Registro y Control de Novedades por Préstamos

Esta pestaña permite ingresar los datos básicos del préstamo que se esta asignando al empleado, de tal manera que pueda tener un registro completo de las deudas que descontará de la nómina de cada persona y el estado de las mismas.

Para ingresar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Empleado: Ingresar la cédula del empleado al cual le va a asignar el préstamo.

Concepto: Seleccionar el concepto de nómina del préstamo que se liquidará al empleado que esta visualizando en pantalla.

Identificador: Número generado de forma automática para controlar los registros de préstamos que está ingresando.

Cuotas

Fecha Inicial: Es la fecha con la cual se inició el préstamo al empleado.

Valor Total: Debe ingresar el valor total del préstamo que esta asignando al empleado.

Cuotas: Corresponde al número de cuotas de amortización del préstamo que está ingresando.

Valor Cuota: De acuerdo al valor total y cuotas que ingresó en el maestro, el programa realizará el cálculo del valor que el empleado debe cancelar en cada liquidación de nómina, esta programación se puede visualizar en la pestaña programación de pagos.

Extraordinarias: En este campo se visualiza los abonos y/o cuotas extraordinarias que el empleado ha pagado, se ingresa la información por medio de las pestañas descuentos extraordinarios y/o abonos por ventanilla.

Aplicación

Período: Corresponde al Período en el cual se realizará el descuento al empleado para el préstamo que esta ingresando, este puede ser en la primera, segunda o en ambas quincenas.

Liquidación: Debe indicar con cual tipo de liquidación se realizará el descuento al empleado.

Abonos

Cuotas: Es el número de cuotas que ha abonado el empleado al préstamo que esta visualizando en pantalla.

Ordinarios: Son los descuentos normales que se ha realizado al empleado en las cuotas que se realizarán en las liquidaciones de nómina.

Extraordinarios: Si el empleado ha realizado pagos extraordinarios, visualizará en este campo el valor correspondiente.

Ventanilla: Si el empleado ha realizado abonos que no se han pactado, visualizará en este campo el valor correspondiente.

Saldo: Es el saldo del préstamo que el empleado tiene por pagar.

Programación

Programar Pagos a Partir de: Cuando está creando un préstamo nuevo al empleado y desea que el programa administre las cuotas correspondientes, debe seleccionar la fecha con la cual se iniciará el descuento y cálculo de cuotas del empleado que esta visualizando en pantalla.

Refinanciado: Si el préstamo que esta visualizando en pantalla será re financiado, debe activar el indicador para que el programa realice esta operación.

Fecha: Corresponde a la fecha en la cual se realizó la re financiación del préstamo que visualiza en pantalla.

Pignora las cesantías: Si el empleado desea dejar las cesantías como garantía al préstamo que esta creando, debe activar el indicador.

Proporcional Días Vacaciones Disfrutados: Marque la casilla para realizar el cálculo de las cuotas del mes cuando el préstamo es proporcional. Esto aplica cuando el funcionario toma vacaciones de un periodo a otro.

Observaciones

En este campo podrá registrar información adicional acerca de por ejemplo el motivo del préstamo, aclaración del tiempo o la cuota del mismo o alguna novedad o información importante a tener en cuenta.

Una vez ingrese la información, haga clic en Grabar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente.