CAPTURA DE DOCUMENTOS

Este proceso permite el ingreso de las diferentes novedades de nómina, además de la modificación e importación de  novedades en archivos con extensión TXT, de igual manera se podrá eliminar documentos o aplazarlos si requiere continuar ingresando la información en otro momento, sin que el documento quede creado. El formulario también cuenta con filtros para realizar una búsqueda en el documento de manera más eficiente.

Para crear una nueva captura, dé clic en el botón Nuevoy diligencie los siguientes campos.

Año: Indicar el año en el que se define la novedad a crear.

Mes: Indicar el mes en el que se define la novedad a crear.

Subtipo: Por defecto viene precargados los subtipos de documento, 803 para empresas Mixtas, 804 para convenios y 805 para las novedades de empresas temporales. Además los subtipo 809 de horas extra reportadas (Este subtipo solo captura las novedades, mas no afecta el proceso de liquidación).

Número: Este número es el consecutivo del registro creado y se asigna de manera automática.

Fecha: Indicar la fecha en la que realiza la captura del documento.

Tipo Liquidación: Seleccionar el tipo de liquidación asociado a la novedad a capturar. Este campo está parametrizado en el maestro Tipos de Liquidación.

Antes de guardar el registro, inserte los empleados asociados a la captura del documentos que está definiendo.

Empleado: Indicar el código del empleado que desea asociar a la captura de documentos.

Concepto: Indicar el concepto de nómina para la captura del documento del empleado seleccionado. Este campo es parametrizado desde el maestro de definición de Conceptos.

Cantidad: Indicar la cantidad de acuerdo al concepto del campo anterior. Dependiendo del concepto seleccionado, este campo se debe digitar para la liquidación del mismo, por ejemplo las horas extras corresponden a una cantidad pero no a un valor, por lo tanto en el campo “Valor” se debe digitar cero (0), de igual manera este campo admite un máximo de dos (2) decimales.

Valor: Indicar el valor monetario, de acuerdo al concepto. Dependiendo del concepto seleccionado, este campo se debe digitar para la liquidación del concepto, por ejemplo el salario corresponde a un valor monetario y no a una cantidad, por lo tanto en el campo “Cantidad” se debe digitar cero (0), de igual manera este campo admite un máximo de dos (2) decimales.

Fecha Aplicación: Indicar el período de aplicación de la novedad, puede ser cualquier día dentro de la periodicidad de la liquidación, es decir, si es quincenal, será un día entre el 1 al 15 o 16 al 28, 30 o 31. En el caso de incorporación del empleado, la fecha de ingreso como fecha mínima y en el caso de retiro, esta como fecha máxima.

Convenio: Indicar en este campo los convenio en el caso de las empresa temporales, o los sitios de trabajo que se hayan definido desde este maestro.

Para relacionar el empleado, dé clic en el botón **Insertar,**una vez asociados los empleados requeridos, dé clic en el botón Guardar para registrar la captura del documento.

En este proceso también se proporciona la opción de importar documentos dentro del formulario, este proceso es el mismo que se utiliza en Procesos especiales \Ejecución Procesos Especiales \Utilitarios \Importación de Novedades.