Bases

Esta pestaña permite realizar la parametrización general del concepto, la cual se verá reflejada en las diferentes liquidaciones que se realicen en la aplicación.

Concepto: Crear el nombre y el código del concepto el cual debe ser de 6 dígitos. Por nomenclatura los conceptos del estandar, se identifican de la siguiente manera:  los primeros dos dígitos son dos ceros (00), el tercer digitó identifica si el concepto es un devengo, normalmente tendrá un uno (1), si es una deducción tendrá un (2) Por ejemplo  001050 - Salario  y/o  002205-  Salud empleado.

Se recomienda para  los  conceptos de usuario, utilizar la  siguiente  nomenclatura, para los devengos  comenzar con el  numero 1 y para los deducibles  con el número 2, por ejemplo  100001 si es devengo y/o 200002 si es deducible.

Naturaleza: Seleccionar la característica  que identifica si el concepto es un devengo, una deducción o un NO opera.

• Devengado: Los conceptos que tienen marcada la naturaleza de esta forma, suman al neto, es decir que aumentan el ingreso del empleado.
• Deducciones: Los conceptos que tienen marcada la naturaleza de esta forma, restan al neto, es decir que disminuyen el ingreso del empleado.
• No Opera: Los conceptos que tienen marcada la naturaleza de esta forma, son conceptos que ni suman ni restan, se utilizan para calcular alguna base o para que el sistema pueda realizar los cálculos respectivos liquidaciones de provisiones, apropiaciones, entre otros. Son conceptos necesarios, pero no modifican directamente el neto del empleado.

Modo Liquidación: Seleccionar la configuración o formulación. que puede llegar a tener un mismo concepto, esto se crea con el fin de poder tener el mismo concepto (mismo código, mismo nombre, misma naturaleza, misma aplicación, misma relación), pero diferentes indicadores y diferente procedimiento almacenado.

Cuando el sistema esta realizando el proceso de liquidación, verifica el indicador de modo de liquidación de cada uno de los empleados, y del tipo de contrato y toma la decisión de con cual liquidar de la siguiente forma:

• Si tiene modo de liquidación para conceptos X en el maestro de empleados y modo de liquidación para conceptos Y por el tipo de contrato el sistema para liquidar lanómina asumirá el modo de liquidación del maestro de empleados es decir X.
• Si no tiene modo de liquidación para conceptos en el maestro de empleados y si lo tiene en maestro de tipos de contrato, el sistema asumirá el del tipo de contrato.
• Si tiene modo de liquidación para conceptos en el maestro de empleados pero no tiene en el maestro de tipos de contrato el sistema asumirá el del maestro de empleados.
• Si no tiene modo para conceptos en ninguno de los dos maestros el sistema liquidara la nómina con el modo Normal el cual es el cero (0).

Después de seleccionar con cual modo de liquidación realizará el proceso, el sistema revisa cada concepto y determina si tiene configurado dicho modo, de ser así lo liquidará como lo especifica el modo de liquidación, si el concepto tiene asociado un modo distinto al que se decidió o no tiene asociado ninguno, se utilizará para la liquidación el modo estándar normal.

Períodos Aplicación: Indicar si el concepto se liquidará en el primer Período, en Todos los Períodos o en el Último Período.

Relacionado con: Este indicador se usa para determinar con que tipo de novedad esta relacionado el concepto.

Así por ejemplo: Si un concepto esta relacionado como novedad fija, en el momento de consultar sobre el maestro de novedades fijas, desplegará la ayuda de los conceptos que únicamente estén marcados como novedad fija. Igualmente lo hará cuando se estén ingresando novedades por el modulo de documento, ya que allí solo mostrará los conceptos que estén mercados como novedad.

Orden de Liq: Corresponde al orden en que se liquidaran los conceptos, es muy importante que los conceptos se encuentren ordenados en el orden adecuado, pues de esto depende que  todos los conceptos se liquiden como deben ser.  Se  debe tener  en cuenta que un concepto que es base de otro debe liquidarse  primero.

Bases

Las bases, son los indicadores  que tienen los conceptos y que establecen, si están activos o no, que el concepto forma  parte para el cálculo  de dicho indicador.

Ejemplo: El concepto 001050, en el modo de liquidación normal, tiene marcada la opción AFP, CTS, Gratificación, subsidio de incapacidad, entre otros.  Esto quiere decir que el salario de los empleados que tengan el modo de liquidación normal hará base para el calculo de Pensión ( AFP), Subsidio por enfermedad y  beneficios sociales indicados.

Comportamiento****

Los comportamientos son indicadores que se deben activar teniendo en cuenta las siguientes descripciones:

Código Base para Liqudiación: Para la configuración de conceptos de usuario, este  campo se utiliza para definir el concepto que base  afectará y agrupa en los conceptos por codigo base indicado para la validación de promedios.

Proyectable: Los conceptos que tienen activado este indicador se tendrán en cuenta para la proyección de ingresos estimados en el proceso de Renta de Quinta Categoria.

Variable: Los conceptos que tienes activado este indicador se tendrán en cuenta como variables, para la validación de promedios y regularidad en el cálculo del beneficio que se vaya a liquidar.

Pago Indirecto: Los conceptos que tienen activado este indicador no se tienen en cuenta para el cálculo del Neto Pago.

Calcular Neto Incluyendo todos los tipo de liquidación: Activar esta casilla permite establecer que el cálculo del neto a pagar sea tenido en cuenta en todos los tipos de liquidación configurados en el sistema.

Renta Directa: Los conceptos que tienen activo este indicador, se tendran en cuenta  como renta de Directa en el proceso de Renta de Quinta Categoria.

Valor de la Novedad Fija: Aplica únicamente para  los conceptos definidos como Novedad Fija, al ser activado se tiene en cuenta el valor actual registrado en la Novedad Fija y no el promedio al realizar los cálculos  de la  Base para  los diferentes Beneficios Sociales.

No incluir en la remuneración de la renta: Los conceptos que tienen activo este indicador, se tendrán en cuenta  como Remuneración en el proceso de Renta de Quinta Categoria. 

Procedimiento Almacenado

Seleccionar la información del  maestro de fórmulas típicas. Al seleccionar un campo diferente al especial se asigna automáticamente la cadena de liquidación correspondiente. Los conceptos que tienen seleccionado el tipo de procedimiento especial permiten modificar la cadena de ejecución, aunque no es recomendable ya que son fórmulas especiales de la aplicación.