Evento SGSST

En esta opción usted podrá gestionar todo su proceso de formación de manera integral: desde inscribirse en los eventos disponibles y confirmar su asistencia para asegurar su cupo, hasta marcar su asistencia el día de la jornada y realizar la evaluación correspondiente al finalizar para medir su aprendizaje e impulsar la mejora continua del programa.

¿Cómo confirmo mi asistencia al evento?

En esta sección usted podrá validar su participación en los eventos a los que se haya inscrito previamente o a los que el equipo de Talento Humano lo haya incorporado como invitado; allí visualizará un listado inicial con el código del evento, nombre del evento, estado del evento y el estado de la asistencia (que inicialmente figurará como Pendiente confirmación).

Para confirmar su asistencia, haga clic en el botón selecciona, el cual desplegará la información detallada de la actividad y le permitirá elegir entre las opciones confirmar o rechazar asistencia; en caso de seleccionar la opción de rechazo, recuerde que el sistema le solicitará ingresar de forma obligatoria el motivo por el cual no asistira para finalizar el proceso.

¿Cómo marco mi asistencia al evento?

En esta opción, usted podrá marcar su asistencia al evento para registrar oficialmente su ingreso y permanencia en la jornada.

Para marcar su asistencia, ubique la actividad programada (tenga en cuenta que esta opción solo estará disponible el día de ejecución de la jornada para garantizar su registro en el sitio y momento de la actividad); al ingresar a la ventana, marque la casilla de verificación Usted asistió a este evento?, en caso de seleccionar Sí, bastará con guardar para que el sistema registre su asistencia de forma oficial, mientras que si selecciona No, deberá ingresar de manera obligatoria el motivo de no asistencia antes de guardar, permitiendo así al equipo de Talento Humano consultar su estado final y removiendo automáticamente la actividad de su lista de pendientes.

¿Cómo realizo la evaluación del evento?

Para responder la evaluación de SST, asegúrese primero de que su asistencia haya sido marcada (ya sea por usted mismo o directamente por el equipo de Talento Humano) y de que el cuestionario se encuentre habilitado por dicha dependencia; de lo contrario, el sistema mostrará la alerta La evaluación no está activa.

Al ingresar al instrumento, visualizará la totalidad de las preguntas y dispondrá de dos opciones: Cancelar, que le permitirá salir y volver a la ventana anterior sin guardar la información (por lo que las respuestas se perderán), y Finalizar, la cual enviará sus respuestas definitivas desplegando el mensaje enviado correctamente.

Una vez completado el envío, el sistema calculará y mostrará en pantalla la nota obtenida, la cual se genera automáticamente según la escala de calificación configurada previamente por el equipo de Talento Humano.

Consideraciones a tener en cuenta

1. Si la fecha límite establecida por el equipo de Talento Humano para responder la evaluación ha expirado, el sistema desplegará la siguiente alerta: La fecha límite para realizar la evaluación ha sido excedida. En este caso, deberá comunicarse con Talento Humano para solicitar una ampliación del plazo que le permita completarla.

Ejemplo: Si la fecha de finalización está configurada para el día 11 de septiembre, usted podrá responder únicamente hasta el 10 de septiembre hasta las 11:59 p. m. Esto se debe a que el sistema activa el bloqueo automáticamente en el primer minuto del día 11 (00:00 a. m.).