Definición Conceptos de Usuario

Identificación - Asignación

Parte importante de la definición de un concepto de usuario es una clara descripción que permita, ya sea interpretar o implementar correctamente la parametrización de modo que se realice el pago o descuento de acuerdo al requerimiento planteado y adicionalmente aclare a quienes afecta una definición específica.

Identificación

Código Definición: Es necesario asignar un código numérico a la definición teniendo presente que los primeros 1000 son reservados para definiciones que Novasoft S.A.S. realice para su versión estándar de producto. Éste código y nombre asignado serán los datos visibles a la hora de asignar esta definición a un concepto específico.

Descripción: Este es un espacio ilimitado de texto en el que se debe registrar de la manera mas detallada posible cada aspecto relacionado con el cálculo del concepto que se desea procesar, de modo que para cualquier usuario capacitado y/o consultor sea perfectamente claro para revisar y/o modificar la parametrización de manera segura, así como para entender los valores resultantes en el proceso de liquidación.

Fecha de Inicio: Es la fecha a partir de la cual el concepto se procesará en una liquidación, siempre y cuando el concepto asociado este involucrado en la liquidación objeto del proceso, ésto puede ser verificado en el maestro de conceptos en la página Liquidaciones.

Definición Activa: Como su nombre lo indica el estado de este indicador determinará, independientemente de la fecha de inicio de la definición, si se procesará o no la definición asociada a un concepto en un proceso de liquidación. Debe entenderse que si la definición está activa se procesará solamente si la fecha de aplicación es menor o igual a la de corte del proceso.

Asignación

Como una definición no necesariamente es aplicable a todas las personas que se están procesando, es necesario realizar una lista de a quienes afecta o si es mas fácil a quienes no debe afectar. Para tal efecto se cuenta con una cuadrícula en la que se relacionará el conjunto de personas que deben ser afectadas o no según el estado del indicador “Usar la lista como una de exclusión”.

En la cuadrícula se cuenta con una serie de datos que permiten agrupar a las personas bajo los criterios mas comunes en la nómina:

• Compañía
• Sucursal
• Centro de Costo
• Clasificador 1
• Clasificador 2
• Clasificador 3
• Convenio
• Tipo de Contrato
• Cargo
• Empleado
• Grupo

Entre los enumerados en la lista anterior el último “Grupo” hace referencia a un grupo conformado por personas que no comparten  ninguna de las características disponibles en la lista y la forma de conformarlo la encuentra en el apartado dedicado al maestro Grupos de Asignación.

Si no se incluye ningún registro en la cuadrícula de asignación, se aplicará la definición para todas las personas procesadas en la liquidación. Cuando se incluye un criterio (columna o campo en la cuadrícula) los que no se aplicarán deben dejarse en 0, es el comodín, de modo que se asuma todos para ese criterio. Para el caso de la imagen el procesamiento de la definición se restringe a las personas vinculadas a la Compañía 01 - Novasoft S.A.S.

Todos los criterios que se indiquen, diferente de cero (0), que hacen parte de un mismo registro en la cuadrícula se deben cumplir y si existe otro registro en la cuadrícula de Asignación, es por que se deben cumplir los criterios del primer registro o los segundo registro para ser afectados por esta asignación, ya sea para incluir o excluir según el indicador.