Autorización administradoras

Este maestro permite ingresar las autorizaciones y el valor del movimiento de las incapacidades de los empleados, de esta forma se realizará el cruce con la planilla única si la forma de pago lo indica. Teniendo en cuenta que la EPS detecta el valor que tiene la incapacidad, se debe seleccionar la opción Aplicar Pago Total.

Para realizar un registro, haga clic en Nuevo e ingrese la información solicitada en los siguientes campos:

Código Empleado: Digite el código del empleado a quien se le realizará la autorización.

Tipo de Ausencia: Especifique el tipo de ausencia o incapacidad que esta registrando en el maestro.

Inicia: Corresponde a la fecha en la cual inicia la incapacidad.

Días: Muestre los días de incapacidad que tuvo el empleado.

Número de Incapacidad: Corresponde al número de autorización de incapacidad otorgado por el fondo administrador. En el caso de las incapacidades se mostrará el código con el prefijo NOVA- .

Saldo: Relacione el valor correspondiente al saldo por cancelar.

Aplicar Pago Total: Esta casilla se activa automáticamente si requiere cancelar en su totalidad la incapacidad, en caso de realizar un pago parcial, debe dejar desmarcada esta casilla y registrar de manera manual las los registros en para la relación de pagos.

Fecha radicación para cobro en la Administradora: Indicar la fecha en la cual se debe realizar la radicación para cobrar la incapacidad a la administradora.

Consecutivo: Es el valor consecutivo que se asigna al registro que está creando, este dato numérico se asigna automáticamente.

Tipo de Movimiento: En este campo debe escoger el tipo de movimiento que se generó con la autorización.

Fecha de Aplicación: Fecha de aplicación de la autorización que está ingresando la cual corresponde a la fecha de liquidación, o del Período de la liquidación, mas no la de corte.

Número de Autorización: Corresponde al número de la autorización que expide el fondo para el pago de incapacidad. Este número debe de ir con el mismo código de la Incapacidad del encabezado, agregándole el número uno (1) al final del código de incapacidad.

Valor del Movimiento: Es el valor autorizado por la administradora encargada de la incapacidad.

Forma de Pago/Descripción: En este campo debe ingresar la forma de pago de la incapacidad que está realizando la EPS de este depende realizar el cruce con la planilla única.

Una vez ingrese la información, haga clic en Grabar. Si el registro es exitoso se visualiza en la tabla correspondiente.