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Información Empleados
En esta sección encontrará el listado de los reportes correspondientes a la información de los empleados.
| Código Reporte | Nombre del Reporte | Descripción Reporte | Parámetros | Visualización del Reporte | Ruta |
|---|---|---|---|---|---|
| NOM003 | Catálogo de Empleado por Centro de Costo | Registra información de empleados activos: código, nombre, apellidos, fecha de ingreso, cargo, salario, tipo de contrato, clase de sueldo y años de servicio. Agrupación por estructura de costos. | • Fecha • Convenio • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Mostrar Detalle | NOM003 | Informacion Empleado/Reportes/Catálogo de Empleado por Centro de Costo |
| NOM1911 | Listado Maestro de Personal | Registra información detallada del empleado (identificación, datos personales, laborales, salariales, de seguridad social, clasificaciones, etc.). Permite filtrar por estado laboral. | • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Estado (Tabla estados laborales) • Empleado | NOM1911 | Informacion Empleado/Reportes/Listado Maestro de Personal |
| NOM004 | Información Bancaria Empleado | Registra información bancaria de empleados activos: código, nombre, apellidos, fecha de ingreso, sueldo, tipo de cuenta, banco, número de cuenta. Agrupación por estructura de costos. | • Fecha • Convenio • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Mostrar Detalle | NOM004 | Informacion Empleado/Reportes/Información Bancaria Empleado |
| NOM006 | Listado de Cumpleaños | Registra información del día de cumpleaños de empleados activos: convenio, sucursal, centro costo, clasificador, código, nombre y apellidos, día de nacimiento. Opcional mostrar edad y fecha de nacimiento completa. | • Fecha Consulta Convenios • Convenio • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Mes Cumpleaños • Mostrar Edad y Fecha de Nacimiento • Ver Detalle | NOM006 | Informacion Empleado/Reportes/Listado de Cumpleaños |
| NOM1017 | Listado Parametrización Retención | Registra información de método y porcentaje de retención, tipo y monto de deducible; indicando código, número de identificación, nombre y apellidos del empleado. Agrupación por estructura de costos. | • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1017 | Informacion Empleado/Reportes/Listado Parametrización Retención |
| NOM111 | Prorrogas Contratos | Registra historias laborales con fecha de inicio dentro del rango, mostrando código, nombre, apellidos, fechas inicial y final de la historia laboral con descripción de la prórroga, para empleados con prórroga diferente de 0. | • Fecha Inicio • Fecha Final • Convenio • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 | NOM111 | Informacion Empleado/Reportes/Prorrogas Contratos |
| NOM1903 | Deducibles de Retención | Registra código de empleado, deducible, fechas de inicio y finalización. Permite filtrar por vigencia (vigentes o todos los registros). Agrupado por estructura de costos. | • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Empleado • Tipo Deducible • Filtrar por Vigencia • Fecha de Vigencia | NOM1903 | Informacion Empleado/Reportes/Deducibles de Retención |
| NOM115 | Informe Vencimientos Por Ccosto | Registra historias laborales con fecha de finalización dentro del rango, mostrando código, nombre, apellidos, fecha de ingreso, fecha final, tipo de contrato, cargo, y salario por centro de costo. Agrupado por estructura de costos. | • Rango de Fechas • Convenio • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 | NOM115 | Informacion Empleado/Reportes/Informe Vencimientos Por Ccosto |
| NOM119 | Informe de Personas con Subsidio Familiar | Registra empleados activos con indicador de subsidio familiar marcado: código, nombre, apellidos del empleado, identificación, nombre y parentesco del familiar. Agrupado por centro de costo. | • Convenio • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 | NOM119 | Informacion Empleado/Reportes/Informe de Personas con Subsidio Familiar |
| NOM507 | Historia Laboral Por Empleado | Registra historias laborales a partir de una fecha: código, nombre, apellidos, fechas inicial y final de la historia laboral, sueldo básico, tipo de contrato, y cargo por estructura de costos. | • Fecha a partir de • Convenio • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Empleado • Mostrar Detalle | NOM507 | Informacion Empleado/Reportes/Historia Laboral Por Empleado |
| NOM1503 | Informe de Empleados | Registra información detallada de empleados según el filtro de estado seleccionado (Todos, Ingresos o Retiros) en el rango de fechas. | • Desde • Hasta • Convenio • Estado | NOM1503 | Informacion Empleado/Reportes/Informe de Empleados |
| NOM1506 | Empleados por Sucursal | Registra información de empleados según el estado laboral seleccionado (Todos, Inactivos, Activos, Vacaciones, Licencias, Retirados, Funcionario Inactivo, En misión), mostrando datos clave. | • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Estado Laboral | NOM1506 | Informacion Empleado/Reportes/Empleados por Sucursal |
| NOM1906 | Historia Laboral Detallada | Registra el histórico laboral detallado de los empleados según los parámetros de consulta. | • Compañía • Convenio • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Empleado • Mostrar Detalle | NOM1906 | Informacion Empleado/Reportes/Historia Laboral Detallada |
| NOM1904 | Información de Familiares | Registra información de los familiares registrados del empleado: nombre, tipo, identificación, fecha de nacimiento, género, ocupación, subsidio, beneficiario POS, etc. | • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Empleado | NOM1904 | Informacion Empleado/Reportes/Información de Familiares |
| NOM1507 | Informe de Prórrogas | Registra historias laborales de empleados con prórroga diferente de 0: código, nombre, apellidos, convenio, fechas inicial y final de la historia laboral con descripción de la prórroga. | • Compañía • Sucursal • Ccosto • Clasif 1 • Clasif 2 • Clasif 3 • Empleado | NOM1507 | Informacion Empleado/Reportes/Informe de Prórrogas |
| NOM1508 | Empleados por Sucursal – C Costo | Registra código, nombre, apellidos, cargo, fecha de ingreso, sueldo, cuenta, área y escalafón según los parámetros seleccionados. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1508 | Informacion Empleado/Reportes/Empleados por Sucursal – C Costo |
| NOM1509 | Empleados por Sucursal – C Costo- Sub C Costo - Sexo | Registra código, nombre, apellidos, cargo, fecha de ingreso. Agrupación por estructura de costos y totalización por género. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1509 | Informacion Empleado/Reportes/Empleados por Sucursal – C Costo- Sub C Costo - Sexo |
| NOM1510 | Datos Generales Empleados - Rec.Humano | Registra información de empleados activos: nombre, apellidos, cédula, dirección, barrio, teléfono, celular, código y fondo de pensión/salud. Agrupación por centro de costo. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1510 | Informacion Empleado/Reportes/Datos Generales Empleados - Rec.Humano |
| NOM1511 | Datos Generales Empleados - Nacionalidad | Registra información de empleados activos: nombre, apellidos, cargo y sueldo. Permite filtrar por Nacionalidad (Nacionales, Nacionalidad Doble, Extranjeros, Todos). | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Nacionalidad • Cargo | NOM1511 | Informacion Empleado/Reportes/Datos Generales Empleados - Nacionalidad |
| NOM1512 | Listado para el DAS | Registra información de empleados activos: nombre, apellidos, cargo, sueldo, país, sexo, profesión y datos de pasaporte/cédula extranjería/visa. Filtra por Nacionalidad. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Pasaporte • Cedula Extranjería • Visa • Nacionalidad | NOM1512 | Informacion Empleado/Reportes/Listado para el DAS |
| NOM1513 | Listado de Cargos | Registra información de empleados activos por cargo: nombre y apellidos, y totaliza la cantidad de personas por cargo. Agrupación por cargo. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Cargo | NOM1513 | Informacion Empleado/Reportes/Listado de Cargos |
| NOM1514 | Listado Cumpleaños - Cartelera | Registra información del día de cumpleaños de empleados activos: nombre y apellidos, día de cumpleaños y centro de costo. | • Fecha consulta convenios • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Mes cumpleaños | NOM1514 | Informacion Empleado/Reportes/Listado Cumpleaños - Cartelera |
| NOM1520 | Alerta de Vencimiento de Contratos | Registra historias laborales con fecha de finalización (no retiro) en un rango que no tengan continuidad, mostrando datos del contrato y el empleado. Agrupado por estructura. | • Contratos Desde • Hasta • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Tipo de duración • Plantilla • Tipo contrato • Mostrar Detalle | NOM1520 | Informacion Empleado/Reportes/Alerta de Vencimiento de Contratos |
| NOM1521 | Trabajadores Activos Con Eps, Afp, Caja | Registra empleados activos a una fecha de corte: contrato, nombre, apellidos, fecha inicial afiliación, fondos de salud/pensión, caja de compensación, nombre de negocio. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1521 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Con Eps, Afp, Caja |
| NOM1522 | Trabajadores Activos Seguro De Vida | Registra empleados activos a una fecha de corte: contrato, nombre, apellidos, cédula, fecha inicio contrato, fecha de nacimiento, fondos de salud/pensión, nombre de negocio. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1522 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Seguro De Vida |
| NOM1913 | Trabajadores Activos Con EPS, AFP ,CCF Modelo 2 | Registra empleados activos: código, nombres, ingreso, EPS, AFP, ARL, CCF, Cesantías, Compañía, Sucursal, Centro de Costo y Cargo. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1913 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Con EPS, AFP ,CCF Modelo 2 |
| NOM1523 | Trabajadores Activos Otras Ciudades | Registra empleados activos a una fecha de corte: contrato, nombre, apellidos, cédula, fecha inicio contrato, sueldo básico, cargo, empresa usuaria y lugar de trabajo. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1523 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Otras Ciudades |
| NOM1524 | Trabajadores Activos Cumpleaños | Registra empleados activos a una fecha de corte: nombre, apellidos, cédula, fecha inicio contrato, fecha de nacimiento, cargo, empresa usuaria y lugar de trabajo. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1524 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Cumpleaños |
| NOM1525 | Trabajadores Activos Revisión Cuentas | Registra empleados activos a una fecha de corte: contrato, nombre, apellidos, tipo de pago y tipo de cuenta, código banco, número de cuenta, empresa usuaria. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1525 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Revisión Cuentas |
| NOM1526 | Trabajadores Activos Fechas De Terminación | Registra empleados activos a una fecha de corte: contrato, nombre, apellidos, código, fecha de inicio, fecha de terminación, salario, cargo, empresa. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1526 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Fechas De Terminación |
| NOM1527 | Trabajadores Activos Por Centro De Costo | Registra empleados activos a una fecha de corte con datos detallados (contrato, cédula, sueldo, retiro, % riesgo, cuentas de seguridad social). Agrupación por centro de costo. | • Fecha generación de reporte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1527 | Informacion Empleado/Reportes/Trabajadores Activos Por Centro De Costo |
| NOM1556 | Empleados Contrato T.Indefinido | Registra empleados activos con contrato a término indefinido: nombre, apellidos, sueldo, cédula, fecha inicio contrato, fecha de nacimiento y cargo. Agrupación por centro de costo. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1556 | Informacion Empleado/Reportes/Empleados Contrato T.Indefinido |
| NOM1557 | Empleados Contrato T.Fijo | Registra empleados activos con contrato a término fijo con fecha de finalización en el rango: nombre, apellidos, cédula, lugar expedición, cargo, fechas de inicio y finalización, fecha de nacimiento. Agrupación por centro de costo. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Fecha de finalización contrato | NOM1557 | Informacion Empleado/Reportes/Empleados Contrato T.Fijo |
| NOM008 | Información Empleado Contrato | Registra empleados activos: cédula, nombre, apellidos, fecha de ingreso, cargo, sueldo, tipo de contrato, clase de sueldo, años en la compañía y edad. Agrupación por sucursal, centro de costo y clasificador 1. | • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Mostrar detalle • Genero | NOM008 | Informacion Empleado/Reportes/Información Empleado Contrato |
| NOM1019 | Empleados a una fecha de corte | Registra empleados a una fecha de corte: cédula, nombre, apellidos, salario, cargo, tipo de contrato. Agrupación por convenio/sucursal y estructura de costos, totalizando y comparando empleados entre semanas. | • Fecha de corte • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 | NOM1019 | Informacion Empleado/Reportes/Empleados a una fecha de corte |
| NOM1908 | Verificación Documentos Pendientes X Entregar | Registra documentos pendientes de empleados: código, nombres, cargo, tipo de documento y fecha de compromiso. Agrupación por compañía. | • Fecha de corte • Compañía • Empleado • Mostrar detalle | NOM1908 | Informacion Empleado/Reportes/Verificación Documentos Pendientes X Entregar |
| NOM1581 | Análisis de Costos por Empleado | Registra costos asociados al empleado: código, nombres, identificación, sucursal, centro costo, clasificador1, cargo, total devengos, total seguridad social y total parafiscales. | • Fecha inicial • Fecha final • Empleado • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Convenio | NOM1581 | Informacion Empleado/Reportes/Análisis de Costos por Empleado |
| NOM921_22 | 2022 Certificado de Ingresos y Retenciones | Genera el Formato 220 de la DIAN para el año 2022, con los ítems de ingresos y retenciones liquidados en el histórico. | • Fecha inicial • Fecha final • Convenio • Compañía • Sucursal • Centro Costo • Clasificador 1 • Clasificador 2 • Clasificador 3 • Fecha de expedición • Empleado • Certificado por compañía | NOM921_22 | Informacion Empleado/Reportes/2022 Certificado de Ingresos y Retenciones |
| NOM116 | Notificación de Despido | Comunicado al empleado sobre la terminación de su contrato laboral. | N/A | NOM116 | Reportes/Ejecución de Reportes |
| NOM117 | Notificación Terminación de Contrato | Carta que notifica a la persona la terminación de su contrato con 30 días de anticipación. | N/A | NOM117 | Reportes/Ejecución de Reportes |
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