Captura de Documentos

Este proceso permite el ingreso de las diferentes novedades de nómina, además de la modificación e importación de novedades en archivos con extensión TXT, de igual manera se podrá eliminar documentos o aplazarlos si requiere continuar ingresando la información en otro momento, sin que el documento quede creado. El formulario también cuenta con filtros para realizar una búsqueda en el documento de manera más eficiente.

En el caso de las empresas del sector oficial, podrá realizar el registro de las novedades de horas extra relacionadas a los conceptos 001061, 001062 y 001063. Novedades que dependerán de la resolución emitida por la entidad en donde se autoriza el pago de las mismas.

Para crear una nueva captura, haga clic en el botón Nuevo.

Antes de guardar el registro, inserte los funcionarios asociados a la captura de los documentos que está definiendo.

Funcionario: Indicar el código del funcionario que desea asociar a la captura de documentos.

Concepto: Indicar el concepto de nómina para la captura del documento del funcionario seleccionado. Este campo es parametrizado desde el maestro de definición de Conceptos.

Cantidad: Indicar la cantidad de acuerdo al concepto del campo anterior. Dependiendo del concepto seleccionado, este campo se debe digitar para la liquidación del mismo, por ejemplo, las horas extras corresponden a una cantidad, pero no a un valor, por lo tanto, en el campo “Valor” se debe digitar cero (0), de igual manera este campo admite un máximo de dos (2) decimales.

Valor: Indicar el valor monetario, de acuerdo al concepto. Dependiendo del concepto seleccionado, este campo se debe digitar para la liquidación del concepto, por ejemplo, el salario corresponde a un valor monetario y no a una cantidad, por lo tanto, en el campo “Cantidad” se debe digitar cero (0), de igual manera este campo admite un máximo de dos (2) decimales.

Fecha Aplicación: Indicar el período de aplicación de la novedad, puede ser cualquier día dentro de la periodicidad de la liquidación, es decir, si es quincenal, será un día entre el 1 al 15 o 16 al 28, 30 o 31. En el caso de incorporación del funcionario, la fecha de ingreso como fecha mínima y en el caso de retiro, esta como fecha máxima.

Fecha de Causación: Indicar la fecha en que se causaron las horas extra, esto permitirá hacer la liquidación de este concepto con la asignación salarial vigente en esa fecha. Este campo será visible para empresas del sector público.

Igualmente, este campo permite controlar la cantidad de horas aprobadas para el período, ya que en un mismo mes se pueden ingresar horas extras de meses anteriores, cuando se pagan horas vencidas.

Esta fecha aplica para el tipo de documento 809, actualmente este tipo de documento debe ser insertado manualmente, no se puede importar, cuando el ingreso se hace por importación, si este campo no está diligenciado, tomará la misma fecha de aplicación.

Para relacionar el funcionario, dé clic en el botón Insertar, una vez asociados los funcionarios requeridos, dé clic en el botón Guardar para registrar la captura del documento.

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