar entre positivo (+) o negativo (-).

**Estatura:**Digite la altura del empleado en centímetros, este campo es de tipo informativo.

**Peso:**Ingrese el peso del empleado en kilogramos, este campo es de tipo informativo.

Personas a cargo: Ingrese el número de personas a cargo del empleado, si aplica.

E-mail: Ingrese el correo electrónico del empleado.

E-mail Alterno: Ingrese el correo electrónico alterno del empleado.

En Caso de Emergencia: Ingrese el nombre y el contacto en caso de emergencia del empleado.

Datos Residencia

País de Residencia:Seleccione el país de residencia del empleado.

Provincia de Residencia:Seleccione el departamento de residencia del empleado.

C****iudad de Residencia: Seleccione la ciudad de residencia del empleado.

**Dirección:**Digite la dirección en que reside el empleado, se recomienda utilizar nomenclatura DIAN ya que de este campo se extrae información para la generación de Medios Magnéticos.

Referencia 1: Ingrese la referencia de la residencia del empleado.

Referencia 2: Ingrese la referencia 2 de la residencia del empleado.

**Teléfono:**Indique el teléfono fijo del empleado, no se deben incluir indicativos, caracteres especiales o espacios.

Movil: Indique el número del teléfono celular del empleado, no se deben incluir indicativos, caracteres especiales o espacios.

Datos Salariales

Tipo de Liquidación:Indique el tipo de liquidación del salario del empleado.

**Medio de Pago:**Indique el medio de pago al empleado.

Banco: En caso que la forma de pago del empleado esté asociado a una cuenta bancaria, seleccione el código del banco en que el empleado tiene su cuenta, si la forma de pago no está asociada a ningún banco se debe seleccionar la opción cero (0) No Aplica.

Cuenta: Ingrese el número de la cuenta bancaria del empleado, tenga en cuenta que dos empleados no pueden tener el mismo número de cuenta.

Cód. Pago Electrónico: Indique el número de referencia o cuenta electrónica donde realizará el pago del empleado.

Indicadores e ISR Otros Empleadores

Días: Indique

Datos del Contrato

Número de Contrato: Indique el consecutivo del contrato del empleado, asignado por la empresa.

Estado laboral: Seleccione la situación en la  que se encuentra el contrato.

**Fecha Celebración:**Indique la fecha de inicio del contrato laboral es igual a la fecha de ingreso del empleado y se debe ingresar en formato dd/mm/aaaa, o puede usar el calendario en el cual se podrá seleccionar la fecha.

Finalización Periodo Prueba: Indique la fecha en la cual finaliza el periodo de prueba del empleado.

Tipo de Contrato: Seleccione el tipo de  contrato, dependiendo del tipo de vinculación que empleado haya suscrito con la compañía.

Tipo de Jornada:Seleccione el tipo de jornada que tendrá el empleado.

País Contrato:Seleccione el país donde se suscribe el contrato.

Departamento Contrato:Seleccione el departamento donde se suscribe el contrato.

Municipio Contrato: Seleccione el municipio donde se suscribe el contrato.

Notas al Contrato: Digite las observaciones y notas anexas al contrato del empleado.

Datos de la Contratación

Salario Básico: Indique el valor del salario del empleado, sin separadores de miles ni caracteres especiales, en caso de ser salario flexibilizado se debe ingresar el valor del salario antes de la flexibilización.

Valor Hora: Indique el valor de la hora laboral del empleado.

Cargo: Seleccione el cargo del empleado el cual debe estar previamente creado en el maestro de cargos.

Fecha de Ingreso: Indique la fecha de inicio del contrato laboral en formato dd/mm/aaaa, para su diligenciamiento se puede usar el calendario.

Fecha de Finalización: Indique la fecha de finalización del contrato laboral en formato dd/mm/aaaa, para su diligenciamiento se puede usar el calendario. Este campo es obligatorio para contratos a término fijo.

Modo de Liquidación: Seleccione el modo de liquidación. Tenga en cuenta que cada modo tiene diferentes parametrizaciones y procesamientos.

Horas contratadas al mes: Digite la cantidad de horas laborales pactadas contractualmente con el empleado.

Pago por Horas: Marque esta casilla cuando se realice el pago del empleado por horas.

Pago por días: Marque esta casilla cuando se realice el pago del empleado por días. El indicador de pago por días se debe marcar en caso que la liquidación del empleado se realice por meses calendario es decir 365 días, de lo contrario las liquidaciones se efectuarán por 360 días.

Variable: Marque esta casilla si el empleado tiene salario variable. Este indicador determina si el empleado tiene salario promedio lo cual afecta la forma de calcular las prestaciones sociales.

IHSS: Seleccione la entidad perteneciente a la IHSS a la cual está afiliado el empleado y se harán los aportes.

RAP: Seleccione la RAP a la cual está afiliado el empleado.

País Labor: Seleccione el país donde el empleado desempeñará la labor.

Departamento Labor: Seleccione el departamento donde el empleado desempeñará la labor.

Municipio Labor: Seleccione el muniicipio donde el empleado desempeñará la labor.

Una vez se diligencian todos los campos del formulario, haga clic en el botón **Grabar,**de esta manera el sistema le indicará si le falto por diligenciar un campo obligatorio o si el proceso masivo se ejecutó de manera correcta.

Estructura de Costos

Compañía: Indique la compañía a la cual pertenece el empleado.

Sucursal: Indique la sucursal a la cual pertenece el empleado.

Centro de costo: Indique el centro de costo al cual pertenece el empleado.

**Clasificador del 1 al 7:**Seleccione la información del clasificador requerido de acuerdo a la estructura de costo de la compañía.

Área: Indique el área a la cual pertenece el empleado, este campo sirve para realizar la relación del empleado con el módulo de gestión humana.

Cuenta de Gastos Local: Seleccione el prefijo de la cuenta de gastos del empleado, este valor afecta el proceso de contabilización de los gastos causados por el empleado.

Cuenta de Gastos NIIF: Seleccione el prefijo de la cuenta de gastos NIIF del empleado, este valor afecta el proceso de contabilización NIIF de los gastos causados por el empleado.

Distribución Local: Marque esta casilla para indicar que este valor afecta la distribución Local.

Distribución NIIF: Marque esta casilla para indicar que este valor afecta la distribución NIIF.