Registro y Control de Novedades

En esta página se ingresan los datos básicos del préstamo que se está asignando al funcionario, de tal manera que pueda tener un registro completo de los préstamos que descontarán de la nómina de cada funcionario y el estado de las mismas.

Funcionario: Ingresar la cédula del funcionario al cual le va a asignar el préstamo.

Concepto: Seleccionar el concepto de nómina del préstamo que se liquidará al funcionario que está visualizando en pantalla.

Identificador: Es un numerador automático que asigna el sistema para controlar los registros de préstamos que está ingresando.

Cuotas

Fecha Inicial: Es la fecha con la cual se inició el préstamo al funcionario.

Valor Total: Debe ingresar el valor total del préstamo que esta asignando al funcionario.

Cuotas: Corresponde al número de cuotas de amortización del préstamo que está ingresando.

Valor Cuota: De acuerdo al valor total y cuotas que ingresó en el maestro, el programa realizará el cálculo del valor que el funcionario debe cancelar en cada liquidación de nómina, esta programación se puede visualizar en la pestaña programación de pagos.

Extraordinarias: En este campo se visualiza los abonos y/o cuotas extraordinarias que el funcionario ha pagado, se ingresa la información por medio de las pestañas descuentos extraordinarios y/o abonos por ventanilla.

Aplicación

Período: Corresponde al Período en el cual se realizará el descuento al funcionario para el préstamo que esta ingresando, este puede ser en la primera, segunda o en ambas quincenas.

Liquidación: Debe indicar con cual tipo de liquidación se realizará el descuento al funcionario.

Calcular saldo en Liquidación de Contrato: Marcar este indicador si se desea calcular el saldo en la liquidación del contrato.

Abonos

Cuotas: Es el número de cuotas que ha abonado el funcionario al préstamo que esta visualizando en pantalla.

Ordinarios: Son los descuentos normales que se ha realizado al funcionario en las cuotas que se realizarán en las liquidaciones de nómina.

Extraordinarios: Si el funcionario ha realizado pagos extraordinarios, visualizará en este campo el valor correspondiente.

Ventanilla: Si el funcionario ha realizado abonos que no se han pactado, visualizará en este campo el valor correspondiente.

Saldo: Es el saldo del préstamo que el funcionario tiene por pagar.

Programación

Programar pagos/Fecha: Cuando está creando un préstamo nuevo al funcionario y desea que el programa administre las cuotas correspondientes, debe seleccionar la fecha con la cual se iniciará el descuento y cálculo de cuotas del funcionario que está visualizando en pantalla.

Refinanciado: Si el préstamo que esta visualizando en pantalla será re financiado, debe activar el indicador para que el programa realice esta operación.

Fecha: Corresponde a la fecha en la cual se realizó la re financiación del préstamo que visualiza en pantalla.

Pignora las cesantías: Si el funcionario desea dejar las cesantías como garantía al préstamo que está creando, debe activar el indicador.

Descontar Cuota Mes: Marque la casilla para realizar el cálculo de las cuotas del mes cuando el préstamo es proporcional (sector público). Esto aplica cuando el funcionario toma vacaciones de un periodo a otro.

Observaciones

En este campo podrá registrar información adicional acerca de por ejemplo el motivo del préstamo, aclaración del tiempo o la cuota del mismo o alguna novedad o información importante a tener en cuenta.